جدول المحتويات
شروط فتح مكتب عقار ومقاولات والوثائق المطلوبة إذ يتعيَّن على الراغب بفتح مكتب عقار استيفاء شروط لائحة تنظيم المكاتب العقارية؛ تفاديًا لعقوبة المخالفة مستقبلًا ولممارسة العمل بطريقةٍ نظاميةٍ. ومن خلال المقال التالي من موقع مقالاتي سنبيِّن شروط فتح مكتب عقار. كمت سنتطرَّق إلى الوثائق المطلوبة لذلك.
مكتب عقار
إن المكاتب العقارية التي تقوم ببيع أو إيجار العقارات تعتبر مكاتب تجارية. بالتَّالي ستخضع المكاتب العقارية منذ فتحها إلى الأحكام التي نصَّ عليها نظام المحكمة التجارية وأحكام نظام السجل التجار. بالإضافة إلى الالتزام بأحكام “لائحة تنظيم المكاتب العقارية” الصادرة عن مجلس الوزراء.
شروط فتح مكتب عقار
حدَّدت لائحة تنظيم المكاتب العقارية شروط فتح مكتب عقار بما يلي:[1]
- يجب تسجيل المكتب العقاري في السجل التجاري ويشترط لذلك:
- أن يملكه شخص سعودي بشكلٍ كاملٍ أو أن تملكه شركة سعودية يملكها سعودييون وأن يكون المدير المسؤول عن المكتب العقاري سعودي الجنسية أيضًا.
- أن يكون صاحب المكتب العقاري والمدير المسؤول (إن وجد) حسن السيرة وغير مدانن جريمةٍ مخلةِ بالشرف والأمانة.
- ألا يكون مالك المكتب العقاري أو المدير المسؤول قد أعلن الإفلاس؛ ما لم يكن قد رد اعتباره.
- أن لا يقوم المكتب العقاري بأي نشاط سوى النشاط العقاري المحدَّد.
- إذ تعدَّد ملاك المكتب العقاري يعتبر ملاك المكتب متضامنين تجاه الغير بما يخصُّ الالتزامات الناشئة عن أعمال المكتب.
- لا يحقُّ للمكتب العقاري البيع أو التوسط في عملية بيع إلا بعد الحصول على وثائق الملكية. كما يجب ألا يكون هناك نزاع على الملكية وعليه يتحمَّل المكتب مسؤولية الأضرار التي قد تلحق بالبائع أو المشتري نتيجة مخالفة هذا الشرط.
- يتم تحديد عمولة البيع بالاتفاق بين كافة الأطراف. كما يتم تحديد الطرف أو الأطراف التي ستدفع العمولة، ولا يجوز أن تتجاوز العمولة عن 2.5 %في من قيمة العقد.
- لا يجوز للمكتب العقاري التصرف بأموال المشتريين أو المستأجرين المُستلمة إلا للأغراض المخصَّصة لها.
شاهد أيضًا: شروط فتح مكتب استقدام في السعودية
الوثائق المطلوبة لفتح مكتب عقار
لتسجيل المكتب العقاري في السجل التجاري وفق شروط فتح مكتب عقار يجب على مقدِّم الطلب إرفاق المستندات التالية:
- صورة طبق الأصل من حفيظة النفوس لصاحب المكتب العقاري والمدير المسئول (إن وجد)
- شهادة بحسن السيرة والسلوك لصاحب المكتب العقاري والمدير المسؤول من العمدة.
- تعهد من تاجرين على الأقل بعدم إشهار إفلاس صاحب المكتب العقاري والمدير المسؤول.
- نسخة طبق الأصل من صك ملكية المكتب أو من عقد الإيجار.
- تعهد بالأمانة في مزاولة العمل.
- تعهد بعدم مزاولة أي عمل آخر غير النشاط العقاري.
واجبات مكتب العقار
بالإضافة إلى شروط مكتب العقار على صاحب المكتب العقاري الالتزام بما يلي:
- توفير مكان مناسب ومستقل للممارسة النشاط العقاري.
- إضافة عبارة “مكتب عقاري” على المطبوعات والأوراق التي تصدر عن المكتب بالإضافة إلى اسم ورقم السجل التجاري.
- تدوين البيانات في دفاتر منتظمة معتمدة من مكتب السجل التجاري.
- وجود خزينة خاصة بحفظ المستندات والصكوك الخاصة بالمعاملات.
- الاحتفاظ بمراسلات المكتب بشكل منظمٍ بخيث يسهل الرجوع إليها عند اللزوم.
شاهد أيضًا: شروط منصة احكام لقبول طلبات تملك العقارات
عقوبة مخالفة شروط فتح مكتب عقار
يعاقب صاحب المكتب العقاري الذي يخالف شروطُ فتحِ مكتبِ عقار بإحدى العقوبات التَّالية:
- غرامة لا تتجاوز 25 ألف ريال سعودي.
- إغلاق المكتب العقاري لمدة لا تتعدى السنة.
- إلغاء ترخيص المكتب بشكل نهائي.
- تتعدد العقوبات حسب المخالفات.
بذلك نصل إلى ختام المقال الذي تضمَّن شروط فتح مكتب عقار ومقاولات والوثائق المطلوبة. كما بيَّن ما هي واجبات مكتب العقار وعقوبة مخالفة شروطِ فتحِ مكتبِ عقار.
