جدول المحتويات
نموذج خطاب شكر على الجهود الذي يعد أحد أشكال الرسائل التي تحمل في مضمونها الكثير من مشاعر الامتنان والعرفان للشخص الذي يتم كتابته من أجله، ويتم استخدام تلك الخطابات في المؤسسات الحكومية فيما بين الموظفين بعضهم البعض أو بين الموظفين ومديري المؤسسات، ويتضمن ذلك الخطاب العديد من الصيغ تختلف باختلاف الشخص المقصود بها.
أهمية تقديم خطاب شكر على الجهود
عند تناول نموذج خطاب شكر على الجهود، لابد من التعرف على أهمية تقديم ذلك النوع من الخطابات، والذي يحمل بين طياته الكثير من التقدير والاعتراف بالجهد المبذول من جانب الموظفين، ويعد التقدير والاعتراف بقيمة الجهد المبذول في العمل أحد سمات المدير المتميز الذي يستطيع تقديم كافة أشكال التحفيز سواء المادي المتمثل في الترقيات والمكافأت المالية أو المعنوي والمتمثل في خطابات الشكر، وتتمثل أهمية تقديم خطابات الشكر على الجهود فيما يلي:
- تعزيز ثقة الموظف بنفسه والرفع من روحه المعنوية، وتحسين شعوره بقيمة ما يبذله من جهد.
- تحفيز بقية فريق العمل على بذل المزيد من الجهد بهدف الحصول على نفس التقدير.
- رفع قيمة الانتماء لدى الموظفين تجاه مكان عملهم حال حصولهم على التحفيز وشعور رؤسائهم بمدى أهمية ما يقدمون.
- ينعكس ذلك التقدير المعنوي بشكل إيجابي على مستويات إنتاج الشركة أو المؤسسة على اعتبار ذلك من أهم وسائل التحفيز والتشجيع.
- تعزيز الثقة والتعاون بين المدير والموظفين، وذلك لشعورهم بمدى التقدير والعرفان بما يبذلون من أجل النهوض بالشركة.
شاهد أيضاً: شهادات شكر وتقدير جاهزة للكتابة عليها word
طريقة كتابة خطاب الشكر
في إطار مناقشة نموذج خطاب الشكر على الجهود، تأتي ضرورة التعرف على الطريقة المتبعة لكتابة خطاب الشكر والتي تتمثل فيما يلي:
- الحرص على إعداد الخطاب في خلال ثلاثة أيام من وقت الحدث الذي يتم فيه توجيه الشكر للشخص المقصود، حتى لا يفقد الخطاب أهميته.
- الحرص على المخاطبة بصيغة الجمع حتى إذا كان الخطاب موجه لشخص واحد فقط.
- إضافة صيغة مناسبة للخطاب، حيث تختلف صيغة كل خطاب عن غيره؛ حيث أن الخطاب المرسل لمدير الشركة تختلف صيغته عن ذلك الذي تم إرساله لشركة أخرى أو لأحد الموظفين، كما أن الخطاب ذات الطابع المهني يختلف عن ذلك ذات الطابع الشخصي، كما يختلف الخطاب اليدوي عن الإلكتروني.
- إضافة كنية وتحية مناسبة لمن يتم إرسال الخطاب إليه، وتتمثل في كتابة السيد /……، أو أي لقب آخر.
- ذكر الهدف العام من تحرير الخطاب وهو التوجه بالشكر والامتنان للشخص المقصود.
- إضافة السبب الخاص بتوجيه الشكر في الخطاب، مع الحرص على ذكر السبب بوضوح واختصار وأسلوب بلاغي متميز.
- في نهاية الخطاب، لابد من الحرص على إضافة عبارة تدل على الامتنان والتحية، مثل “المخلص دائماً” أو “تحياتي”، أو كتابتها بالإنجليزية مثل”best regards”.
- الحرص على مراجعة الخطاب بالكامل للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والنحوية ومدى لباقة الأسلوب.
نموذج خطاب الشكر على الجهود
قبل البدء في عرض نموذج خطاب الشكر على الجهود، لابد من الإشارة إلى حديث الرسول الكريم عليه الصلاة والسلام حيث قال” لَا يَشْكُرُ اللهَ مَنْ لَا يَشْكُرُ النَّاسَ” والذي حثنا فيه على أهمية الشكر بين الناس وما له من أثر إيجابي على تعزيز التعاون والمحبة بين أفراد المجتمع، ويأتي نموذج الخطاب بالصيغة التالية:
إلى السيد الفاضل/ ………………
نتقدم إليكم نحن/ ……………
بأسمى كلمات الشكر والعرفان والتقدير نظيرًا لما قد قدمتموه من جهود جبارة ملحوظة وملموسة وترك بصمتها جليّة على نجاح هذا العمل، ولم نجد إلا أن نقدم إليكم بـِ نموذج خطاب رسمي لكي نعبر من خلاله عن جزء بسيط من مدى شكرنا وتقديرنا واعتزازنًا بكم، عساك على القوة، مع تمنياتنا بدوام التقدم والتوفيق.
