ما هي مهام وكيل المدرسة في السعودية

ما هي مهام وكيل المدرسة في السعودية تقع مهام تسيير أمور المدرسة على كاهل العديد من موظفي المدرسة، وأحد هؤلاء هو كيل المدرسة، ويعتبر وكيل المدرسة أحد أهم وأبرز الكوادر الإدارية في مدارس المملكة العربية السعودية، ويمتلك وكيل المدرسة العديد من الصلاحيات من ضمنها صلاحيات مدير المدرسة في حال غيابه، ومن خلال مقالنا التالي على موقع مقالاتي سنتعرف على جميع مهام وكيل المدرسة في السعودية، بالإضافة إلى شروط تعيينه.

من هو وكيل المدرسة

سعت وزارة التعليم السعودية إلى زيادة عدد الكوادر التعليمية والإدارية للارتقاء بعمل المؤسسات التعليمية، وذلك لرفع كفاءة عمل هذه المؤسسات، وتسيير أمورها على أكمل وجه، لذلك أنشأت وظيفة وكيل المدرسة، والذي يعتبر اليد اليمنى لمدير المدرسة، وهو المكلف بتسيير أمورها في حال غياب المدير لأي سببٍ كان، ويُنتقى الوكيل وفق مجموعة من الشروط والضوابط.

اقرأ أيضًا: أفكار لانش بوکس للاطفال

مهام وكيل المدرسة في السعودية

يمتلك وكيل المدرسة مجموعة واسعة من الصلاحيات التي منحته إياها الوزارة، منها صلاحيات اتجاه المدير، وصلاحيات الطلاب وصلاحيات اتجاه المعلمين، وسنذكر فيما يلي أهم مهام وكيل المدرسة في السعودية.

مهام وكيل المدرسة مع مدير المدرسة

ذكرنا سابقًا أنّ وكيل المدرسة بمثابة معاون مدير المدرسة يشاركه تجهيز كافة الأمور الخاصة بالمدرسة، وفيما يلي مهام وكيل المدرسة مع مدير المدرسة:

• وضع خطة عمل شاملة للعام الدراسي ككل.
• الإشراف على وضع الجداول الدراسية.
• الإشراف على تنفيذ فعاليات الاستقبال الصباحي للطلاب.
• دراسة واقع المدرسة قبل بداية العام الدراسي.
• تأمين احتياجات المدرسة من الكتب والمستلزمات قبل بداية العام الدراسي.
• الإشراف على توزيع الكتب المدرسية على الطلاب.
• المشاركة في توزيع المهام على المستخدمين والعمال منذ بداية العام الدراسي ومتابعة أدائهم.
• الإشراف والمحافظة على مرافق المبنى المدرسي.
• متابعة تنفيذ برامج الأمن والسلامة في المدرسة.
• متابعة المقصف المدرسي والمواد التي يتم بيعها، بالإضافة إلى أسعارها.
• متابعة اجتماعات المجالس واللجان المدرسية.
• التأكد من تطبيق المعلمين لأسلوب التقويم المستمر لجميع المقررات الدراسية.
• تنظيم الطريقة سير الاختبارات الفصلية والدور الثاني.
• العمل على تطوير الأداء المدرسي.
• المساهمة في إعداد التقرير الختامي عن المدرسة.

شاهد أيضًا: صلاحيات مدير المدرسة الجديدة في السعودية

مهام وكيل المدرسة في السعودية تجاه الطلاب

بالإضافة إلى المهام الواقعة على عاتق وكيل المدرسة اتجاه المدير، يوجد العديد من المهام الموكلة إليه اتجاه الطلاب، سنذكر بعضًا منها فيما يلي:

