كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني

كيف أكتب عنوان البريد الإلكتروني؟ فوفقًا لبعض الدراسات الحديثة في فن الرسائل الإلكترونية تم اكتشاف أن عنوان البريد عليه عامل كبير في شعور المرسل إليه بمصداقية أو احترافية المرسل، فلن يُرسل أحد بياناته إلى شركة يبدو عنوان بريدها مضحكًا أو عاديًا! وعليه نوضح عبر موقع مقالاتي كيفية كتابة البريد الإلكتروني الإحترافى المثالي، مع كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني؟ وأهم التفاصيل.

ما هو عنوان البريد الإلكتروني

عنوان البريد الإلكتروني أو الـ E-mail address هو بديل عنوان الشركة الذي يتم كتابته على الرسائل والخطابات التي كانت تُرسل قديمًا بالبريد إلى الشركات، ولكن مع التحول الرقمي والتقني الذي شهده العالم أصبح يتم إرسال هذه الرسائل إلكترونيًا على عنوان يسمى عنوان البريد الإلكتروني تتخذه الشركة عنوانًا لها لاستقبال وإرسال الرسائل، وهناك عدة مواقع يمكن إنشاء عنوان البريد الإلكتروني من خلالها مثل:

• Gmail.
• Yahoo.
• Outlook.
• Yandex.
• ProtonMail.
• Ru.
• iCloud.

كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني

حتى يمكن كتابة عنوان بريد إلكتروني بشكل سليم يجب مراعاة أنه يتكون من 3 أقسام، وهي:[1]

• اسم المستخدم باللغة الإنجليزية: يُفضل أن يكون مزيج من الأرقام والحروف مثل (Ahmad814)، ولا يتم إضافة أي مسافات فراغ أو رموز له مثل: (#، &،%).
• علامة الـ @: والتي يتم كتابتها بالضغط على Shift+ 2.
• نطاق البريد أو الدومين Domain: وهو (Yahoo، Gmail، Outlook، Hotmail. etc)، ويكون مكتوباً تلقائيًا.

وفقًا لما سبق، فيكون شكل البريد الإلكتروني يبدو كالآتي [email protected] إن تم صنعه على الياهو، أو [email protected] إن تم صنعه على الجيميل، وهكذا، بحيث يتم فتح الموقع المرغوب إنشاء إيميل من خلاله ثم الضغط على “إنشاء حساب جديد” وفي خانة البيانات يتم مراعاة الثلاثة عناصر السابقة.

كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني التجاري

عادةً ما نجد أن الإيميل الخاص بالشركات يختلف عن البريد الإلكتروني للأفراد، حيث إنه بدلًا من أن يكون مذيلاً بـ yahoo.com@ أو gmail.com@ فهو يكون متضمنًا لاسم المؤسسة نفسها مثال: farco.com@ إن كانت الشركة اسمها فاركو مثلًا، ولكي يقوم الموظف المختص بصناعة عنوان بريد إلكتروني تجاري لشركته نقدم الخطوات فيما يلي:

• استخدام أحد برامج لوحات التحكم الرسومية لمواقع الويب الخاصة بالشركة، ولنفترض أن هذا البرنامج هو cPanel.
• تسجيل الدخول من خلال كلمة السر ورمز المرور الخاص بالمؤسسة.
  
• التوجه إلى قسم البريد الإلكتروني من واجهة الشاشة.
• اختيار “حسابات البريد الإلكتروني”.

• إدخال عنوان البريد الإلكتروني ما قبل الـ @، ثم من أيقونة “المجال” يتم اختيار اسم الشركة والذي يكون مكتوباً جاهزاً من بين عدة خيارات.
• بالنسبة إلى كلمة المرور المختارة يجب أن تكون قوية ومختارة بعناية، وفي برنامج cPanel هناك خاصية “منشئ كلمة المرور” يقدم باقة لا نهائية من رموز المرور القوية يمكن اختيار أحدها، ثم حفظ اسم البريد ورمز المرور في مكان آمن.
• يظهر أسفل الصفحة اسم عنوان البريد الإلكتروني الذي تم صناعته، وللدخول عليه واستخدامه يتم النقر على “المزيد”.
• الضغط على “الوصول إلى بريد الويب”.
• اختيار أحد البرامج الظاهرة على الشاشة لفتح البريد الجديد بالنقر عليه، بعدها سيفتح البريد ويمكن إدارته كأي بريد عادي.

جدير بالذكر أن الخطوات السابقة يمكن مشاهدتها عمليًا من خلال منصة اليوتيوب عبر الرابط “من هنا“. ونوضح أن برنامج cPanel أو أي من البرامج فئة “لوحة التحكم استضافة الويب” هي برامج حكرًا على الشركات والمؤسسات الخاصة والتجارية، وإن أرادت مؤسسة حكومية تعليمية مثلًا، أو صحية استخدامه تقوم الهيئة بإرسال طلب لإدارة البرنامج للحصول عليه إما بأجر رمزي أو مجانًا.

