جدول المحتويات
نموذج كتابة تقرير عمل جاهز حيث إن كتابة تقارير العمل والدراسة تعد من الأنشطة المطلوبة على نطاق واسع من جميع الموظفين والطلاب في مختلف القطاعات من أجل متابعة سير ومعدل تقدم خطط العمل والخطط الدراسية وغيرها، وفي هذا الإطار؛ فإن هذا المقال المقدم عبر موقع مقالاتي؛ سوف يتناول توضيح كيفية كتابة تقرير العمل بشكل صحيح مع عرض مجموعة من نماذج تقارير العمل الجاهزة أيضًا.
كيف اكتب تقرير عمل
يمكن إعداد نموذج تقرير عمل ناجح وسليم من خلال اتباع مجموعة من الإرشادات والنصائح، تشمل ما يلي:
- تحديد نوع تقرير العمل؛ هل هو تقرير شهري أم يومي أم إداري أم تقرير مدرسي أو غير ذلك.
- تحديد الهدف الأساسي من إنشاء هذا التقرير في العنوان خاصته.
- الإشارة إلى أسماء الشركات أو الأقسام أو الأفراد الذين يجب التطرق إليهم عبر التقرير.
- إنشاء ملخص مبدئي في بداية التقرير يتضمن أهم المعلومات والنقاط الأساسية والبارزة التي يشملها تقرير العمل.
- الاهتمام بأن يكون هناك تنسيق وتسلسل سليم في أجزاء التقرير بداية من المقدمة وحتى الخاتمة.
- الإشارة إلى أي تواريخ مهمة متعلقة بتقرير العمل.
- ينبغي تدعيم أي معلومات متضمنة في تقرير العمل بالملفات والمستندات والصور إن أمكن للتأكيد على صحتها وعلى دِقَّة التقرير.
- يجب الالتزام بعنوان التقرير والأفكار الأساسية به وعدم التطرق إلى معلومات أو أفكار غير مهمة ولا عَلاقة لها بالتقرير.
- على مُعد التقرير أن يقوم بمراجعته كاملًا؛ للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية أو أخطاء في المعلومات المذكورة في متن التقرير.
نموذج كتابة تقرير عمل جاهز
من الأمثلة العامة على نموذج تقرير عمل جاهز للاستخدام في مختلف قطاعات العمل، ما يلي:
تاريخ إعداد تقرير العمل: —-/ —-/ ——-
اسم الشركة/ ——————————- شعار الشركة/ ——————————
اسم المدير العام/ ————————————————–
تقرير عمل حول مشروع (——————————————-)
تحية طيبة أما بعد ……
عبر هذا التقرير نُطلع سيادتكم على ما قد تم إنجازه حتى الآن في مشروع ———————————، وهي الموضحة في النِّقَاط التالية:
1) ــــــــــــــ
2) ــــــــــــــ
3) ــــــــــــــ
وخلال الشهر القادم، سوف يتم تنفيذ ما يلي:
1) ـــــــــــــــــــــــــ
2) ـــــــــــــــــــــــــ
ومن المنتظر أن يكون تاريخ الانتهاء من المشروع في ——————————————-
مرفق لسيادتكم كافة الأوراق والمستندات المتعلقة بما تم ذكره عبر التقرير والإيصالات الخاصة بجميع الالتزامات والتوقيعات والتعاقدات الخاصة بالمشروع.
