ورقة إخلاء طرف من العمل

ورقة إخلاء طرف من العمل التي تعد إحدى أهم المستندات الرسمية التي تقتضي الضرورة حصول الموظف عليها حال تركه لعمله، وهي تعد مستند رسمي يعفي الموظف من جميع المهام والوظائف التي تم إسنادها إليه، ومن أي عهدة كانت في حيازته أثناء فترة عمله، وتحتاج ورقة إخلاء الطرف صيغة معينة عند تقديمها لجهة العمل التي كان يعمل الموظف لديها.

ورقة إخلاء طرف من العمل

إن مناقشة طريقة صياغة ورقة إخلاء طرف من العمل تستلزم بالضرورة التعرف على مفهوم إخلاء الطرف وكيف يتم كتابته، حيث أن حال حصول الموظف على وظيفة في شركة أو مؤسسة معينة،  تقوم جهة العمل بوضع مجموعة من العهد تحت تصرفه وفي حيازته، ويصبح هو المسؤول عنها خلال فترة عمله بالمؤسسة، وتتمثل تلك العهد في بعض الأجهزة أو المستندات، أو المبالغ المالية.

حال إقالة الموظف من الشركة أو تقديمه لاستقالته، تقوم الشركة أو المؤسسة جهة العمل باستعادة العهدة التي تم تسليمها للموظف وهو ما يطلق عليه إخلاء الطرف من العمل، وهو ما يتم تعريفه على أنه إبراء ذمة الموظف وإخلاء مسؤوليته من العهدة التي كانت في حوزته أثناء فترة وجوده على قوة العمل، ولا يمكن للموظف الحصول على إخلاء الطرف إلا بعد أن تتأكد جهة العمل من تسليمه لعهدته وأنها بنفس حالتها ولم تتعرض لأي تغيير.

يتم إتمام ذلك الإجراء من جانب المختص بإدارة التنمية البشرية داخل جهة العمل والذي يقوم بفحص العهدة التي تسلمها الموظف والتأكد من تسليمه لها بالكامل، وفي حالة التأكد من ذلك؛ لابد أن يطالب الموظف بإخلاء الطرف الخاص به من جهة العمل التي استقال أو أقيل منها، حتى يستطيع استخدامه حال الرغبة في الالتحاق بوظيفة أخرى وأن يملك ما يثبت إخلاء طرفه بالكامل من جهة العمل السابقة.

شاهد أيضاً: نموذج اخلاء طرف من شركة doc

طريقة كتابة ورقة إخلاء طرف من العمل

في سياق الحديث عن كتابة ورقة إخلاء طرف من العمل، لابد من الالتزام بصياغتها استنادا للصيغ التي تعتمدها الشركة أو جهة العمل في كتابة الخطابات والأوراق الرسمية، حيث يتم استخدام ترويسة الشركة المعروفة، والتي تتضمن الاسم وشعار الشركة، والعناوين الخاصة بها، وأرقام الهواتف من أجل التواصل، كما يتم إضافة تاريخ إخلاء الطرف شأنه في ذلك شأن كافة المستندات الرسمية.

يتم بدء الإخلاء بالصيغة المتعارف عليها، والتي تتضمن جملة؛ تقر الشركة ” كتابة اسم الشركة” بأن السيد / أو الأستاذ ” إضافة الاسم الكامل للموظف “، الذي يحمل بطاقة رقم قومي” إضافة الرقم القومي للموظف المكون من 14 رقم”، قد عمل لدى شركتنا بوظيفة ” إضافة اسم الوظيفة والقسم الخاص بها”، في الفترة من ” إضافة تاريخ بدء العمل بالشركة “، وحتى” إضافة تاريخ التقدم بالاستقالة”.

يتم كتابة أنه تم تحرير تلك الورقة استنادا لرغبة الموظف أو لتقديمها لجهة العمل التي سوف يعمل لديها، والتي تقر بإخلاء طرفه من كافة المهام والالتزامات تجاه جهة عمله السابقة، ويتم إنهاء إخلاء الطرف بإضافة توقيع الموظف المسئول داخل الشركة وإضافة ختم الشركة.

