نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 8 نوفمبر 2021 , 00:11
نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة

نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة الذي يمكن الاستعانة به في المطالبة بضرورة تحصيل قيمة الديون المتأخرة لدى الشركة التي تتم مخاطبتها، من خلال لفت نظر الشركة بضرورة سداد الدين خلال فترة محددة من الوقت وذلك لتجنب اللجوء للجهة القضائية المختصة للبت في ذلك الأمر وإلزام الشركة بالسداد.

ما هو خطاب المطالبة المالية؟

يبدأ التعرف على كيفية صياغة نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة بعرض مفهوم خطاب المطالبة المالية والذي يعرف على أنه ذلك الخطاب المستخدم في حصول الدائن على جميع المستحقات الخاصة به في ذمة المدين، على أن يحصل على تلك المستحقات المسجلة في الشيكات والمستندات نقدًا.

يعرف ذلك الخطاب أيضًا على أنه ذلك الطعن الخطي الذي يتم توجيهه من أحد الأشخاص لآخر، ويتضمن ذلك الطعن ضمان عدم انتهاك حقوق الدائن من قبل المدين، متضمنا تحذير الشخص المدين بضرورة سداد مستحقات الدائن لتجنب اللجوء للجهة القضائية المختصة بالحصول على تلك المستحقات.

شاهد أيضًا: صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري

أهم البيانات الواردة في خطاب المطالبة المالية

هناك مجموعة من البيانات التي لابد من إدراجها في خطاب المطالبة المالية للدين المستحق، وتتمثل تلك البيانات فيما يلي:

  • البيانات الكاملة لجهة المدين مثل؛ الاسم بالكامل والعنوان ورقم الهاتف أو الوسيلة المستخدمة في التواصل.
  • إضافة كافة بيانات جهة الدائن مثل؛ الاسم بالكامل والعنوان ورقم الهاتف.
  • إضافة البند الخاص بعدم التزام جهة المدين بالعقد المبرم بينه وبين الدائن والخاص بسداد مستحقاته المالية، مع تحديد مهلة كافية للسداد.
  • إضافة تاريخ التحرير مع التوقيع والختم.
  • عرض المستحقات المالية للدائن بالتفصيل والتي قام المدين بانتهاكها والتعدي عليها.
  • ذكر العقوبة المتوقعة للمدين حال عدم التزامه بسداد المستحقات المالية الخاصة بالدائن.
  • إمكانية تحرير الخطاب يدويا أو طباعته وإرساله لجهة المدين.

الشروط الواجب مراعاتها عند تحرير خطاب المطالبة المالية

هناك مجموعة من الشروط الواجب الالتزام بها عند تحرير خطاب المطالبة المالية والتي تتمثل فيما يلي:

  • كتابة الخطاب بخط واضح ونص مفصل حال تحريره يدويا ليتمكن القارئ من استيعاب محتواه.
  • ضرورة إضافة الشروط الخاصة بانتهاك المدين لحقوق الدائن.
  • إضافة نص المادة القانونية الذي أخل بها المدين ولم يلتزم بحقوق الدائن.
  • إضافة كافة البيانات الخاصة بكل من الدائن والمدين بالتفصيل.
  • إضافة صورة أو نسخة من المستندات التي توضح المستحقات المالية الكائنة في ذمة المدين للدائن.
  • توقيع المتقدم بالطلب على الخطاب وضرورة إضافة المحضر.
  • إضافة التاريخ السابق الاتفاق عليه لسداد المستحقات، والتاريخ الواجب الالتزام بالسداد فيه.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب مطالبة مالية لديون متأخرة

نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة

هناك مجموعة من النماذج التي يمكن الاستعانة بها لصياغة نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة ومن أهمها ما يلي:

النموذج الأول

المخطر:……….

وكيله المحامي:……….

المخطر إليها……….

الموضوع: مطالبة مالية بمبلغ……… ريال سعودي  .

لائحة الإخطار

أوضح لسيادتكم أن المخطر قد قام  بمراجعتي و توكيلي بشأن مطالبتكم بمبلغ…….. ريال سعودي  وذلك في مقابل الأرباح المستحقة عن تجارة وتداول العملات الأجنبية والمعادن الثمينة بحسابه الموجود لديكم ، حيث ترصد بذمتكم نظير ذلك المبلغ الذي سبق الإشارة إليه أعلاه ، لذلك اطلب من سيادتكم سداد تلك المبالغ المستحقة في خلال أسبوع من تسلم ذلك الخطاب لصالح المخطر وحال عدم الالتزام ذلك فسوف اضطر للجوء إلى الجهات القضائية المختصة لرفع الدعوى الحقوقية والجزائية من أجل إلزامكم بسداد المستحقات المالية المرصودة بذمتكم لصالح المخطر و المطالبة بالتكفل بالرسوم القانونية .

مع وافر الاحترام

وكيل المخطر المحامي…..

المرفقات

مرفق طيه  نسخة من  كشف حساب المخطر  عن التجارة .

النموذج الثاني

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته…..

إلى السيد/…….

مدير شركة……..

تحية طيبة وبعد….