مقدمة لسيادتكم/ —————————- الموظف في قسم / —————————– مسؤول مشروع/ —————
التوقيع/ ————————————
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
نموذج تقرير عمل جاهز doc
بطبيعة الحال؛ فإن الحصول على نموذج تقرير عمل في مِلَفّ محفوظ صيغة Doc الخاصة بملفات برنامَج مايكروسوفت وورد يعد هو مبتغى أي موظف بصدد القيام بإعداد تقرير عمل جديد؛ ويرجع ذلك إلى أن الحصول على التقرير في مِلَفّ وورد سوف يمنحه القدرة على إجراء أي تعديلات يرغب بها على محتوى هذا التقرير سواء فيما يخص البيانات أو المعلومات أو غيرها، ومن ثم يصبح التقرير جاهزاً للاستخدام والتقديم إلى أي جهة بسهولة وخلال وقت قصير، ويمكن لذلك الحصول على نموذج تقرير عمل جاهز Doc مباشرةً “من هنــا”
شاهد أيضًا: نموذج خاتمة بحث 2023 افضل نماذج خاتمات للأبحاث مميزة
نموذج تقرير جاهز pdf
تعد ملفات بي دي إف من أهم وأشهر صيغ الملفات التي يكثر استخدامها في جميع مؤسسات العمل والهيئات العامة والخاصة دون استثناء، نظرًا إلى أن هذا النوع من الملفات يكون سهل الاستخدام، ويمكن من خلاله تبادل المحتوى داخل المِلَفّ بين أي أجهزة دون أن يطرأ عليها أي تغيير في التنسيق أو الحجم، ويمكن الحصول على نموذج تقرير عمل جاهز للاستخدام في أي جهة أو مؤسسة عمل عامة أو خاصة في مِلَفّ بصيغة PDF بشكل مباشر “من هنــا”
نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز
(تقرير الخُطَّة الدراسية لمادة —— الشهر الماضي)
تحريرًا في تاريخ يوم ——————– الموافق ———————– من شهر — لعام ــــــــــــــــــــــــــ
إلى السيد الموقر قائد مدرسة ——————– في منطقة ———————- التابعة إلى الإدارة التعليمية ———————–
تحية طيبة عطرة، أما بعد ——–
ابعث إلى سيادتكم هذا التقرير، من أجل إبلاغكم بما قد تم إتمامه على مدار الشعر الماضي وفق الجدول الزمني للخطة الدراسية المعتمدة في أول العام، وذلك مع طالبات فصل ————- في مادة ——————————-، كالتالي:
*عدد الوحدات التي تم شرحها: ———————
*عدد الدروس التي تم شرحها: ———————-
*تم تدريب الطالبات على أسئلة وتدريبات الكتاب المدرسي.
*تم إعداد اختبار شامل للطالبات في يوم ———————–، وحصلت 65% من الطالبات على علامة ممتاز، وحصلت الباقيات على علامة جيد جدًا.
وسوف يتم الشهر القادم استكمال شرح باقي وحدات الكتاب المدرسي، مع موافاتكم بالتفاصيل في نهاية الشهر..
مع خالص التقدير والاحترام….
مقدمة التقرير لسيادتكم/ ———————————– مدرس أول مادة ———————– في مدرسة/ ———————————
التوقيع: —————————-
نموذج تقرير إداري جاهز
(تقرير إداري حول العاملين في مؤسسة)
إلى السيد الفاضل/ ——————— الرئيس التنفيذي في مؤسسة —————— التي تحمل سجلاً تجاري رقم ــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد ،،،،،،،،،،،،،،،
نرسل إليكم هذا التقرير، من أجل اطلاعكم على كل ما يخص حركة التوظيف والتعيينات وشؤون العاملين في المؤسسة للشهر الماضي بتاريخ: —–/ —–/ ———؛ حيث قد جاءت الإحصائيات على النحو التالي:
العدد الإجمالي لجميع العاملين بالمؤسسة | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد الموظفين في قسم (الحسابات) | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد الموظفين في قسم (التسويق) | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد الموظفين في قسم (الإنتاج) | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد الموظفين في باقي الأقسام | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد رؤساء الأقسام | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد العاملين في مهنة المحاسب | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد العاملين في المهن الإدارية | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد العامين في الوظائف الأخرى | ـــــــــــــــــــــــ |
موظفون جدد تم تعيينهم | ـــــــــــــــــــــــ |
موظفين تم الاستغناء عنهم | ـــــــــــــــــــــــ |
موظفون وصلوا إلى سن التقاعد عن العمل هذا الشهر | ـــــــــــــــــــــــ |
موظفون حصلوا على إجازة الشهر الماضي | ـــــــــــــــــــــــ |
موظفون حصلوا على مكافأة الشهر الماضي | ـــــــــــــــــــــــ |
موظفون حصلوا على خصومات الشهر الماضي | ـــــــــــــــــــــــ |
عدد الموظفين المطلوب تعيينهم الشهر القادم | ـــــــــــــــــــــــ |
ولقد تم إرفاق سجل بيانات جميع العاملين في المؤسسة بجميع الأقسام موضح به اسم كل موظف وطبيعة المهنة أو الوظيفة خاصته داخل المؤسسة والمزيد من المعلومات الأخرى، مع توضيح الوظائف التي تحتاج المؤسسة إلى شغلها بعدد من الموظفين الجدد في الشهر القادم.