الشروط الواجب توافرها عند تحرير إخلاء الطرف من العمل

استكمالا لتناول نموذج ورقة إخلاء طرف من العمل، لابد أن تتوفر مجموعة من الشروط في إخلاء الطرف حتى يتم الاعتراف به كمستند رسمي وقانوني، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:

• لابد أن يتضمن إخلاء الطرف نص صريح وواضح يفيد بانتهاء العلاقة بين الموظف وجهة عمله.
• إقرار الموظف في سياق إخلاء الطرف أنه حصل على كافة الحقوق الأدبية والمادية الخاصة به.
• إقرار جهة العمل أو من ينوب عنها بأن الموظف قام بتسليم كافة العهد والمتعلقات التي كانت تحت تصرف الموظف سواء كانت أجهزة أو مبالغ مالية.
• ضرورة إضافة تاريخ استقالة الموظف أو إقالته.
• يتم التوقيع على إخلاء الطرف من جانب مدير الشركة أو المؤسسة شخصيا أو الموظف المسئول بقسم الموارد البشرية.
• تحرير نسختين من إخلاء الطرف ويحتفظ كل من الموظف وجهة العمل بإحداها.

شاهد أيضاً: نموذج استقالة من العمل

نماذج إخلاء طرف من العمل

عقب التعرف على طريقة كتابة ورقة إخلاء طرف من العمل، لابد من عرض مجموعة من النماذج لإخلاء الطرف من العمل من مختلف القطاعات، والتي تتمثل فيما يلي:

نموذج إخلاء طرف موظف

تحريرًا في تاريخ/ ………..

إقرار من مؤسسة …………………

بأن السيد الموظف/………….وجنسيته/ …………… ويحمل هوية رقم/…………. 

قد عمل لدى الشركة في وظيفة ………….. لمدة ……………. بداية من تاريخ يوم …………… وحتى يوم ……………

ولقد قام بتسليم كل ما في عهدته إلى الشركة، وقد تم إصدار هذا المستند بناءً على طلبه

التوقيع/ ……………… 

ختم المؤسسة/ …………….

نموذج إخلاء طرف معلم

التاريخ………..

تُقر إدارة مدرسة/………………..  في منطقة/…………….

بأن المعلم/ …………………. الذي يحمل الجنسية/……………….. ورقم الإقامة/………………

قد عمل في مدرسة ……………. في تدريس مادة …………. بداية من يوم …. من عام ……، وقد أنهى عمله في يوم ……… من عام…….. وقام بتسليم عهدته إلى الشركة كاملة، وتم تحرير هذا المستند بعد طلبه.

التوقيع/ ……………….. الختم/ ……………

نموذج إخلاء طرف موظف قطاع خاص

تحريرًا في يوم/ ………

تُقر مؤسسة/……………….. ممثلًا عنها السيد/…………….

بأن السيد/ …………… ويحمل الجنسية/ ………………..، ورقم الهوية المدنية/ …………..

قد التحق بالعمل في الشركة لمدة 5 أعوام بدأت منذ تاريخ، وقد أنهى الموظف عمله في يوم ……… وقام بتسليم عهدته كاملة، وهذا قرار من الشركة بذلك.

التوقيع ……………….. 

ختم الشركة ………….

نماذج إخلاء طرف عامل نهائيا

النموذج الأول

تحريرًا في يوم/ ………

تُقر شركة …………….

بأن السيد …………. وجنسيته ………………..، ويحمل رقم إقامة …………..، قد عمل لدى الشركة في مهنة …..لمدة 3 سنوات بدأت في … وانتهت في ……. وقد سلم عهدته، وقامت الشركة بإخلاء طرفه كاملًا، ويُمكنه الخروج النهائي أو الالتحاق بعمل آخر، مع تمنياتنا للمذكور أعلاه بالتوفيق.

المدير الإداري …………… التوقيع/……

النموذج الثاني

التاريخ/…………..

تشهد مؤسسة………………. بأن العامل ……………. التحق بالعمل لديها من ….. إلى ………. وقد كان مثال للانضباط وإتقان العمل، ولقد أخلى طرفه لدينا نهائيًا وسلم عهدته كاملة، وتم إصدار هذه الشهادة بناءً على طلبه، مع خالص تمنياتنا له بالتوفيق دائمًا.

توقيع المدير ……………… ختم المؤسسة ……………

شاهد أيضاً: نموذج عقد عمل سائق خاص وورد

على ذلك تم التعرف على أهم نماذج ورقة إخلاء طرف من العمل، ومناقشة مفهوم إخلاء الطرف وأهميته، وطريقة كتابة إخلاء الطرف، كما تم التعرف على مجموعة الشروط الواجب توافرها عند صياغة إخلاء الطرف، ونماذج مختلفة لإخلاء طرف الموظف، والمعلم، وموظف القطاع الخاص، وإخلاء الطرف النهائي.