طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة والرسوم المطلوبة

طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة والرسوم المطلوبة من أكثر ما يرغب رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة معرفته. لذا خصَّصنا المقال التالي من موقع مقالاتي  لنوضِّح طريقة تحويلَ مؤسسةٍ إلى شركةٍ بالخطوات. كما سنبيِّن الرسوم المطلوبة للخدمة، والطرق البديلة لها في حال تعثِّر تنفيذ الخدمة.

ما الفرق بين المؤسسة والشركة

تختلف المؤسسة عن الشركة من حيث الخصائص والأهداف وآلية التأسيس، ونوضِّح فيما يلي أبرز الفروق بين المؤسسة والشركة:

• يتمُّ تسجيل الشركة بهدف تحقيق المزيد من الربح وزيادة رأس المال. بينما يتمُّ إنشاء المؤسسات بأهدافٍ مختلفةٍ وغير محدودةٍ؛ يمكن أن تكون الأهداف الربحية والأنشطة الاقتصادي جزءًا منها.
• يلزم لتسجيل الشركة شخصان على الأقل، بينما يمكن تسجيل المؤسسة من قبل شخصٍ واحدٍ فقط.
• تكون المؤسسة مكرسةً لتعزيز قضية محددةٍ، يمكن أن تكون اجتماعيةً أو تعليمية أو مهنيةً. بينما تتمثَّل الشركة في مؤسسةٍ صغيرةٍ ذات طابعٍ تجاري تقوم على بيع المنتجات.

تحويل مؤسسة إلى شركة

تحويل مؤسسةٍ إلى شركةٍ من الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية. تمكِّن هذه الخدمة التاجر من تقديم طلب لتحويل مؤسَّسته الفردية إلى شركةٍ من خلال اتباع خطوات آلية استخدام الخدمة، ودفع الرسوم المطلوبة. فيما تستغرق مدَّة تنفيذ الخدمة يوم عملٍ واحد.

شاهد أيضًا: شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية

طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة

يمكن للفئة المستفيدة من الخدمة تحويل مؤسسةٍ إلى شركةٍ من خلال اتباع الخطوات التالية: [1]

• الدخول إلى خدمة “التحويل من مؤسسة إلى شركة” مباشرةً “من هنا“.
• الضغط على أيقونة “ابدأ الخدمة”.
• تسجيل الدخول إلى حساب نظام الشركات الموحد، كما يلي:
  • إدخال رقم الهوية/ اسم المستخدم.
  • إدخال كلمة المرور.
  • إدخال الرمز المرئي الظاهر على اللوحة.
  • الضغط على أيقونة “دخول”.
• أو يمكن التسجيل عن طريق اسم المستخدم وكلمة المرور في منصة النفاذ الوطني الموحد.
• الضغط على أيقونة “تحويل مؤسسة إلى شركة”.
• الضغط على خيار “إضافة منشأة”.
• تعبئة الخانات المطلوبة.
• الضغط على أيقونة “إرسال الطلب” ليتم التدقيق والموافقة عليه من قبل المدقِّق إلكترونيًا.
• توثيق العقد.
• يتم إصدار فاتورة سداد، وإرسالها كرسالةٍ نصيةٍ إلى رقم الهاتف.
• يتم سداد الفاتورة عن طريق قنوات السداد المختلفة.
• عند وصول المبلغ المسدَّد يمكن الاستفادة من الخدمة من خلال طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.

رسوم تحويل مؤسسة إلى شركة

تبلغ رسوم خدمة تحويلِ مؤسسةٍ إلى شركة 1200 ريال سعودي للرئيسي (مسؤولية محدودة / للسنة)، و800 ريال سعودي للرئيسي (تضامنية – توصية بسيطة / للسنة) إضافةً إلى 500 ريال سعودي للنشر. كما تُضاف إليها رسوم القيمة المضافة 15%، ورسوم الغرفة التجارية حسب عدد السنوات المُحدد من قبل العميل، وتحدَّد الرسوم بناءً على فئة الدرجة للشركة. [1]

شاهد أيضًا: تسجيل عنوان وطني مؤسسة

طرق بديلة لتحويل مؤسسة إلى شركة

في حال تعثُّر الحصول على خدمة تحويل مؤسسةٍ إلى شركةٍ إلكترونيًا بعد يوم عملٍ كاملٍ يمكن للتاجر زيارة أحد فروع وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية خلال أوقات الدوام الرسمي للحصول على الخدمة يدويًا. وذلك من يوم الأحد إلى يوم الخميس من الساعة 7:30 صباحًا إلى الساعة 2:30 صباحًا.

شروط تحويل مؤسسة إلى شركة

تشترط وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية على الفئة المستفيدة من خدمة تحويل مؤسسةٍ إلى شركةٍ استيفاء الشروط التالية:

• تقديم صورة عن السجل التجاري للمؤسسة المُراد تحويلها إلى شركة.
• امتلاك العميل لحساب مؤسسة في وزارة التجارة.
• تسديد كامل رسوم وضرائب خدمة التحويل.
• توثيق عقد الشركة المُستخرج عن طريق محامي أو عند كاتب العدل.
• تسديد مصاريف النشر والاستخراج الإلكتروني المترتِّبة على الخدمة.
• إيداع رأس المال الخاص بالشركة قبل 90 يومٍ كحدٍ أقصى من تاريخ سداد الفاتورة الموحَّدة.
• طباعة السجل التجاري للشركة بصيغة pdf عن طريق موقع وزارة التجارة بعد الموافقة على عملية تحويل المؤسسة إلى الشركة.

فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة

هناك عدة فوائد لتحويل المؤسسة إلى شركة، وذلك في حال تحويل المؤسسة إلى الشركة بشكلٍ قانوني، وهي:

• لا يخضع دخل الشركات لضرائب الرعاية الطبية أو الضمان الاجتماعي.
• تبرز الشركات الدور الفعلي لكلٍ من المساهمين والمؤسسين.
• يمكن إنجاز كافة الإجراءات القانونية الخاصة بالشركة من خلال الختم الخاص بها.
• تعتبر الشركة شخصيةً اعتباريةً يمكنها التصرُّف في الممتلكات ولها الحق في إبرام العقود، وفي مقاضاة الجناة والمقصرين.
• تتمتَّع الشركة بكيانٍ قانوني منفصلٍ عن الشركاء، ولها الحق بالمطالبة بالديون. كما لا تتعرَّض لمساءلةٍ قانونيةٍ بما يخصُّ دفع ديون الأعضاء.

شاهد أيضًا: طريقة فتح حساب مؤسسة فردية الراجحي

طرق التواصل مع وزارة التجارة

في حال وجود أي شكوى تتعلَّق بخدمة تحويل مؤسسةٍ إلى شركةٍ، يمكن التواصل مع وزارة التجارة من خلال ما يلي:

• العنوان: طريق الملك عبدالعزيز، الرياض 11162 ،المملكة العربية السعودية هاتف: 2944444.
• مركز الاتصال الموحد: 1900
• البريد الإلكتروني: [email protected]

إلى هنا، نصل إلى ختام المقال الذي تضمَّن طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة والرسوم المطلوبة. كما بيَّن الطرق البديلة للخدمة وكيفية التواصل مع وزارة الخارجية في حال وجود شكاوى.