وتفضلوا معاليكم بقول كل الاحترام والتقدير ….
مقدم التقرير/ —————————— مدير شؤون العاملين في مؤسسة/ ————————–
التوقيع: ——————–
شاهد أيضًا: نموذج خطاب تثبيت الراتب pdf
نموذج تقرير عمل شهري جاهز
(تقرير عن راتب الموظفين لهذا الشهر في مؤسسة —————-)
تحريرًا في تاريخ يوم ——- الموافق ————– من شهر —————– لعام ــــــــــــــــــــــ
إلى السيد المدير العام في مؤسسة ——————- الكائنة في —————– سجل تجاري رقم ـــــــــــــــــــ
بعد التحية ………
لقد قمت بصفتي مسؤول صرف الرواتب داخل المؤسسة؛ بإعداد هذا التقرير عن تفاصيل صرف رواتب الشهر الحالي لجميع العاملين بالمؤسسة، كما يلي:
ثم صرف شيك بمبلغ مالي قدره ———————— من حساب الشركة لاستيفاء متطلبات صرف الرواتب هذا الشهر، ولقد جاء توزيع المبلغ على جميع موظفي المؤسسة والعاملين بها على النحو التالي:
قيمة راتب المدير العام | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مجموع رواتب رؤساء الأقسام (وعددهم 5) | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مجموع رواتب مشرفي الأقسام (وعددهم 5) | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مجموع رواتب المحاسبين (وعددهم 20) | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مجموع رواب المهندسين (وعددهم 25) | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مجموع رواتب الإداريين (وعددهم 30) | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مجموع رواتب العمال (وعددهم 25) | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
قيمة مكافأة هذا الشهر | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
قيمة الحوافز هذا الشهر | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
مصروفات أخرى إضافية | ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
ولقد تم تحرير هذا التقرير بناءً على طلب سيادتكم، ومرفق كافة الإيصالات الرسمية الأصلية الخاصة بصرف راتب كل موظف أو عامل داخل المؤسسة عن شهرــــــــــــــــــ، مع إرفاق تقرير آخر يوضح أسماء الموظفين الذين قد حصلوا على حوافز ومكافآت هذا الشهر وقيمتها بالتفصيل…….
مقدمة لمعاليكم/ ————————————— الموظف في قسم/ ——————–
التوقيع: ————————————
نموذج تقرير عمل جاهز انجليزي
العديد من مؤسسات العمل سواء المحلية أو الانترناشيونال تفضل استخدام اللغة الإنجليزية في إجراء كافة المعاملات والأنشطة داخلها، وهنا أيضًا يتم إعداد تقارير العمل المختلفة وجميع المستندات والأوراق بالإنجليزية، وينبغي عند إعداد تقرير عمل بالإنجليزية أن يتم أيضًا الالتزام بكافة الإرشادات الخاصة بتنسيق وتنظيم التقرير والأفكار والمعلومات المطروحة به والحفاظ على سلامة اللغة والأسلوب المستخدم في الطرح، والصورة التالية توضح نموذج تقرير عمل جاهز إنجليزي للاستخدام مباشرةً:
في الختام؛ مع نهاية هذا المقال؛ يكون قد تم استعراض وتوضيح كيفية إعداد تقرير عمل رسمي ناجح، مع تقديم مجموعة من أمثلة نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للاستخدام مباشرةً سواء في مؤسسات العمل العامة أو الخاصة أو المدارس أو أي جهات عمل وجهات إدارية أخرى أيضًا بالتفصيل.