كيف اسوي تقرير .. نصائح تساعد على كتابة تقرير جيد 

كيف اسوي تقرير ؟ سؤال إجابته تهم فئة كبيرة من الأشخاص، سواء كانوا طلاب أم موظفين، حيث يعد التقرير إحدى الوسائل التي تهدف إلى تقديم ملخص يجمع مختلف البيانات والحقائق التي تستند على أدلة فعلية يقدمها صاحب التقرير بكل موضوعية وحيادية، إذ تتعلق كيفية كتابة تقرير أولا بالمعلومات الضرورية التي تخدم الغرض منه، ونتعرف عبر موقع مقالاتي على طريقة كتابة تقارير موثقة بالوقت والتاريخ وثانيا بنوع التقرير نفسه.

الهدف من كتابة تقرير 

تختلف أهداف كتابة التقرير باختلاف الغرض منه، فيمكن أن تقدم تقريراً مدرسي عن زيارة متحف أو تقرير لمديرك في العمل عن تطور المبيعات خلال فترة معينة أو تقرير إخباري وهو النوع المستخدم بشكل خاص في مجال الإعلام، ولكن يبقى الهدف الرئيسي لكتابة أي نوع من أنواع التقارير هو تقديم معلومات معينة واستيفائها بدقة وموضوعية ووضوح في إطار موجز يفهمه المتلقي، ويستطيع بناء على ما جاء فيه اتخاذ قرار.

كيف اسوي تقرير

يجب اتباع بضع خطوات لكتابة تقرير جيد، وفيما يلي توضيح لذلك:

• تحديد موضوع التقرير: يجب أن تكون الإشكالية المطروحة في التقرير واضحة مع الحرص على تحديد المعلومات المراد نقلها بطريقة مرتبة توضح الأفكار بصورة سليمة ومتناسقة وسهلة الفهم.
• الاستعانة بمصادر المعلومات: إرفاق التقرير بمصادر المعلومات أمر ضروري، يجب الاهتمام بأن تكون موثوقة وواقعية، وتخدم موضوع التقرير.
• الكتابة الأولية: المسودة لا بد منها لعرض الأفكار والتعديل عليها بحرية حتى الوصول إلى الشكل النهائي المكتمل، يجب في هذه الخطوة تصميم نسخة مبدئية لتنظيم سرد الأفكار والمعلومات.
• التقرير: بعد مراجعة النسخة الأولية أي المسودة والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية أو المعلومات المغلوطة أو غير المؤكدة ومراجعة الترتيب المنطقي لعناصر التقرير وإدراج المصادر، تجهز النسخة النهائية ويتم إرسالها.

نصائح تساعد على كتابة تقرير جيد 

قبل التطرق إلى إجابة السؤال كيف أسوي تقرير من المهم التعرف على بعض التفاصيل التي تساعد على البناء الجيد للتقرير والمتمثلة في:[1]

• البدء بتدوين الخطوط العريضة لكل قسم من أقسام التقرير، ثم تحديدها لكل فرع.
• تحديد مخطط للفقرات يتضمن طريقة عرض الأفكار.
• كتابة الأفكار على شكل جمل تساعد على بناء التقرير.
• وضع الرسومات البيانية والأرقام والجداول في الاعتبار لكونها تشكل جزءا مهما من التقرير.
• وضع مختلف المصادر المعتمد عليها في كتابة التقرير.

عناصر بناء التقرير 

يتمثل بناء التقرير في هيكله ومكوناته وتوجيهات خاصة بالشكل العام؛ مما يشكل نصف الإجابة عن السؤال كيف أسوي تقرير، ويمكن عرض هذه العناصر فيما يلي:[2]

• العنوان: يعبر عن الفكرة الرئيسية لموضوع التقرير، يجب أن يكون مثيرا لاهتمام القارئ ومعبر عن المضمون.
• الخلاصة: تمثل جوهر التقرير، يجب أن تكون قصيرة لا تتجاوز فقرتين.
• المقدمة: تضم المقدمة إجابات عن المشكلة التي يعرضها التقرير، وفيما يكمن حلها.
• المعلومات الأساسية: تمثل مختلف المعطيات التي تشكل عصب المشكلة.
• القسم المنهجي: يشمل هذا الجزء عدة تفاصيل هي: الخطوط الرئيسية التي ستبنى عليها منهجية التقرير، شرح لهذه المنهجية، تعريف كل ما استخدم في التقرير من مصطلحات تقنية
• النتائج: وتمثل ما تم التوصل إليها بخصوص الموضوع المطروح في التقرير.
• التوصيات: وهي فروض يمكن أن تشكل حلا للمشكلة.
• الاستنتاجات: وتعبر عن الأمور المستنبطة من الموضوع أو الإشكالية المطروحة في التقرير.

أجبنا سابقًا في هذا المقال على السؤال كيف اسوي تقرير ، وذلك من خلال عرض مختلف عناصر بناء التقرير ومعايير ومقومات التقرير الجيد، وأخيرا خطوات كتابته بالتفصيل بداية من تحديد الموضوع إلى إرساله.