خطابات رسمية حكومية وورد

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 5 نوفمبر 2021 , 14:11
خطابات رسمية حكومية وورد

خطابات رسمية حكومية وورد دائمًا ما يعتمد عليها الأفراد والمسؤولين في كتابة الخطابات الموجهة إلى الجهات الرسمية، وقد تتطلب بعض الجهات الحكومية استخدام نماذج محددة للخطابات الرسمية، كما يجب أن تكون هناك شروط يجب أن تتوفر في كتابتها بشكل صحيح، حتى يكون لها طابع رسمي، ويحقق الهدف من ورائه.

هيئة الخطاب الرسمي

عند استخدام الخطابات الرسمية الحكومية يجب أن تتوفر عدة شروط أهمها:

  • أن يكون الورق أبيض سادة، به شعار الجهة المراد إرسال الخطاب إليها.
  • تجنب وضع أي رسمة أو شكل في الخطاب المرسل.
  • يفضل أن يكتب خطابات رسمية حكومية وورد على برنامج الوورد، وأن يكون نوع الخط Arial  بمقياس 16.
  • إذا كان الخطاب يدويًا، يجب أن يكون لون الخط هو الأزرق، والابتعاد عن الكتابة باللون الأسود.
  • يجب أن تكون المسافة بين كل نقطة ما يقارب لنصف سطر أو سطر.
  • القيام بالبدء في الكتابة من منتصف الورقة السادة، مع الامتناع عن وضع أي براويز أو أي إطار حفاظًا على هيئة الخطاب الرسمي.
  • يجب البدء في الخطاب بالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته، والانتهاء بعبارات الشكر المختلفة، ووضع التوقيع ووقت كتابة الخطاب.

طريقة كتابة خطابات رسمية حكومية

هناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطابات الرسمية الحكومية، وهي:

  • كتابة عنوان الراسل، ويراعى الترتيب فيها حيث يكتب اسم الشارع، ثم اسم المدينة، قم الرمز البريدي.
  • يراعى كتابة تاريخ كتابة الخطاب في اليسار، مراعاة كتابته كاملا من يوم وشهر وسنة.
  • يكتب عنوان المرسل إليه حيث يكتب اسم الشارع والمدينة واسم الشركة المرسلة إليها.
  • تكتب التحية، والتي عادة ما تضاف تحت العنوان بسطرين، والتي عادة ما يكتب السيد المدير تحية طيبة وبعد…. وغيرها الكثير من العبارات.
  • يضاف محتوى الخطاب والذي غالبًا ما يكون شكوى أو طلب، ويفضل أن يكتب بطريقة مبسطة، مع توضيح الأفكار، مع الحرص على كتابتها بأسلوب غير مكلف، وسهل في القراءة.
  • الخاتمة التي تدل على انتهاء الخطاب، والتي عادة ما يكتب فيها عبارات الشكر والتقدير مثل، ولكم مني فائق الاحترام.
  • يقوم الشخص المرسل بالتوقيع أسفل الخطاب، وإضافة اسمه كاملًا.

شاهد أيضًا: خطاب استقالة مؤثر

نموذج خطابات رسمية حكومية

هناك العديد من النماذج التي يمكن استخدامها في إرسالها إلى الجهات الحكومية، ومنها:

النموذج الأول

هذا نموذج مستخدم في حال طلب النقل من العمل إلى فرع آخر:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد..

السيد الأستاذ/ـــــــــــــــ؛ مدير إدارة/ ــــــــــــ

بعد التحية….

أتقدم إلى سيادتكم بطلب عاجل من أجل نقلي من فرع العمل الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى مكان السكن خاصتي، حتى أتمكن من ممارسة عملي دون التعرض إلى إجهاد بدني ومادي بشكل يومي مع الحفاظ على درجتي الوظيفية، وألتمس منكم سرعة البت في هذا الطلب.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

مُقدمة لكم/ـــــــــــ؛ الموظف في فرع/ ـــــــــــــ

رقم الهاتف/ـــــــــــــ؛ البريد الإلكتروني/ـــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــ

النموذج الثاني

هذا نموذج طلب الترقية إلى درجة وظيفية أعلى:

السلام عليكم، وبعد…

تاريخ اليوم/

خطاب مُقدم من/ـــــــــــــ

إلى السيد/ ـــــــــــــــــ رئيس مصلحة/ ــــــــــــــ

يُسعدني أن أتقدم لكم بالشكر والتقدير، وأود أن أحيطكم علمًا بأنني قد قمت باستيفاء عدد السنوات البينية اللازمة والخبرة الكافية التي تؤهلني إلى الترقية إلى درجة وظيفية أعلى، ومع ذلك؛ لم تصدر المصحلة قرار ترقيتي حتى الآن، ولذلك؛ أطلب من سيادتكم البت في هذا الأمر من أجل نقلي بشكل سريع إلى الدرجة الوظيفية المستحقة.

