تنسيق حفلات تخرج بالصور بسيطة ومميزة

كتابة layla - تاريخ الكتابة: 14 مارس 2021 , 19:03
تنسيق حفلات تخرج بالصور بسيطة ومميزة

تنسيق حفلات تخرج بالصور من الجامعات، وهي أغلب الحفلات التي نرغب في تجهيزها سواء للأبناء أو الأصدقاء، فقد يبحث عدد كبير من الأشخاص حول كيفية تنسيق الحفلات، سواء من يعملون في نفس هذا المجال أو لمن يرغب في تنسيق الحفلات الشخصية بنفسه من أجل تجمع الأصدقاء أو تجمع العائلات، واختيار أفضل خطط لتنسيق الحفلات الرائعة.

تنسيق حفلات تخرج بالصور 2021

تنسيق حفلات تخرج بالصور 2021
تنسيق حفلات تخرج بالصور 2021

عند التخطيط من أجل تنسيق حفلات تخرج كل عام أو مرة كل كم عدة سنوات، تكون لها مجموعة من الأهداف والخطط، التي يجب أن يتم وضعها، وذلك من أجل نجاح الحفلة، والتوصل في النهاية إلى أفضل النتائج المخطط لها منذ البداية، لذلك يجب أن يكون هناك بعض الخطوات التي يجب أتباعها بدقة، من أجل تنسيق أجمل حفلات التخرج، وهي كالتالي:

الخطوة الأولى: تحديد الوقت والتاريخ

تنسيق حفلات تخرج بالصور
تنسيق حفلات تخرج بالصور

من أهم ما يجب أن يتم التخطيط له هو تحديد تاريخ ووقت الحفلة، سواء كانت من الحفلات النهارية، أو الرغبة في إقامة الحفلة ليلا، ويتوقف ذلك على موسم الحفل نفسه، سواء في الصيف أو الشتاء، فيفضل في فصل الشتاء والربيع أن يتم إقامة الحفل في النهار، وفي مكان مفتوح مشمس للاستمتاع بأجواء النهار الرائعة، أما إذا كان في الصيف، فهنا يفضل أن يكون الحفل مسائي، وهنا يفضل أيضًا في مكان مفتوح ويملئه الهواء الطبيعي الجميل.

فتاريخ الحفلة يحدد من خلال وقت قريب من التاريخ، أو اختيار إقامة حفل لذكرى سعيدة في الحياة، مثل حفلات عيد الزواج، أو حفلات تجمع الأصدقاء وغيرها، فيجب أن يتم التخطيط للحفل قبل موعد الحفلة فيما يتراوح من ثلاثة أشهر إلى خمس أشهر، بحيث يكون لديكم متسع من الوقت لتحضير ميزانية الحفل، واختيار الأطعمة والحلويات التي يتم تقديمها، بالإضافة إلى أن يكون هناك وقت كافي، لتجهيز بطاقات الدعوة للحفل، والتي يجب أن يتم توزيعها للأصدقاء والأقارب قبلها بحوالي من شهرين أو شهر بحد أدنى، حتى يستعدون لحضون الحفل.

شاهد أيضًا: طرق تقديم الطعام على السفرة في المناسبات والحفلات

الخطوة الثانية: اختيار موقع تنظيم حفلات الزفاف

تنسيق حفلات تخرج
تنسيق حفلات تخرج

يجب أن يتم التخطيط بشكل جيد إلى تحديد موقع الحفل، والذي يجب أن يكون متسع لمقدار ضيوف الحفل، فمن الممكن أن يقام الحفل داخل المنزل، وذلك إذا كان عدد الأفراد لا يتعدون العشرون فرد، أو أكثر في حالة ما كان البيت متسع بالشكل الكافي، أما في حالة حضور ما بين خمسون فرد أو مائة فرد أو أكثر، فهنا يفضل أن يتم استئجار قاعة حفلات لإقامة حفل التخرج، وعادتا ما تكون في ساحات مفتوحة في الهواء.

الخطوة الرابعة:  إرسال دعوات الحفلة

تنسيق حفلات
تنسيق حفلات

في هذه الخطوة هو كيفية إرسال دعوة الحفلة إلى الأشخاص القريبون منك، وهنا تكون لها أكثر من طريق، وهو أما أن يتم نشر بوست عام على مواقع التواصل الاجتماعي، ويتم من خلاله دعوة عامة للأصدقاء، وبالتالي تصل هذه الدعوة لكل الأشخاص، أو من خلال إرسال مسجات خاصة عبر حسابات الأصدقاء، وتحديد عدد الأصدقاء الذين يتم دعوتهم للحفل، ومنها تستطيع تحديد عدد الأفراد بشكل أفضل، أو اختيار بطاقات الدعوة التقليدية والتي تكون عبارة عن إرسال عبارات دعوة للتخرج، بشكل حديث وعصري، ويتم فيها تحديد موعد الحفل، وتحديد الموقع الذي يقام فيه الحفل أيضًا.

الخطوة الخامسة: خطط للأغذية والمشروبات

تنسيق حفلات
تنسيق حفلات

آخر خطوة يتم التجهيز إليها في تنسيق حفلات تخرج هو التجهيز والتخطيط لوع الأطعمة والمشروبات التي تقدم في الحفل، وهل ترغب في تقديم وجبات دسمة، أو تقديم وجبات خفيفة، وبالتالي يتوقف على ذلك ميزانية الحفل نفسه، فيمكنك الاكتفاء بتقديم قطعة من الكيك مع كوب من العصائر، أو ترغب في تقديم وجبات عبارة عن قطعة لحم مع الأرز أو قطعة من الخبز.

