نموذج طلب إجازة

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 31 مايو 2021 , 12:05
نموذج طلب إجازة

نموذج طلب إجازة هذا ما سنتعرف عليه فيما يأتي، فهناك نظام أساسي في جميع الوظائف يتيح لأي موظف أن يطلب إجازة لفترة ما في حال عدم قدرته على مواصلة العمل لأسباب واضحة، وليس هذا النظام خاصًا بدولة أو وظيفة معينة بل في جميع الدول والوظائف، والأسباب التي تدفع الموظف لطلب الإجازة كثيرة وتختلف بحسب حال كل موظف، وفيما يلي سوف نتعرف على السبب وراء تلك الإجازة مع الكثير من التفاصيل حول الموضوع.

أسباب طلب إجازة

هناك الكثير من الأسباب وراء اضطرار الموظف لأخذ قرار طلب الإجازة، ويختلف كل منها بحسب طبيعة حياة الموظف وجنسه، فهناك إجازات خاصة بالنساء مثل إجازة الوضع، وذلك كالتالي:

  • الأحوال العائلية: عندما تمر عائلة الموظف بفترة قاسية مثل مرض أو وفاة أحد أفراد عائلته، أو وجود مناسبة مهمة تستدعي حضوره.
  • الراحة والاسترخاء: كثير من الموظفين يلجئوا لطلب الإجازة من أجل تحسين صحتهم النفسية والترويح عن أنفسهم مع العائلة بعد ضغوطات العمل.
  • الزواج: يحتاج الموظف لطلب الإجازة لظروف وتحضيرات الزواج الخاصة به، وكذلك لأخذ إجازة بعد عقد الزواج وغالبًا ما تكون للسفر والترويح.
  • المرض: يعتبر من أكثر الأسباب التي تضطر الموظف لطلب الإجازة، فقد يمر بحالة صحية سيئة تمنعه من مباشرة عمله.
  • إجازة وضع: تحتاج النساء في مرحلة الحمل وخاصًة الأخيرة منها بتقديم طلب للإجازة حتى لا تتعرض حياتهن للخطر، وكذلك بعد الولادة من فترة رضاعة ورعاية للطفل.
  • السفر: يمكن أن يقدم الموظف طلب للإجازة من العمل للسفر لإكمال دراسته أو مرحلة منها في الخارج.

شاهد أيضاً: نموذج طلب خدمة من السجل التجاري في المملكة العربية السعودية

كيفية كتابة نموذج طلب إجازة

يحتاج الموظف عند ملأ نموذج طلب إجازة أن يراعي بعض الأمور، ليزيد من نسبة قبول الطلب من قِبل مديره، وحتى يوضح البيانات الأساسية المطلوبة بشكل صحيح، وما يجب اتباعه كالتالي:

  • لابد أن تكون لغة الطلب رسمية وغير معقدة، وأن تكون الجُمل مباشرة ومختصرة قدر المستطاع.
  • يبدأ الموظف بالتحية والسلام للشخص المستقبل للطلب، وتكون بأسلوب راقي ورسمي.
  • يكتب الموظف اسمه كاملًا، واسم الجهة المستقبلة للطلب.
  • يوضح صاحب/ة الطلب نوع الإجازة زواج أو ظروف عائلية أو مرض أو غير ذلك.
  • يجب كتابة سبب الإجازة في جمل واضحة وموجزة.
  • يُفضل أن يقوم صاحب طلب الإجازة بالإشارة إلى أحد زملائه، ليتسلم المسؤولية بدلًا عنه حتى انتهاء الإجازة، للحفاظ على نظام الشغل وتجنب الفوضى.
  • كتابة التاريخ المحدد لبدء الإجازة وانتهائها، ويجب أن يكون دقيقًا حتى لا يؤدي إلى فوضى وعجز في نظام العمل.
  • يكتب الموظف طرق التواصل التي يمكن أن تراسله جهة العمل من خلالها، مثل العنوان الذي سيقضي فيه الإجازة، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
  • يوقع صاحب الطلب في النهاية.

نموذج طلب إجازة

يختلف نموذج طلب إجازة كل جهة في بعض التفاصيل البسيطة، ولكن بشكل عام فالبيانات المطلوب ملؤها واحدة وأساسية في أي نموذج طلب إجازة، ويكون النموذج كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد.

إلى السيد: … … … … … .

أتوجه إلى حضرتكم بطلب للإجازة لمدة …، وذلك يبدأ من تاريخ: …/ … /…، حتى تاريخ: …/ … / … .

