ما هي انواع جرد المخزون

ما هي انواع جرد المخزون، يحتاج الأشخاص والشركات إلى ترتيب احتياجاتهم من المواد المختلفة؛ ففي الشركات يتمّ تخصيص مكان معيّن لحفظ المنتجات من سلع وغيرها ويُعيّن عليها رقابة صارمة لما لها من تأثيرٍ كبير على الربح والإنتاجية، ومن خلال موقع مقالاتي سيتمّ التعرُّف على مفهوم المخزون وماهية جرد البضائع فيه وفوائده الأساسية والتعرُّف على أبرز الفروقات بين أنواع الجرد.

مفهوم المخزون

يُعرف المخزون أو الأسهم بأنّه مجموعة السلع والمواد المخزنة في الشركة سواء كان الغرض من تخزينها البيع أو الصناعة والإنتاج، وتُعدّ هذه السلع جزءًا مهمًا من رأس مال الشركة إذ يلعب دورًا كبيرًا في نمو الدخل وتغيير معدل الإنتاج، لذلك يتمّ إدارته من حيث مكان وشكل التخزين.[1]

شاهد أيضًا: الزيادة في السعر هي القيمة التي تخصم من سعر السلعة الأصلي

ماهية جرد المخزون

جرد المخزون هو التحقُّق والعدّ الفعلي للأصناف بمختلف أنواعها في المخازن والمتاجر، وتكمن أهميته في التحكّم والإدارة الأمثل التي تتناسب طرديًا مع زيادة نسبة الأرباح، وبالتالي فإن جرد المخزون أمر لا بد منه بكونه جزءاً مكملاً للعملية التجارية والربحية أيضًا، في الواقع لا يوجد عدد معين لعدد مرات الجرد، إذ هناك من يقوم به مرة لمرتين في السنة، بينما يوجد من يقوم به مرات عديدة وعلى فترات متقاربة، وهو الأفضل لضمان نسبة أعلى من الربح والتطوير في العمل المستقبلي.[3]

ما هي انواع جرد المخزون

هناك نوعان رئيسيان لجرد المخازن وهما الجرد الدوري والجرد المستمر، إذ يتمّ الجرد الدوري في نهاية كل عام، حيث يصب اهتمامه على الجرد الفعلي للمخزون وليس الدفتري فقط، ويتم ذلك بعدّ الكميات الموجودة فعليًا بالمخازن وحصرها بالتكلفة، في حين أنّ الجرد المستمر يتم فيه رصد حركة المخزون من صادرات وواردات، حيث يشكل هذا النوع من الجرد رصدًا دوريًا للمخازن التي تتأثر وبشكل مستمر بمحيط من الظروف المتعددة.[2]

فوائد جرد المخزون

تتعدد الأسباب التي تدفع المؤسسات بكافة أنواعها وأحجامها لجرد مخازنها، إذ إنها تساعد على تشكيل رؤية شاملة لاحتياجات المؤسسات مما يسهل العمليات الاقتصادية والتجارية فيعود بالنفع عليها، ومن أبرز فوائد الجرد ما يلي:[3]

• اكتشاف أي عمليات غير قانونية كالسرقة.
• تساعد على منع المخالفات التي تسجل بحق المؤسسات عند التفتيش عليها، حيث أن الجرد وخاصة المفاجئ منه يساعد على اكتشاف الأخطاء والنواقص مبكرًا؛ متلافيًا بذلك المخالفات التي تضر بالمؤسسات وأرباحها.
• إعطاء رؤية شمولية لصاحب المؤسسة والمسؤولين عن خطوط الإنتاج بحجم السلع والمواد الأولية لديهم، مما يساعدهم في عمليات جرد المخازن ضمن أنظمة حديثة كنظام الباركود.
• يساعد الجرد في تحديث السجلات بشكل دوري.

الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر

يبيّن الجدول الآتي أوجه المقارنة الرئيسية بين الجرد الدوري والجرد المستمر:[2]

الرقابة على المخزون

لتحقيق الرقابة الصحيحة والآمنة على المخزون يتمّ أخذ النقاط الآتية بعين الاعتبار:

• تعيين مراقبين كُفء وذوي خبرة كافية لما تتطلب هذه الوظيفة من دقة كبيرة وتركيز عالي.
• وضع نظام مراقبة حديث وجيد تجنبًا لحدوث المشاكل وحلها سرعان وقوعها.
• تسجيل جميع الصادرات الخارجة من المخزن وإخراج فاتورة بذلك.
• وضع المفاتيح بمكانٍ آمن ومع شخص ثقة.
• مراقبة الموظفين وتحركاتهم داخل المخزن.
• المراجعة الدورية للفواتير الصادرة من المخزن والاحتفاظ بها.
• تخصيص أماكن مناسب لحفظ السلع الصغيرة لسهولة إيجادها وعدم إتلافها بالخطأ.

شاهد أيضًا: يقول صاحب السلعه ان اكثر من 53 من العملاء اعجبتهم السلعه

وبهذا القدر نصل إلى نهاية هذا المقال الذي تمّ من خلاله التعرُّف على ما هي انواع جرد المخزون بالإضافة إلى التطرُّق لمفهوم المخزون وماهية جرد البضائع فيه وفوائده الأساسية والتعرُّف على أبرز الفروقات بين أنواع الجرد.