اقرأ أيضًا: كيف اسوي موقع إلكتروني تجاري

إنشاء عنوان بريد إلكتروني على الجيميل

استكمالًا إلى كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني نوضح أنه يمكن الحصول على عنوان بريد إلكتروني جديد من خلال الجيميل عبر اتباع الخطوات التالية:[2]

• الدخول على الجيميل عبر الرابط “من هنا“.
• الضغط على “إنشاء حساب”.
• كتابة الاسم الأول واسم العائلة ليظهر الايميل بهذا الشكل كاسم للحساب وليس عنوانًا.
• كتابة عنوان البريد الإلكتروني المطلوب عبر إدخاله في منطقة [email protected]؛ ليكون لاحقًا هذا هو عنوان البريد.

• كتابة كلمة مرور قوية ثم الضغط على التالي/ Next.
• إكمال إدخال البيانات المطلوبة من تاريخ الميلاد والجنس. إلخ.
• إدخال رقم الهاتف ليتم إرسال رمز التحقق عليه، ويتم إعادة إدخاله في موضعه على صفحة التسجيل؛ لإتمام العملية، واتباع الخطوات التي تظهر على الشاشة.
  

إنشاء عنوان بريد إلكتروني على Outlook

للقيام بإنشاء عنوان بريد إلكتروني عبر الآوت لوك يتم اتباع الخطوات التالية:

• فتح موقع الآوت لوك عبر الرابط “من هنا“.
• الضغط على “Create free account”.

• في منطقة “New email” يتم كتابة اسم العنوان المراد.
• الضغط على Next.
• القيام بكتابة كلمة مرور قوية، ثم الضغط على Next.

• كتابة اسم المستخدم الشخصي واسم العائلة، ثم الضغط على التالي.

• إدخال تاريخ الميلاد والدولة.
• ستظهر رسالة مفادها أنه يجب حل اللغز للاستمرار يتم الموافقة عليها.
• حل اللغز الذي يظهر على الشاشة بقراءة التعليمات وتنفيذ المطلوب.

• بعدها تظهر رسالة بنجاح إنشاء الايميل، ويتم استخدام عنوان البريد المدخل ورمز المرور للولوج إلى الحساب الشخصي.

اقرأ أيضًا: كيف اسوي بريد الكتروني

 كيف أعرف عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي

على المستخدم بعد إنشاء حساب له أن يقوم بتدوينه في ورقة خارجية؛ لتذكره إن تم نسيانه، وهذا أكثر أمانًا من تسجيله على الجوال أو الكمبيوتر؛ لئلا يكون معرضاً للهكر مثلًا، أما إن لم يتم اتخاذ هذه الخطوة فالحل كالآتي:

• فتح الجيميل عبر الرابط “من هنا“.
• الضغط على أيقونة صورة الحساب إن كان الجهاز يحفظ الايميل وتم الدخول بشكل مباشر عندها، وسيظهر عنوان البريد (في حالة الجوال يتم اتباع نفس الخطوات، ولكن بعد فتح برنامج Gmail).

أما في حالة لم يكن البريد محفوظًا على الجوال أو الكمبيوتر، يمكن استرداده من خلال:

• الدخول على الرابط “من هنا“.
• إدخال رقم الجوال الذي تم التسجيل به.
• الضغط على Next.
• الإجابة على الأسئلة التي سيتم طرحها للتأكد من هوية مالك الحساب.
• تغيير كلمة المرور، وسيقوم المتصفح بإعادة فتح الحساب.
• يتم بعدها إجراء الخطوات السابقة أعلاه لمعرفة العنوان.

اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء حساب مايكروسوفت

كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بمواقع التواصل

عند إنشاء حساب على أحد مواقع التواصل الاجتماعي يجب إدخال عنوان البريد الإلكتروني (Yahoo، Gmail) لإنشاء الحساب بنجاح، ونعرض مثال إنشاء حساب على الفيسبوك مثلًا، وطريقة كتابة عنوان البريد:

• فتح موقع الفيسبوك عبر الرابط “من هنا“.
• الضغط على إنشاء حساب جديد، وعنوان البريد الإلكتروني الخاصة بالفيسبوك سيتشكل تبعًا للاسم الذي يتم إدخاله في خانة (الاسم الأول+ اسم العائلة).
• إدخال رقم التليفون أو البريد الإلكتروني الخاص بجيميل أو ياهو.
• إدخال كلمة سر قوية وبيانات تاريخ الميلاد والجنس.
• الضغط على “إنشاء حساب في فيسبوك”، وسيتم إرسال رمز على الجوال أو الإيميل الذي تم التسجيل به.
• تسجيل الدخول على جيميل “من هنا“، والدخول إلى صندوق البريد لتلقي رسالة تفيد بأنه قد تم إنشاء حساب على الفيس بوك، وستتضمن الرسالة عنوان البريد الإلكتروني ورمز خاصاً، أو يتم ذلك عبر رسائل الـ SMS في الجوال.
• إدخال الرمز المرسل في صفحة التسجيل على الفيس بوك؛ لإتمام خطوات التسجيل، ويتم الاحتفاظ ببيانات الايميل الجديد.

