جدول المحتويات
الفوائد التي تتعلق بتنظيم شؤون الأجهزة الحكومية والعاملين فيها وعلاقاتها بالأجهزة الأخرى هي ، إذ إنّ التنظيم يأخذ المرتبة الثانية من حيث الأهمية في مجال إدارة الأعمال، ويقدّم موقعُ مقالاتي تعريف عامّ لعمليّة التنظيم وأدواره وأهميّته في المؤسّسات، كما وسيتمّ التطرّق إلى فوائد الوظيفة التّنظيمية لأفراد المؤسسات المختلفة والمعايير التي بناءً عليها يتم تقسيم عمليّة التنظيم.
التّنظيم
التنظيم من أهم الوظائف التي تتعلق بعمليّة الإدارة ويعتبر بأنه بنية المؤسسات وهو عبارة عن النّشاط الذي يساهم في أداؤه المدراء لتعيين الواجبات اللازمة على كل فرد من أفراد المؤسسة والسّلطات والصّلاحيات الممنوحة لهم وذلك في سبيل تحقيق الأهداف المنشودة في أقل وقت وبأقل التّكاليف، وفي الكائنات الحيّة يعتبر النّمل والنّحل أكثر الكائنات الحيّة تنظيمًا.
الفوائد التي تتعلق بتنظيم شؤون الأجهزة الحكومية والعاملين فيها وعلاقاتها بالأجهزة الأخرى هي
عملية التنظيم هي العملية التي تأخذ المرتبة الثّانية في الأهميّة الإداريّة فهي العملية القائمة على ترتيب وتنسيق الأدوار لتحقيق الأهداف في أقل وقتٍ وجهد والتّعريف الموجود يعبّر عن:[1]
- الفوائدِ التنظيميّة.
إذ إنّ العمليّة التنظيمية لها الكثير من الفوائد من ضمنها توزيع الأعمال والأدوار والتخلص من الازدواجية والتحيّز وظلم العاملين وسيتمّ معرفة هذه الفوائد بشكلٍ مستقلّ.
شاهد أيضًا: من سلوكيات العمل واخلاقيات العمل الالتزام بالمواعيد
فوائدُ الوظيفةِ التّنظيمية
يوجد العديد من الفوائد التي يتم الحصول عليها من الوظيفة التّنظيمية التي تلعب دورًا أساسيًّا في مختلف المنشآت ومن هذه الفوائد ما يلي:
- توزيعُ الأعمالِ والمهام بشكلٍ منصف ومتساوي بين أفراد المؤسّسة الواحدة دون تحيّز.
- تساهم في تحديد حقوق وواجبات كل عامل بالتالي القضاء على الازدواجية.
- تساعد كل فرد في المؤسسة في معرفة أدواره المطلوبة وتحديد موقعه الإداري والأعمال المطلوبة منه والعلاقة بينه وبين كافّة العاملين.
- تساهم في تعريف الفرد عن كيفية ممارسة السّلطة الممنوحة إليه.
- تمكّن الأفراد من الاستجابة لمختلف التغيّرات والتطوّرات التي تحدث خصوصًا في عصر التّقدم والتّكنولوجيا ما يمكنهم من التّكيف بسهولة مع المتغيّرات.
- تُساهم في إنشاء إجراءات العمل وتحديدها.
- تعمل على نقل القرارات بطرق الاتصال الحديثة إلى كافة أرجاء وعناصر المؤسسة.
ما هي المعايير الخاصة بتقسيمِ التّنظيم
هنالك عدّة عوامل تُساهم في تقسيم التّنظيم بشكلٍ فعّال ومن هذه العوامل المهمّة:
- نوعُ المهمّة: حيث إنّ كلّ مهمة لها طرق تنظيم وإجراءات خاصّة بها دون غيرها.
- مراحلُ العمل: فكل مرحلة تحتاج إلى موارد وأدوات تساهم في استمرارها يقوم بدراستها التنظيم.
- الهيكل الوظيفي: التّوزيع الوظيفي يحتاج إلى تنظيم في كلّ ركن من أركانه.
- النّطاق الجغرافي: المناطق الجغرافية المختلفة تؤدي إلى الحاجة لوسائل تنظيمية مختلفة.
- التّوقيت الزّمني: طرق التنظيم في قديم الزّمان تختلف تمامًا عن الطرق في عصرنا الحالي فالزّمان يختلف
شاهد أيضًا: يعرف الشخص أن التخطيط غير صحيح عندما
في ختامِ مقالِنا الفوائد التي تتعلق بتنظيم شؤون الأجهزة الحكومية والعاملين فيها وعلاقاتها بالأجهزة الأخرى هي ، تمّ التعرُّف على التّنظيم وفوائد الوظيفة التّنظيمية في مختلف المؤسسات كما وتمّ التطرُّق إلى المعايير الخاصّة بتقسيمِ التنظيم.
المراجع
- ^ cambridge.org , organization , 4/12/2021