بناءًا على العقد المبرم بيننا وبينكم بتاريخ    /     /    لعام….. والذي تم الاتفاق فيه بيننا على القيام بشراء  قطعة أرض فضاء صالحة لبناء مصنع عليها وقد تم الاتفاق على  تقسيط المبلغ المتبقي على أقساط شهرية بموجب شيكات، على أن تبلغ قيمة كل قسط …. ..ريال سعودي، وحيث أنه لم يتم الالتزام من جهتكم بسداد الأقساط المتبقية  المتأخرة لديكم، فإنني بموجب ذلك الخطاب أنذركم  بضرورة المسارعة في سداد قيمة المتأخرات، وإلا سوف أضطر آسفا إلى اتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضدكم والتي تضمن استرداد تلك المستحقات مع الالتزام بالتعويض المناسب وكافة تكاليف التقاضي.

ولكم جزيل الشكر والاحترام.

مقدمه لسيادتكم

التوقيع………

التاريخ……..

الختم……

شاهد أيضًا: صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

أبرز نصائح تحصيل الديون

توجد مجموعة من النصائح الواجب الالتزام بها والخاصة بتحصيل الديون، والتي تتمثل فيما يلي:

  • التحقق من صحة البيانات الشخصية وبيانات الاتصال الخاصة بجهة المدين وأرقام هواتفه.
  • تعيين مهلة زمنية محددة لحل الخلافات الناتجة عن تأخير سداد المتأخرات.
  • تذكير الدائن للمدين قبل انتهاء المهلة المحددة لسداد المستحقات، وذلك من خلال إخطاره تليفونيا في وقت مناسب له.
  • التحقق من قيمة المبلغ المراد سداده.
  • إمكانية تكرار  مطالبة جهة المدين بضرورة سداد المتأخرات حتى يشعر بالحرج ويقوم بالسداد.
  • عدم تجاوز الحد المسموح به في مطالبة المدين بالسداد وانتهاك خصوصيته.
  • ضرورة الاحتفاظ بسرية بنود العقد بين الطرفين فقط لضمان عدم تعرض المدين للضرر.
  • الاحترام المتبادل بين طرفي العقد وعدم التجاوز بالقول أو الفعل مهما حدث.
  • حال إقرار المدين وتحديده موعد لسداد المتأخرات لابد من عدم الإلحاح عليه في السداد وانتظار التحقق من مصداقيته.
  • لابد من التعامل مع المدين على أنه ليس شخصا مجرما ولكنه فقط متعثر في السداد.

طريقة رفع الدعوى القضائية للمطالبة المالية من خلال المحكمة

حال إرسال خطاب المطالبة المالية إلى جهة المدين، ولم يتم الاستجابة من طرفه بسداد المستحقات المتأخرة، في تلك الحالة يكون من حق الطرف الدائن رفع دعوى قضائية من خلال المحكمة كما يلي:

  • تحديد ماهية الدعوى القضائية ما إذا كانت مالية أو غير ذلك، وأنها نتاج عدم التزام الطرف المدين بسداد مستحقات الدائن الموثقة في عقد رسمي.
  • وجود بعض الضمانات المتمثلة في الشيكات والسندات والموقعة بمعرفة أحد الموظفين المختصين.
  • إرسال خطاب مطالبة مالية لإخطار المدين بوجوب السداد مع تحديد مهلة مناسبة للسداد.
  • إذا لم يلتزم المدين بسداد المستحقات في المدة المقررة، يحق للدائن توكيل محامي لرفع دعوى ضد المدين مع الالتزام بسداد كافة الأتعاب والتكاليف.
  • إذا كان الطرف المدين من التجار الذين أشهروا إفلاسهم، تقوم المحكمة المختصة ببيع ممتلكات التاجر المفلس في المزاد العلني وسداد كافة ديونه.

شاهد أيضًا: افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام

نموذج خطاب مطالبة مالية من خلال المحكمة

يمكن إرسال ذلك النموذج إلى المدين من خلال المحكمة في حالة عدم الالتزام بالسداد من خلال خطاب المطالبة المالية وكان ذلك النموذج كالتالي:

إنه في يوم …….الموافق    /     /   لعام

وبناءً على طلب السيد/ (الدائن ) صاحب شركة …….الكائن مقرها بالعنوان/……..الذي اتخذ له مكتب الأستاذ /……… المحامي

أنا محضر محكمة……       الجزئية الكائن مقرها في……. توجهت  في التاريخ المذكور أعلاه إلى مقر إقامة السيد/  ………         صاحب مصنع /  …….    والكائن مقره في……

وأنذرته بما يلي:

بناءًا على العقد المبرم بيننا وبينكم والمؤرخ   /     /     لعام  والذى بموجبه تم توريد كمية من البضاعة لكم والتي تبلغ قيمتها…….

على أقساط شهرية بموجب كمبيالات، وقد بلغت قيمة كل كمبيالة  /…..

ووفقا لنص البند رقم /…….    بالعقد الموضح على أنه في حالة التأخير في سداد أحد الأقساط، يتم الإخطار رسميا، وتحل باقي الأقساط، كما يتم الإنذار على يد محضر وفي حالة عدم الاستجابة، سوف يتم تقديم الكمبيالات إلى المحكمة المختصة لاسترداد حقوقنا كاملة وتكفلكم بكافة مصروفات التقاضي ولأجل العلم.

على ذلك تم التعرف على كيفية صياغة نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة ، وعرض مضمون خطاب المطالبة المالية وأبرز عناصره وأهم شروط كتابته، كما تم التعرف على أهم النصائح الخاصة بسداد الديون وكيفية رفع دعوى مطالبة السداد من خلال المحكمة.