مع خالص شكري وتقديري، تم إرفاق جميع المستندات التي تثبت ذلك.

التوقيع/ ــــــــــــــــ

النموذج الثالث

هذا النموذج من النماذج المستخدمة في حال الرغبة في تقديم مقترحات لتطوير المصلحة الحكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد…

السيد الفاضل مدير المصلحة المحترم/…..

أتقدم إلى سيادتكم بخالص الشكر والتقدير والعرفان على الدور الكبير الذي تقوم به لإنجاح هذه المصلحة الحكومية، وجعلها من أفضل المصالح الحكومية، لذلك أود أن أوجه عناية سيادتكم إلى بعض النقاط الخاصة بالمصلحة والتي تتمثل في التالي….. ونرجو من سيادتكم النظر إلى هذه النقاط والاهتمام بها من أجل نجاح المصلحة والحرص على تقدمها بشكل دائم.

مقدمه لسيادتكم/….

اسم المصلحة/…

الوظيفة/…..

توقيع المرسل/….

رقم الهاتف/….

شاهد أيضًا: صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

نماذج خطابات رسمية للشركات

هناك العديد من النماذج التي يلجأ لها العديد من الموظفين في حال الرغبة بالتقدم إلى المديرين بأمر ما:

النموذج الأول

هذا الخطاب مستخدم من قبل المشرفين على العمال في حال الرغبة في طلب أمر للهم، ويكون صيغته كالتالي:

تاريخ اليوم… /…/…

اسم المرسل/…

الوظيفة/….

السيد مدير الشركة (المؤسسة) /….

تحية طيبة وبعد….

أتقدم لسيادتكم بخالص التقدير والاحترام على ما بذلتموه لنجاح هذه المؤسسة وأود أن أخبر سيادتكم بأن القرارات الأخيرة التي صدرت من خلال كم بخصوص موضوع…. تحتاج إلى بعض التوضيح. كما أود أن أحيط سيادتكم علماً بأن العمال يحتاجون إلى بعض الأمور الهامة مثل…..، ونود منكم الاهتمام بهذه الطلبات حرصاً منا ومنكم على نجاح المؤسسة وتقدمها أكثر وأكثر. وتفضلوا منا خالص التقدير والامتنان والعرفان.

مقدم الخطاب/….

رقم الهاتف/….

توقيع المرسل/…

النموذج الثاني

هذا النموذج خاذ بالأمور التي صدرت من الرؤساء، والتي قد لا تكون واضحة، فيمكن استخدام هذه الصيغة من الخطابات:

السيد الفاضل مدير المؤسسة /….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد….

في بداية خطابي لسيادتكم اليوم أود أن أقدم خالص امتناني وتقديري نجاحاتكم المتكررة، والتي جعلت مؤسساتنا من أفضل المؤسسات بفضل مهاراتكم وتفهمكم لوضع العمال والموظفين. لذلك أود من سيادتكم أن تقوموا بتوضيح بعض النقاط التي صدرت في القرارات الأخيرة من قبلكم، معقباً على أسبابها خاصة أنها قد تسبب بعض الإضرار للكثير من العمال والموظفين. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير

المرسل/…..

توقيع المرسل/….

أرقام الهواتف/…

النموذج الثالث

هذا نموذج مستخدم في حال الرغبة في تطوير العمل، وتقديم مقترحات، وعادة ما يكون نصه كالتالي:

التاريخ/ــــــــــــــــــ

السلام عليكم ورحمة الله

السيد الفاضل مدير مصلحة/ ــــــــــــــــ

أبعث إليكم بهذا الخطاب للتأكيد على وافر شكرنا على ما تقدمونه من مجهودات ملحوظة، وأود أن أتحدث عن مجموعة من المقترحات والنقاط الهامة المتعلقة بمسيرة العمل، مثل (ــــــــــــــــــــ)، وأن تلقى هذه النقاط الدراسة والتطبيق قدر الإمكان من سيادتكم.

مع وافر شكري واحترامي لكم

مُقدمه لكم/ ـــــــــــ

الموظف في قطاع/ ـــــــــــ

بمصلحة/ ــــــــــــ

فرع/ ــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــ

النموذج الرابع

في حال الرغبة في التقدم بالاعتذار عن حضور الاجتماع يمكن استخدام الصيغة التالية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد…

إلى السيد …….

