يعد تصميم عدد من الجداول للأعمال نفسها أكثر فاعلية من الجدول الواحد

كتابة سحر محمد غنيمي - تاريخ الكتابة: 4 يناير 2022 , 19:01
يعد تصميم عدد من الجداول للأعمال نفسها أكثر فاعلية من الجدول الواحد

يعد تصميم عدد من الجداول للأعمال نفسها أكثر فاعلية من الجدول الواحد ، وبهذا يعتبر جدول الأعمال متعدد المهام، وذلك لأنه يضم أكثر من جداول فرعي آخر، لكن الفكرة أن كل جدول من هذه الجداول يضم عدد من الأعمال الخاصة بهذه المهمة، لذا يمكن أن نقول إن كل جدول ينفرد بوظيفة معينة.

يعد تصميم عدد من الجداول للأعمال نفسها أكثر فاعلية من الجدول الواحد

يعد تصميم عدد من الجداول للأعمال نفسها أكثر فاعلية من تصميم جدول واحد، العبارة خاطئة، حيث يعتبر الجدول الواحد هو الأقل فاعلية، لأن الجدول المتعدد يمكن تصميمه بشكل منظم ومحدد على المهام وقاعدة البيانات المصمم لإظهارها، وبهذا يستطيع الشخص أن يحسن من أدائه بشكل دوري وأكثر فاعلية، حيث من خلال قاعدة بيانات الجدول الواحد نستطيع توفير مكان للوصول إلى المعلومات الحديثة بشكل سريع.

يعتبر التصميم الجيد من أهم الأشياء التي يجب توفرها في أي جدول لأي مهمة أو عدد من الأعمال، حيث يعتبر التصميم الجيد أمر ضروري يساعد الشخص على تحقيق الأهداف المتعلقة بجدول أعماله، ومن أهم الأمور المتعلقة بجداول الأعمال هي أن تكون كل من الصفوف والأعمدة متساوية في كل جدول من هذه الجداول، وبهذا نستطيع أن نسهل من فهم محتوى الجدول، ونقلل من التشتت والإجهاد الناجم عن البحث عن عناصر الجدول الرئيسية.

شاهد أيضًا: اللافلز الوحيد الذي يوجد في يسار الجدول الدوري هو

كيفية إنشاء جدول متعدد

يمكن إنشاء جدول متعدد بسهولة من خلال تنفيذ بعض الخطوات البسيطة ومنها نذكر ما يلي:

  • نبدأ بالضغط على كلمة إنشاء جدول في الوورد أو تصميم جدول في جوجل دوكمنت.
  • يمكن كذلك الذهاب إلى خاصية إنشاء جدول، أو تصميم جدول الموجودة في تطبيق أكسس.
  • يمكن إنشاء الجدول في الخانة الأولى، وبعدها نقوم بكتابة اسم الحقل، وكذلك نوع البيانات، ويمكن ذلك بسهولة من خلال الدخول إلى خيارات إدخال الاسم.
  • يمكن بعد ذلك كتابة اسم المهمة في الحقل المناسب لها، وبعدها نقوم بالضغط على المفتاح الأساسي المخصص لتعيين الجدول.
  • يمكن حفظ الجدول الذي قمنا بإنشائه من خلال الضغط على خيار حفظ الجدول.
  • آخر خطوة هي تسمية الجدول بالاسم الذي نريده.

ماذا يميز الجدول المتعدد عن الجدول المنفرد

الجدول المتعددة تتميز عن الجدول المنفرد بالعديد من المزايا، حيث يتميز كل نوع من هذه الجداول بالعديد من الخصائص، والمميزات، وعلى هذا نذكر لكم فيما يلي أهم تلك المزايا:

  • الجدول المتعدد يضم أعداد كبير ومختلفة من جداول الأعمال.
  • الجدول المتعدد يتميز عن الجدول المنفرد في أنه يصمم حتى نتمكن من خدمة أكثر من تطبيق بينما على الصعيد الآخر الجدول المنفرد يصمم حتى يتمكن من تطبيق مهمة أو عمل واحد.
  • تحتوي الجدول المتعدد على عدة سمات متنوعة، ومختلفة، ومتميزة على عكس الجدول الواحد.
  • يعتبر الجدول المتعدد من أهم أبرز أنواع الجداول الإلكترونية.
  • الجدول المتعدد سهل الاستخدام كثيراً مقارنةً بالجدول الواحد.
  • الجدول المتعدد يقلل من حجم الإجهاد المستهلك.

شاهد أيضًا: يحتوي الجدول الدوري للعناصر على 7 مجموعات و 18 دورة

أهمية الجداول المتعددة

تكمن أهمية الجداول بشكل عام سواء كنت متعددة أو واحدة في عدة جوانب، ومنها نذكر ما يلي:

  • توضح للشخص خطته اليومية وتجعله على دراية بخط سير يومه.
  • قابلة للتعديل، لذلك هي لا تؤثر على الشخص بالسلب فيما يخص حدوث متغيرات خلال اليوم.
  • توضح رؤية مستقبلية لطبيعة إنجاز الشخص في هذه المهمة.
  • تنظم الهدف وفق إطار زمني.

وفي نهاية المقال عن يعد تصميم عدد من الجداول للأعمال نفسها أكثر فاعلية من الجدول الواحد وذلك لأن الجداول المتعددة تتيح فرص عديد للشخص، يمكن من خلالها إضافة تعديلات على المهام الموجودة في الجدول وغيرها.