لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد 1445

لجان الاختبارات المدرسيّة هي عبارة عن لجنة تتكون من مجموعة من أعضاء هيئة التدريس الذين يمتلكون من الخبرة ما يكفي لتؤهلهم للقيام بالإشراف على الاختبارات الفصليّة والنهائيّة في مدارس المملكة العربية السعوديّة، حيث تخضع تلك اللجنة لإدارة قائد المدرسة، تم إنشاؤها بهدف وضع اختبارات التحصيل الدراسي الخاصة بالطلب، فضلاً عن القيام بالتدقيق واستخراج النتائج الدراسيّة، بالاستناد على اللوائح والإجراءات والتعليمات التي ترد في الدليل التنظيمي الجديد الخاص بالمدارس، وتشتمل لجان الاختبارات على مجموعة من اللجان الفرعيّة وتتمثل في الآتي:[1]

لجنة الإشراف والملاحظة.
لجنة التّصحيح والمراجعة.
لجنة الرصد وإخراج النتائج.

اقرأ أيضًا: ما هي مهام وكيل المدرسة

ما هي المهام التي تقوم عليها لجنة الاختبارات

وضعت وزارة التعليم بعض المهام لتحسين نواتج التعلم والعمليات الفنية والإدارية، تبعًا لتوجهاتها الاستراتيجية وتبعًا وبالإفادة من أفضل الممارسات التي تتناسب مع النظم التعليمية المتطورة في المملكة، ومن بين هذه المهام ما يلي:

إعداد (ملف عام للاختبارات)، ويجب تحديثه مع بدء كل عام دراسي، تبعًا للمستجدات فيما يخص التعاميم واللوائح والأدلة، كما يشتمل الملف على التالي:
- لائحة تقويم الطالب.
- المذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية لها.
- دليل نظم وإجراءات الاختبارات في التعليم العام.
- جميع التعاميم المنظمة لأعمال الاختبارات.
إعداد (ملف خاص لفترة الاختبارات)، بحيث يشتمل على جميع الأعمال والنماذج المستخدمة أثناء فترة الاختبارات، على أن يتم تنظيمها بطريقة تُسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.
إعداد (ملف خاص للاختبارات الشفوية) ويتضمن كل ما يتعلق من أسئلة ونماذج إجابة، ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.
تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية، على أن يتم تحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها، بحسب ما ورد في دليل نظم وإجراءات الاختبارات، وكذلك وفق النماذج رقم (2، 3، 4، 5).
يتعين عليها شرح الأنظمة الخاصة بالاختبارات لجميع منسوبي المدرسة من الهيئة الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي، كما تتولى مهامها في تذكيرهم بتلك الأنظمة قبل الاختبارات.
تتولى مهامها أيضًا التأكد من إنهاء جميع المعلمين للمقررات الدراسية في وقتها المحدد.
يتعين عليها تخصيص مكان آمن بالمدرسة مُحكم الإغلاق ومنظم لحفظ أوراق الأسئلة والإجابات وكل ما يتعلق بالاختبارات.
تتولى مسؤولية إعداد وتجهيز الأوراق الخاصة بالأسئلة والإجابات من المعلمين وفقاً للمواعيد والإجراءات المتبعة.
تقوم بتزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول – اسم المستخدم، وكلمة المرور – لنظام نور.
إدخال جداول الاختبارات في نظام نور التعليمي.
إعداد القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات.
تقديم الدعم الفني للجان الفرعية بشأن آلية عملها.
يتعين عليها استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة ونماذج الإجابات، وما يتعلق بالاختبارات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
تقوم بإعداد الكشوفات وأرقام الجلوس للطلاب، وتسليمها للجنة التحكم والضبط.
توضيح جميع التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة، مثل “الحالات المرضية، ومخالفة الأنظمة والتعليمات” أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب.
تقوم بالإشراف على سير الاختبارات بالمدرسة، ومتابعتها، والتأكد من مدى سلامتها.
متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات الموجودة في المدرسة.
تقوم بمتابعة أعمال مراجعة الاختبارات، وتدقيق النتائج ومطابقتها.
رصد الدرجات ومطابقتها، واستخراج النتائج، وتسليمها وحفظها.
يتعين عليها عدم الموافقة على نقل أو قبول أي طالب مكمل من وإلى المدرسة إلا بعد تأدية اختبار الدور الثاني بمدرسته.
إعداد جداول الاختبارات لجميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية بحسب ما جاء في الفصل السادس من دليل نظم وإجراءات الاختبارات.
القيام بوضع جداول منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر حسب المواعيد المحددة لها.
إبلاغ مدير مكتب التعليم فوراً بالظروف الطارئة المتسببة في حالات غياب جماعي أيام الاختبارات، عند حدوث أي ظروف طارئة أخرى تستلزم تأجيل اختبار الطلاب.
يتعين عليها دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات، مع تقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
تقديم كافة المقترحات التطويرية لآلية الاختبارات، وتقديمها للجهات المعنية. وكذلك متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها.
تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في أعمال الاختبارات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي.
القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصها.