تحية طيبة وبعد بناء على الطلب الذي تم إرفاقه في الخطاب أرجو من سيادتكم قبول الطلب بتأجيل انعقاد الاجتماع المقرر، وذلك لوجود العديد من الأسباب والتي سأذكرها فيما يلي/……

مع إمكانية تحديد موعد آخر للاجتماع إن أمكن، وذلك لاعتماده بدلًا عن الميعاد الذي تم تأجيله ولكم فائق الاحترام جزيل الشكر والاحترام والتقدير مرسلة لسيادتكم …. ا

التوقيع

التاريخ

شاهد أيضًا: افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام

خطابات رسمية حكومية وورد

يفضل عند مراسلة الجهات الحكومية في أمر أن يكون الخطاب المرسل بصيغة الوورد والأفضل أن يكون الخط باللون الأسود، كما يجب أن يكون الخط واضحا ومفهوما، حتى يسهل قراءته بسهولة، والابتعاد عن الزخرفة الكثيرة، واتباع علامات الترقيم في كامل الخطاب، لذا يمكن استخدام هذا النموذج في إرساله إلى الجهات الحكومية من هنا

نموذج إخطار رسمي لوزير

قد يحتاج بعض الأشخاص إلى معرفة النماذج المستخدمة في حال الرغبة في التواصل مع وزراء أحد المصالح لتحقيق هدف معين، وهذه الصيغة تكون كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد الوزير /…..

تحية طيبة أما بعد….

(يقوم المواطن بكتابة مضمون الرسالة بعد فقرة تحية طيبة وبعد، سواء كان مضمون الرسالة شكوى من أحد، أو طلب بتنفيذ أو بناء وغيرها، ولكن يجب أن تكون التفاصيل واضحة ومكتوب بطريقة سلسة وبسيطة وبدون أخطاء إملائية)

لكم خالص الشكر والاحترام..

المرسل/….

التوقيع /….

الختم/….

رقم الهاتف/….

نموذج خطاب رسمي للجامعات

يحتاج بعض الطلبة أو أولياء الأمور إلى خطابات رسمية جاهزة لتقديمها إلى الجهات المسئولة في الجامعة لتصحيح خطأ ما، أو مخاطبة رئيس الجامعة، والتي تكون صيغة الخطاب فيها كالتالي:

تاريخ اليوم….

يوم/شهر/سنة…

مقدم الرسالة: ولي أمر الطالب: ……

كلية: ……..،

الفرقة: ………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد….

السيد الفاضل رئيس الجامعة: …….

نعلم أن سيادتكم بمثابة الأب الروحي والمربي لكل الطلاب الطالبات الموجودين داخل الحرم الجامعي، لذلك أناشد سيادتكم بطلب السماح لأبنتي بأن تكمل دراستها داخل الجامعة في كلية…..، بالفرقة…..، خاصة أن سبب انقطاعه عن الدراسة الفترة السابقة كان بسبب مرضى. وتفضلوا سيادتكم فائق الحب والاحترام والتقدير. ارفق لسيادتكم كافة الأوراق والمستندات التي تثبت أن ابنتي كانت تدرس في هذه الجامعة، بالإضافة إلى الأوراق والشهادات المرضية التي حصلت عليها من المستشفيات والتي تفيد تعرض ابنتي لوعكة صحية شديدة حالت بينها وبين استكمال الدراسة الجامعية.

المرسل:

التاريخ: /…. /…..

التوقيع: ……

رقم الهاتف: ……

نموذج خطاب رسمي إلى وزارة التربية والتعليم

قد يتعرض أحد الطلبة من الضرب من قبل المعلم في المدرسة، فيقوم ولي أمره بإرسال خطاب إلى وزير التربية والتعليم، والي يكون صيغته كالتالي:

سيادة مدير إدارة التربية والتعليم بمنطقة……

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد….

اليوم بتاريخ…. /…. /… توجه ابني الطالب/……. بمدرسة /….. بالذهاب إلى مدرسته كعادته كل يوم لتلقي بعد الدروس التعليمية، وأثناء حضوره في الفصل قام المعلم /…… بضربه بشدة بعد أن سأله عدة أسئلة تخص المنهج. وعلى الرغم من أن إدارة التربية والتعليم منعت الضرب في كافة المدارس وخاصة الضرب الذي يتسبب بعلامات في الجسد ويؤثر على نفسية الطلاب إلا أن هذا المعلم لم يلتزم بهذه الأمور. لذلك أرجو من سيادتكم أن يهتموا بهذا الأمر وتمنحه الأهمية القصوى حتى لا يؤثر على أطفالنا في المدارس وعلى العملية التعليمية والتعليم بشكل عام. وفقكم الله، لكم مني خالص التقدير والاحترام.