شاهد أيضًا: طرق تقديم الطعام على المائدة بشكل مميز

افكار حفلات تخرج في البيت بالصور

تنسيق حفلات تخرج 2021
تنسيق حفلات تخرج 2021

إقامة الحفلات في المنزل من أروع ما يكون، وهو من الأمور الشائعة والتي يلجأ إليها عدد كبير من الأشخاص، وهم من يقوموا بـ تنسيق حفلات تخرج ولذلك فهم يحتاجون كثيرًا إلى تجهيز الأشياء الآتية:

أفكار الديكور

تعتمد الحفلات المنزلية على أنشاء ديكور مميز، وعادتا ما تعتمد على زيادة وحدات الإضاءة، بالإضافة إلى زيادة نظام الألوان أيضًا، والتي تحول أجواء البيت الهادئة، إلى أجواء الحفلات الساطعة، ويمكنكم أيضًا الاستغناء تماما عن قطع الأثاث الكبيرة، والتي تتسبب في ازدحام المكان، واستبدالها بقطع أثاث صغيرة الحجم، لتتسع عدد أكبر للأشخاص.

وحدات الموسيقى

يجب أيضًا توفير أدوات الموسيقى داخل الحفل، ومنها أما استئجار فرقة خاصة بعزف الموسيقى والغناء، أو استبدالها بسماعات الكبيرة وتشغيل الأغاني التي تتوافق مع نوع الاحتفال، ويجب أن يكون الصوت مناسب للحفل ولعدد الأفراد، ويجب أن لا نتسبب في الإزعاج للأخرين للجيران، ويجب أن نفرح ولكن دون حدوث الضوضاء أو الفوضى أو عدم احترام الآخرين.

التصوير

توثيق الحفلات والأوقات السعيدة من أفضل ما يكون، وهو بأن يتم تصوير الحفلة وما بها من تجمعات وأحداث ممتعة، وعند تصير هذه المشاهد تكون ذكرى جميلة لا تنسى ابدآ، كما أن تصوير الفيديو أيضًا أصبح مميزات، وذو جودة عالية، ويمكن أن يتم الاعتماد عليه، في توثيق الحفل بشكل أكبر متعة.

شاهد أيضًا: طرق تقديم الطعام الطريقة العائلية

تنسيق حفلات تخرج بسيطة

عند الرغبة في التعرف على تنسيق حفلات تخرج بسيطة وغير مكلفة، فهنا يمكنك أن تقدم حفلة ممتعة جدا وغير مكررة، وهي اختيار بعض الأفكار المبتكرة التي من خلالها تستطيع أن تدهش ضيوفك وهي كالتالي:

البوفيه المفتوح

البوفيه المفتوح أو الطعام الميسر للضيوف، من الأشياء التي تسعدهم كثيرًا، وبالتالي توفر لديكم ميزانية الطعام، وعدم اهدرا المتبقي من تلك الأطعمة، كما هو الحال في نظام الوجبات، فنجد أن البوفيه المفتوح، يقوم ضيف الحفل في الحصول فقط على ما يكفيه من الطعام، ولا يطلب زيادة، وبالتالي عند إنهاء الحقل لا تكون الأطعمة التالفة بقدر كبير، ويمكن الانتفاع من باقي الأطعمة مرة أخرى.

أكشاك الصور الاجتماعية

وتعتبر أكشاك الصور الاجتماعية من أروع ما يكون، وهنا يمكن لزوار وضيوف الحفل الحصول على صور أو مقاطع فيديو، أو التقاط صور GIF، ومشاركة الصور بشكل مباشر على حسباهم عب مواقع التواصل الاجتماعي.

المسابقات

ويمكن أن يتم وضع فكرة المسابقات من ضمن فقرات الحفل، والتي تسعد ضيوف الحفل بصورة كبيرة جدًا، حيث أن المسابقات التنافسية تخلق جو من المرح والسعادة بين أفراد الحفل، وهناك العديد من المسابقات الحديثة ومنها مسابقات الأغاني، أو الكشف عن أسم فنان عظيم، أو لعبة الأفلام والتي تتم بين فريقين، أو الأسئلة التي تعتمد إجابتها على عدد الحروف والأسئلة العامة.

ستاند أب كوميدي

وهذه الفقرة من الفقرات الرائعة والترفيهية، والتي تعتمد على الكوميديا الساخرة، وهنا يتم الاعتماد في تقديم هذه الفقرة على أحد الفنانين ستاند اب كوميدي، والذي يكون له عدد رائع من المتابعين، وهم فريق يقومون بأضحاك المدعوين في الحفل، من خلال التحدث في موضوعات ساخرة، ومنها الموضوعات الاجتماعية.

تنسيق حفلات تخرج بالصور بأفكار حديثة، أجمل الحفلات التي يكون مخطط لها جيدا، حيث تعتمد نجاح تنسيق الحفلات في دقة التخطيط وجودته، والعمل على اختيار نوع الاحتفال، وتحديد عدد أفراد الحفل، كما يتم تحديد وقت وتاريخ الحفل، وذلك من أجل الحصول على تنسيق حفلات تخرج ناجحة جدا ومميزة.