لسبب/ … … … … … … … … … … … .

يمكن التواصل معي أثناء الإجازة من خلال:

العنوان/ … … … … … … …. .

البريد الإلكتروني/ … … … … .

الهاتف/ … … … … … .

الاسم كاملًا/ … … … … … … .

الوظيفة/… … … … … .

الرتبة/ … … … … … … .

رقم الوظيفة/ … … … … … .

الراتب/ … … … … … … .

التاريخ: …/ … / … .

التوقيع/ … … … … … … … .

شاهد أيضاً: طريقة تعبئة نموذج الكفيل بنك التسليف والشروط اللازم توافرها

نموذج طلب إجازة سنوية

تعتبر هذه الإجازة من أشهر أنواع الإجازات التي يقدم عليها الموظفين، حيث يحتاج الموظفون أن يكملوا مرحلة تعليمية معينة خارج البلاد، أو السفر من أجل اكمال بعض الإجراءات، ويجب أن يراعي الموظف أن يقدم طلب الإجازة قبلها بفترة، حتى تستطيع جهة العمل أن تبحث عن بديل، وفي غالب الأحيان تكون تلك الإجازة بغير مقابل، ونموذج طلب إجازة سنوية يكون بالشكل التالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد.

السيد المحترم/… … … … .

أرجو من حضرتكم قبول هذا الطلب للإجازة، وبدون راتب، وذلك بدءًا من تاريخ: …/ … / …، حتى تاريخ: …/ …/ … .

سبب هذا الطلب هو ضرورة التفرغ للدراسة … … … .

مع خالص الشكر والاحترام.

الاسم كاملًا/ … … … … … … .

العنوان/ … … … … … .

البريد الإلكتروني / … … … … … .

الهاتف المحمول / … … … … … .

التاريخ: … / … / … .

التوقيع/ …

نموذج طلب إجازة زواج

يحتاج الموظف حينما يجهز لتحضيرات ما قبل الزواج أن يقدم طلب إجازة، وكذلك حينما يأخذ إجازة بعد الزواج للسفر والترويح، ويكون شكل النموذج كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد.

السيد/ … … … .

أتوجه إليكم بطلب للإجازة، وأرجو أن تتم تلبيته.

تستغرق الإجازة خمسة عشر يومًا، وذلك من …/ …/ …، حتى … / …/… .

سبب الإجازة هو عقد قراني، ويسعدني حضور شخصكم الكريم، وذلك بتاريخ: … / …/ …، وعنوان حفل الزفاف: … … … .

ولكم خالص الشكر.

صاحب الطلب: … … … … .

العنوان: … … … … .

الهاتف المحمول: … … … … .

التاريخ: … / …/ … .

التوقيع: … … .

شاهد أيضاً: نموذج خطاب مطالبة مالية لديون متأخرة

نموذج طلب إجازة وضع/ أمومة

تحتاج النساء الموظفات في فترة الحمل أن تأخذ الراحة الكافية لها وللجنين، وبعد الحمل تحتاج أيضًا بطلب إجازة لرعاية طفلها في فترة الرضاعة بشكٍل خاص، وإليكم نموذج طلب إجازة الوضع أو الأمومة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد.

السيد الفاضل: … … … … .

أتوجه إلى حضرتكم بطلب إجازة للوضع، وأود أن يتم تلبيته، وهذا بداية من تاريخ: …/ …/ …، وحتى …/ …/ … .

مع خالص احترامي وتقديري.

صاحبة الطلب: … … … … .

الهاتف المحمول: … … … … … .

التاريخ: …/ …/ … .

التوقيع: … … … .

نموذج طلب إجازة PDF

يُفضل الكثير من الأشخاص رؤية نموذج طلب إجازة على هيئة PDF  وذلك تيسرًا للفهم، ومعرفة كيفية ملأ النموذج بدقة، ولهذا سنقدم لكم نموذج طلب إجازة PDF  يمكنكم الاطلاع عليه، وذلك بالضغط هنا.

تعرفنا خلال المقال بالتفصيل على نموذج طلب إجازة الذي يحتاج أن يقدمه الموظف في حال رغبته في طلب إجازة، وقد تكون اضطرارية أو اختيارية، والأمر ليس معقد بشأن كتابة هذا النموذج، فكل ما يتطلبه الأمر الكتابة بأسلوب مهذب ومختصر، مع أسباب واضحة.