• متابعة كافة أمور الطلاب بدءاً من قبولهم في المدرسة، ومن ثم فحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل.
• العمل على تنظيم واستكمال سجل تسليم ملفات الطلاب.
• العمل على توزيع الطلاب على الفصول الدراسية وفق أسس تربوية واضحة.
• الإشراف على تنظيم سجل الطلاب المحولين من وإلى المدرسة.
• الإشراف على تنظيم سجل تسليم الشهادات الدراسية.
• الإشراف على تنظيم واستكمال سجل قيد الطلاب السنوي
• الاحتفاظ بملف لجميع الطلاب يحتوي على “الأوراق الثبوتية / الشهادة الدراسية / المستجدات ذات العلاقة”.
• العمل على تنظيم سجل متابعة تجديد إقامات الطلاب غير السعوديين.
• متابعة الإعداد للأسبوع التمهيدي في المدرسة مع توثيق فعالياته.
• الإشراف على تنظيم سجل الطلاب المنقطعين عن المدرسة.
• الإشراف على تنظيم عملية استقبال الطلاب المستجدين في المدرسة، ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
• الإشراف على انصراف الطلاب اليومي من المدرسة.
• الإشراف على متابعة انتظام الطلاب أثناء الصف الصباحي.
• الإشراف على تنظيم كشوفات متابعة تأخر طلاب المدرسة.
• العمل على متابعة انتظام طلاب المدرسة خلال الفسح المدرسية.
• العمل على تطبيق آلية خاصة لمتابعة غياب الطلاب.
• الحد قدر الإمكان من هروب الطلاب من المدرسة.
• الإشراف على تنظيم كشوفات متابعة غياب طلاب المدرسة.
• الاحتفاظ بالاعتذارات المحررة من أولياء أمور طلاب المدرسة المتعلقة بتأخر أو غياب أبنائهم، ووضعها في ملف تنظيمي.
• الإشراف على تنظيم خروج الطلاب من المدرسة للحالات الطارئة.
• الإشراف على تنظيم سجل رصد مخالفات طلاب المدرسة.
• العمل على تنظيم واستكمال سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي.
• العمل على تطبيق آلية محددة لخروج الطلاب من المدرسة “للحالات الطارئة” خلال الدوام الدراسي.
• الإشراف على متابعة الحالات المرضية الموجودة عند الطلاب بصفة خاصة، والعمل على علاجها.

مهام وكيل المدرسة في السعودية تجاه المعلمين

كما يقع على عاتق وكيل المدرسة بعض المهام اتجاه، وفيما يلي سنذكر أهم هذه المهام:

• متابعة دوام المعلمين والتأكد من وجودهم على رأس عملهم بشكل يومي.
• تقويم أداء المعلمين وفق زيارات صفية دورية للمعلمين.
• سد الشواغر الحاصلة في حال غياب أحد المعلمين.
• وضع دفتر خاص لتسجيل ملاحظات حول تحضير المعلمين لدروسهم.
• متابعة الأعمال التحريرية للطلاب.
• تنظيم واستكمال ملف المعلم التراكمي.
• توعية المعلمين بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها.
• حث المعلمين على الابتعاد عن الممارسات والسلوكيات غير التربوية مع الطلاب.

شاهد أيضًا: لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

مهام وكيل المدرسة في السعودية مع المرشد الاجتماعي

يحق لوكيل المدرسة التدخل في بعض مهام المرشد الاجتماعي، وسنذكر فيما يلي بعض الأمور التي تتعلق بمهام وكيل المدرسة اتجاه المرشد الاجتماعي:

• يشاركه في توثيق وتعزيز العلاقة القائمة بين البيت.
• يساعده في القضاء على المظاهر السلوكية غير المرغوبة فيها لدى الطلاب.
• يساعده في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب المتفوقين في التحصيل الدراسي، وللطلاب الموهوبين.
• يشاركه في وضع برامج تربوية خاصة موجهة للطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة.
• يساعده في وضع برامج تعليمية خاصة للطلاب ذوي التحصيل الدراسي المتدني.
• يشاركه على وضع برامج موجهة للطلاب الذين تكرر رسوبهم.

شروط تعيين وكيل مدرسة في السعودية

حدّدت وزارة التعليم السعودية مجموعة من الشروط والضوابط التي يجب توافرها في الشخص المتقدّم للحصول على وظيفة وكيل مدرسة وهي على النحو التالي:

• أن يكون سبق للمتقدم وعمل بوظيفة التعليم لمدة لا تقل عن أربع سنوات بتقدير ممتاز خلال السنتين الأخيرتين.
• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كأقل تقدير.
• أن يكون لديه قدرة على استخدام الحاسب الآلي.
• أن يكون متعاوناً مع إدارة مدرسته.
• أن يكون ملماً بنظم ولوائح القيادة المدرسية.
• أن يكون قد أدى دورات تدريبية بما لا يقل عن (10) ساعات.
• أن يجتاز اختبارات الحاسب الآلي والاختبار التحريري والمقابلة الشخصية.
• أن يجتاز اختبار القيادات المدرسية في المركز الوطني للقياس والتقويم.

بهذا نكون قد تعرفنا على ما هي مهام وكيل المدرسة في السعودية بالنسبة للمدير والطلاب والمعلمين على حد السواء، كما تعرفنا على شروط تعيين وكيل مدرسة في السعودية.