جدول المحتويات
ما هي خطة استمرارية العمل ، وهذا ما سيتم تناوله خلال المقال، حيث أن الشركات تواجه بعضًا من الاضطرابات التي تخص شأن الاستثمار بصورة غير متوقعة هنا، ولذلك يجب عليها التحرك بسرعة بالغة للوصول والتحفيز على العمل والنجاح حيث يسبب التهاون في تلك الأمورخسائر مالية فادحة، ويفضل السير على خطة للعمل مدروسة واستثمارية في الأعمال والتأهب لأي حالة من الخسائر التي قد تحدث في سوق العمل.
ما هي خطة استمرارية العمل
ما هي خطة استمرارية العمل تعتبر تلك الخطة أحد الأنظمة في العمل والتي يتم لها عملية تخطيط بطريقة استثمارية لإدارة العمل، كما يتم عمل نظام للوقاية من إحدى التهديدات التي توضع في خانة الاحتمالات وقد تتعرض لها الشركة إلى أن يتم السيطرة على هذه المشكلة والإسراع في حلها، ويتم من حين لآخر النظر على الخطة السابقة للمتابعة والإرشاد وتلافي الأخطاء ولابد من عملية تداخل لأصحاب المصلحة وهما الرئيس أو القائد والموظفين، وتعتمد خطة الاستمرار للعمل على تحديد عدة نقاط ومن بينهم المخاطر والتي من خلالها تؤثر بصورة كبيرة على العمل في الشركة، وهنا تسمى خطة استراتيجية للإدارة لتلافي المخاطر والكوارث التي تؤثر بشكل صريح على العمل بالشركة، ومنها أول النقاط الكوارث الطبيعية التي قد يتعرض لها أي منشأة سواء كانت حرائق أو زلزال أو فيضان ومنها ما هو متعلق بحالة الطقس.[1]
شاهد أيضًا: يتكون سطح المكتب من شريط المهام ومساحة العمل وبعض الرموز وزر ابدأ
أهداف خطة استمرارية العمل
هناك عدده أهداف لخطة استمرارية العمل منها:[2]
- توفير الحماية للموظفين اثناء العمل.
- الخروج من مراحلة الكارثة لمرحلة العمل
- الخروج بأقل الخسائر المالية بعد حدوث الكارثة.
- عودة العمل في المؤسسة بشكل طبيعي في اسرع وقت.
خطوات إنشاء خطة استمرارية العمل
عند الموافق على استمرارية العمل داخل أي المؤسسة بعد تعرضها بعض الكوارث يجب وضع خطة للاستمرارية ومنها:
تقييم المخاطر
تختص هذه الخطوة بالعمل على دراسة طريقة العمل داخل الشركة بالإضافة إلي تحديد المخاطر المتوقع حدوثها بناءً على طبيعية العمل والعاملين، وأساسها يتمّ وضع تصور عام لوضع الشركة حال توقفها عن العمل مع عمل جدول بنوعية الكوارث التي من المحتمل أنّ تواجهها الشركة ونسب وقعها، مع وضع خطة مدروسة لمواجهة كلً منها وتحديد ما تحتاجه من تكلفة لإعادة بنائها من جديد والوقت التي تستغرقه لإعادتها للعمل على أن يكون ذلك وفق خطة مرتبة بأولية العمل.
خطوة تحليل تأثير الأعمال BIA
تتطلب هذه الخطوة جمع كافة المعلومات المتعلقة بالنقاط التالية:
- تحديد كل ما يخص أهداف التعافي أو ما يرمز له بال RPO، بالإضافة إلي توضيح كلً من أهداف ووقت الاسترداد.
- جمع كافة العمليات التجارية المهمة.
- البحث عن أهم التطبيقات التي تساعد في دعم الإنتاج ودرستها جيد.
- جمع كافة المعلومات المتعلقة بكبار الموظفين والموظفين الذين يتمتعون بمهارات العمل الخاصة.
- دراسة كل ما يتعرض له الإنتاج في المستقبل ووضع خطة محكمة لتفادي تعطيل العمل والحفاظ على استمرارية العمل.
- البحث عن الحالات الاستثنائية المتوقع حدوثها لوضع خطة لمواجهتها.
خطوة تطوير خطة إستراتيجية الأعمال
تتكون هذه المرحلة من مجموعة من الخطوات وهي كالتالي:
- توفير التوقيع اللازم للقيام بتنفيذ وتحليل الأعمال.
- دراسة محكمة للمخاطر المتوقعة لوضع خطة مكمة من جميع الجواب لمواجهتا.
- يجب توزيع نسخة من كل خطة لجميع مواقع الشركة.
- تقديم الخطة للموظفين المختصين لدراستها ومناقشة أهم النقاط التي جاءت بها.
شاهد أيضًا: سلبيات العمل عن بعد وإيجابياته 2023
وضع الإستراتيجية والخطة
يتمّ دراسة الخطط الموضوعة مسبقًا والعمل على تطويرها وفق المستجدات المستقبلية بحث تتوافق مع كافة الأهداف المذكورة في الـ BIA، لكي يسهل تطبيقها عند وقوع الحوادث، على أنّ يتم دراسة جميع وجهات النظر المطروحة من قبل العاملين ورؤساء العمل على حدا سواء.
شاهد أيضًا: الفرق بين بلاغ الهروب والتغيب عن العمل
نقاط المخاطر على خطة السير
وبعض من الهجمات الإلكترونية وعند التعرف على عدد نقاط المخاطر يفضل عمل خطة للسير عليها والتي تحتوي على عدة نقاط ومنها:
- تحديد ومدى تأثير تلك المخاطر على العمل بالشركة.
- عمل تنفيذ كافة الإجراءات التي تحد من هذه المخاطر.
- تجربة الاختبارات لضمان أنها تعمل.
- عمل مراجعة سريعة على العملية للتحقق من أنها فعالة.
وفي نهاية المقال عن ما هي خطة استمرارية العمل ؟ هي التي تؤهب لحدوث أي كوارث طبيعية والعمل على خطة بديلة وسريعة الاستجابة وتلافي الخسائر النقدية التي قد تتعرض لها الشركة.