المرسل/….

توقيع المرسل/……

اسم المدرسة/…..

رقم الهاتف/……

شاهد أيضًا: صيغة خطاب طلب إعفاء من قرض

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

قد يرغب أحد أولياء الأمور في مراسلة مدير المدرسة بالاهتمام بالأنشطة المختلفة في المدرسة، فيمكن استخدام هذه الصيغة في مراسلته:

تاريخ اليوم: /…. /….

مرسل الخطاب:/…. والد التلميذ/…..، بالصف/…..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحية طيبة وبعد…..

السيد الفاضل مدير المدرسة المحترم/……

أتقدم بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على التطورات التي تقومون بها في المدرسة، وعلى الاهتمام بكافة جوانب التعليم والتنمية وتوعية الطلاب، ولكن كنت آمل من سيادتكم الاهتمام بدور الأنشطة في تعزيز الصحة النفسية لدى التلاميذ والتلميذات وتفاعلها خلال هذه الأنشطة المدرسية. خاصة أن هذه الأنشطة تساعد على تعزيز الفهم وزيادة النشاط العقلي لديهم. وفي النهاية تقبلوا مني وافر الاحترام والتقدير. مرسل الخطاب/…..

توقيع المرسل/….

رقم الهاتف/….

نموذج خطاب اعتذار رسمي

قد تحدث بعض الأمور التي قد تسبب خلافات ومشاكل، ويمكن استخدام هذه الصيغة من الخطاب لتقديم الاعتذار

التاريخ/ـــــــــ

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــ؛

بعد التحية العطرة………..

أتقدم إلى سيادتكم بالاعتذار عمّا قد بدر بخصوص قضية/ــــــــــــ من بعض موظفي الشركة (اسم شركة المرسل)، ونؤكد لكم أنه قد تم اتخاذ اللازم من إجراءات تأديبية معهم، مع وعد بعدم تكرار تلك الأخطاء مرة أخرى.

نشكر لكم سعة صدركم وتفهمكم للأمر.

المرسل/ــــــــــــــ؛ مدير شركة/ــــــــــــــــ؛

أرقام الهواتف/ـــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــ

صيغة خطاب رسمي لوزير الداخلية

قد يتعرض البعض للعديد من المشاكل، ويحتاج فيها إلى المساعدة من قبل وزارة الداخلية، ويمكن استخدام الصيغة التالية في تقديم الخطاب:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

معالي وزير الداخلية الأمير / …………………..

أنا المدعو ……… جنسيتي ……. رقم الإقامة الخاصة بي ………..

أتقدم إليكم بطلب استرحام هذا أملاً بالحصول على عطفكم والتعاطي مع مشكلة بعين الرحمة والعطف، للإيعاز من قبلكم للجهات المُختصة بما فيها المحكمة للنظر في القضية الموجهة لي والتي صدر فيها حكم أراه ظالماً لي، فأنا المعيل الوحيد لأسرتي وغيابي عنهم يعني تشردهم وضياعهم وانعدام الأمن والاستقرار لهذه الاسرة، كما أن سجلي خالي من أي جرائم سابقة وهذه هي السابقة الأولى لي وأود منكم منحي فرصة أخرى لأثبت أنني مواطنًا صالحًا وما وقع مني كان في لحظة ضعف ويأس، راجياً الحصول على مسامحتكم لارتكاب هذا الخطأ وما تبعه من أمور متعهداً أمامكم بأن يكون آخر ما يُدون في سجلي من جرائم. والله خير شاهداً، وشكراً لسعة صدركم.

مقدم الطلب / ……….

رقم الإقامة / ………..

شاهد أيضًا: خطاب التقديم على وظيفة مكتوب بأكثر من صيغة مختلفة

يفضل دائمًا استخدام خطابات رسمية حكومية وورد مع الجهات المختلفة، كما يجب أن تكون مطبوعة باللون الأسود، وأن يكون الكلام منسق وواضح حتى يمكن للشخص أن يقرأه، كما يمكن الكتابة بخط اليد، على أن تكون باللون الأزرق على ورق أبيض اللون، وأن يكون الخط واضح ومنسق، واتباع طريقة كتابة الخطاب الرسمي حتى يكون الخطاب محتوي على جميع التفاصيل اللازمة لكتابة الخطاب.