آلية تشكيل لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

وضع الدليل التنظيمي آلية تشكيل لجنة الاختبارات وبناء على الصلاحيات الممنوحة لكل فرد، وفق ما تقتضيه المصلحة العامة. والتي جاءت وفق الآتي:

مدير المدرسة: يشغل منصب رئيس لجنة الاختبارات.
وكيل المدرسة للشؤون التعليمية: نائب رئيس لجنة الاختبارات.
وكيل المدرسة لشؤون الطّلاب: العُضو الأوّل في لجنة الاختبارات.
وكيل المدرسة للشؤون المدرسيّة: العُضو الآخر في لجنة الاختبارات.
المرشد الطلابي: العُضو الثالث في لجنة الاختبارات.
مقاعد الأعضاء المتبقّين يشغلها ثلاثة من المعلّمين: وهم الأعضاء الآخرون في لجنة الاختبارات.

الاجتماعات الخاصة بلجنة الاختبارات

أقرت الجهات الناظمة بحسب الدليل التنظيمي الجديد أنه سيتم تشكيل اجتماعات للجنة الاختبارات وفقًا للآتي

عقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فصل دراسي، ويجب ألا يقل عدد تلك الاجتماعات عن اثنين،
كما يستطيع قائد المدرسة وهو الشخص المخول لدعوة لجنة الاختبارات بصفته مدير اللجنة، ووفقًا لما تقتضيه الحاجة لذلك.
توثيق هذه الاجتماعات بمحاضر رسمية ويتم تدوينها وحفظها في سجلات موثقة على أن تتضمن جميع المناقشات والقرارات التي تم الأخذ بها.

نموذج لجنة اختبارات وفق الدليل التنظيمي الجديد جاهز للتحميل

توفر الجهة المنظمة نموذج لجنة اختبارات وفق الدليل التنظيمي الجديد، حيث يمكن للمعلمين تحميل هذا النموذج بصيغة ملف doc “من هنا” والاطّلاع على جميع الضوابط والقرارات وطريقة التنسيق التي يجب الأخذ بها عند تنظيم هذه اللجنة.

اقرأ أيضًا: الدليل الاجرائي pdf

تعليمات وضوابط لجنة الامتحانات وفقًا للدليل التنظيمي الجديد

يمكن الحصول على الملف الخاص بالضوابط والتعليمات الخاصة بلجنة الامتحانات والاطلاع على كيفية التعامل مع الطلبة وأوراق الاختبار وكافة الأنظمة والتعليمات الخاصة بالاختبارات التعليمية في كافة المدارس السعودية، عبر تحميل نموذج التعليمات والضوابط بصيغة ملف doc مباشرةً “من هنا“.

الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام pdf

يمكن الوصول للدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام بصيغة ملف pdf “من هنا” والاطلاع على كافة الضوابط التنظيمية ومهام كافة الكوادر التعليمية، والتي يستوجب من خلالها الالتزام بكافة الشروط والضوابط الموضوعة من قِبل وزارة التعليم بهدف تحسين وتطوير المنظومة التعليمية كافة.

في الختام، نكون قد أوضحنا لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد 1445، وذكرنا المهام التي تقوم عليها لجنة الاختبارات، وانتقلنا للحديث عن آلية تشكيل لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد، والاجتماعات الخاصة بلجنة الاختبارات، وأرفقنا لكم نموذج لجنة اختبارات، والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام بصيغة pdf.