تغيير اسم البريد الإلكتروني في الجيميل Gmail

تغيير عنوان البريد الإلكتروني كليًا أمر مستحيلًا، فالحالة الوحيدة التي يمكن فيها أن يكون للفرد عنوان بريد إلكتروني آخر هو بإنشاء حساب جديد، أما تغيير اسم الحساب ليظهر باسم جديد للآخرين فهو ممكن، ويتم عبر الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول للولوج إلى الحساب الشخصي على الجيميل.
• الضغط على “View all setting” من الإعدادات (شكل الترس).
• اختيار حسابات واستيراد أو Account and import.
• الضغط على “Send mail as”.
• اختيار Edit info.
• كتابة الاسم الجديد، ثم الضغط على Save Changes.

اقرأ أيضًا: تسجيل دخول جيميل البريد الوارد

تغيير اسم البريد الإلكتروني في الياهو yahoo

القيام بالدخول على الحساب الشخصي للمستخدم على الياهو، ثم اتباع الآتي:

• الضغط على علامة الترس (قائمة الإعدادات).
• اختيار معلومات الحساب Account info.
• الضغط “الاسم الكامل” للقيام بتعديله.
• كتابة كلمة السر للدخول للصفحة.
• كتابة الاسم الجديد، ثم الضغط على حفظ/ save.

اقرأ أيضًا: إنشاء حساب هوتميل عن طريق الجوال

كيفية كتابة البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي

بعد توضيح كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني؟ نذكر أنه حتى يتمكن الفرد من كتابة بريد إلكتروني احترافي نقدم بعض أهم المعلومات الذهبية فيما يلي:

• يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني للراسل رسمي، أو يتضمن اسم الراسل في حالة خطابات العمل أو الجهات الرسمية وإلا لن يتم النظر إلى الخطاب بعين الاعتبار.
• في خانة (To: يتم كتابة البريد الإلكتروني الخاص بالجهة أو الفرد المرسل إليه الرسالة).
• في خانة Subject أو الموضوع يتم كتابة الغرض من الرسالة باختصار مثل: (رسالة شكر، طلب توظيف، طلب تواصل، التبليغ بموعد اجتماع، خصم 50% من شركة كذا).
• البدء بالتحية مثل: (تحية طيبة أما بعد).
• كتابة محتوى الخطاب مع الالتزام باللهجة الرسمية والمفردات الصحيحة خصوصًا في حالة كان بريد لشركة.
• الإيجاز مطلوب، ويجب إزالة أي حشو أو تفاصيل لا طائل منها.
• ختم الرسالة بأسلوب مهذب مثل: (ولكم وافر الاحترام والتقدير أو If you have any question, please don’t hesitate to ask أو Kind regards، أو Sincerely).
• التنظيم مهم، ويجب ألا يتم إرسال فقرات كبيرة، يكفي أن تكون كل فقرة عبارة عن سطرين أو سطر ونصف.
• جعل المقصود بالخطاب يشعر أنه مميز، بتخصيص الكلام واستخدام عبارات مثل: (هديتي لك/ دعوة خاصة/ حصري لشركائنا).
• إن تم إرسال مرفقات يجب الإشارة إليها في محتوى الرسالة.
• يُفضل عدم إرسال الكثير من المرفقات، أو أن تكون كبيرة الحجم مثلًا.
• استخدام أسلوب طلب غير مباشر مثل: سيسرني قبولكم لي في… وهكذا، وذلك الأسلوب يُستخدم عادةً في حالة طلبات التوظيف.

كيفية اختيار عنوان ممتاز للبريد الإلكتروني

عند القيام باختيار عنوان للبريد الإلكتروني البعض يفضل أن يكون عنوانه مميزًا، وفيما يلي بعض النصائح:

عبر سطور المقال السابقة، أوضحنا كيف اكتب عنوان البرد الإلكتروني؟ فعنوان البريد الواجهة الأولى للفرد أو الشركة في حالات الخطابات والرسائل الرسمية الإلكترونية والتي أصبحت من عصب حياة إنسان العصر.