التوقيع/ …………
شاهد أيضاً: عبارات شكر وتقدير للطالبات المتفوقات جاهزة
نموذج خطاب شكر على الجهود للموظف
إلى السيد الموظف/ …………… في قسم/…………….. بشركة/………………
قد لمسنا في الفترة الأخيرة قيامكم بعمل شاق وجبار تواصل فيه العمل على مدار الليل والنهار دون كلل أو ملل؛ حتى تكللت تلك الجهود بالنجاح والريادة والمُضي قُدمًا بمجال ……….. داخل الشركة، ولذلك؛ فقد حرصنا على ان نقدم إليكم بخطاب شكر تقديرًا لهذا الجهد المبذول وثناءً عليه أيضًا.
مُقدمه لكم/ …………………. التوقيع…………
نموذج خطاب شكر للشركة
نتقدم نحن/ …………………
إلى شركة …(اسم الشركة)……. بأرقى عبارات الشكر والعرفان نظير ما قد قمته الشركة لنا منذ نشأتها وحتى الآن من خدمات غاية في التميز والإتقان، وإن كانت شهادتنا بكم مجروحة، إلا أنه لا بُد أن يحص كل ذي حق على حقه، ولذلك؛ وجدنا أنه لزامًا علينا أن نبعث إليكم بخطاب الشكر والتقدير هذا، ولكم منا أجمل تحية.
مٌقدمه لكم/ ……………………
التوقيع …………….
نموذج خطاب شكر على الجهود للمدير
إلى السيد الفاضل/ …………..
بعد التحية؛؛
يُسعدنا أن نتقدم إلى شخصكم الكريم بالامتنان والثناء والشكر على تلك الخطوة الجبارة والجريئة التي قد اتخذتموها في سبيل تطوير قطاع العمل بكل ما أوتيتم من قوة، مع تمنياتنا المخلصة بدوام التوفيق والعطاء.
مُرسله لسيادتكم/ ……………….
التوقيع/ ……………….
نموذج خطاب شكر على التعاون
إلى السيد/ ………….
تحية طيبة ……
أما بعد؛ فإنه من دواعي السرور والفخر أن نتقدم إلى سيادتكم بالشكر على جهدكم الدؤوب وجهودكم الجبارة وحرصكم طوال الوقت على تغليب المصلحة العليا على المصلحة الخاصة وتقديم يد العون إلى جميع من حولكم طوال الوقت، فجزيل الامتنان لكم على كل ما قدمتموه وما زلتم تقدمونه أيضًا.
المُرسل/ …………………… التوقيع/ ………….
نموذج خطاب شكر للزملاء
إلى موظفي قسم ــــــــــــــــــــ وجميع موظفي شركة ـــــــــــــــــــــــــــــ
من دواعي سعادتي وفخري وسروري أن أنعتكم دائمًا بـِ (زملائي)؛ فلقد كان وجودكم الكريم في محيط وبيئة العمل عاملًا مُسعدًا على خلق جو من الألفة والتعاون والأخوة التي قد ساعدتنا على تخطي الأزمات والأوقات الصعبة والوصول بشركتنا إلى بر الأمان وإلى تلك المرتبة المرموقة في مجالها، ولمّا كان زملائي الكرام سواء في القسم الذي أنتمي إليه أو موظفي المؤسسة بوجه عام في عوني ومساعدتي دائمًا؛ لم أجد حقًا كلمات شكر تفيهم جزء من حقهم علي؛ فاكتفيت بتوجيه تلك الرسالة التي تحمل معنى العرفان بالجميل إليهم، والتي تحمل تمنياتي القلبية لهم أيضًا بالنجاح والتميز وتحقيق كل ما يطمحون إليه من أهداف وأمنيات.
المخلص والمحب لكم دائمًا/ ــــــــــــــــــ (التوقيع).
نموذج خطاب شكر للوزير
إلى السيد الوزير / ــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــــــ
نتوجه إلى سيادتكم بالتحية الطبية المباركة، ونود التأكيد على أن الوزارة قد شهدت حقًا طفرة غير مسبوقة من التطوير والعمل والتميز منذ أن تم اختياركم لتكونوا على رأسها، ولقد لمسنا فعليًا تأثير هذا التطوير الذي قد كان تحت قيادتكم وتوجيهاتكم وإرشاداتكم على الفصائل المجتمعية التي ترتبط مصالحها ارتباطًا وثيقًا بعمل ونشاط الوزارة، وهذا من ادعى الأسباب التي قد دفعتنا إلى أن نتقدم إلى سيادتكم بأسمى وأرق كلمات التقدير والشكر العميق لكم.
مع أطيب التحيات
(التوقيع).
شاهد أيضاً: عبارات شهادات شكر وتقدير للطلاب والطالبات 2023
على ذلك تمت مناقشة صيغة نموذج خطاب شكر على الجهود، وأهمية توجيه خطاب الشكر ومدى أثره الإيجابي، كما تم عرض أهم الخطوات المتبعة عند كتابة خطاب الشكر، وعرض عدة نماذج للخطاب للمدير والموظف، وخطاب شكر للشركات، وللوزير وزملاء العمل.
