نموذج خطاب رسمي لشركة

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 7 نوفمبر 2021 , 16:11
نموذج خطاب رسمي لشركة

نموذج خطاب رسمي لشركة عند تقديمها إلى الشركات والمؤسسات، حيث يجب ان تكون الخطابات نموذجية، وتحتوي على كافة المعلومات التي يحتاجها المرسل والمرسل إليه، كما يجب أن تكون مستوفاة لشروط كتابة الخطابات الرسمية، وهناك العديد من النماذج المختلفة التي يمكن استخدامها في إرساله إلى الجهات المختصة، وتحقيق الهدف المرجو من الرسالة.

شروط كتابة الخطاب

في حال الرغبة في كتابة خطاب وإرساله إلى جهة حكومية، يجب أن يكون الجواب مستوفي الشروط التالية:

  • يجب أن يكون الجواب مكتوب على ورق أبيض، ويحتوي على شعار الشركة أو المؤسسة الحكومية.
  • يحتوي على كافة المعلومات والبيانات عن الشركة المرسل إليها.
  • الأفضل أن يكتب الخطاب على الكمبيوتر من خلال برنامج الوورد.
  • يجب أن يكون الخطاب خالي من الأخطاء الإملائية، وأن يكون منسق، ومكتوب بخط حجم 16.
  • يخلو الخطاب من الرسومات والزخارف المختلفة، كما يجب أن لا يحتوي على إطارا حول الورقة.
  • يجب الكتابة باللون الأزرق في حال كانت الكتابة بخط اليد ، وأن يكون الخط واضح ومفهوم للقارئ.

شروط أيضًا: خطاب التقديم على وظيفة مكتوب بأكثر من صيغة مختلفة

خطوات كتابة خطاب رسمي

عند كتابة النموذج يجب اتباع الخطوات التالية:

  • كتابة التاريخ بشكل كامل في بداية الخطاب في الأعلى.
  • إيضاح اسم المرسل إليه، والمرسل، وتوضيح اسم المؤسسة بشكل صحيح.
  • إلقاء التحية من خلال استخدام الجمل الترحيبية، والتي منها (بعد التحية).
  • كتابة صلب الموضوع من الهدف الذي يبحث عنه المرسل في الخطاب، والذي يجب أن يعبر بشكل موجز وكامل، ويجب استخدام صيغة الجمع في المخاطبة.
  • كتابة عبارة من عبارات الشكر والامتنان، مثل ولكم مني فائق الحب والاحترام.
  • قيام المرسل بكتابة اسمه وعنوانه وبياناته الكافية.
  • مراعاة خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية، واستخدام عبارات بسيطة ومعبرة.
  • التأكد من استخدام علامات الترقيم المختلفة في الخطاب.

نموذج خطاب رسمي لشركة

هناك العديد من النماذج المختلفة المستخدمة في هذه الأمور، والتي تختلف تبعا للموضوع الذي يرغب في تحقيقه، ومن هذه النماذج:

النموذج الأول

يمكن استخدام هذا النموذج في حال الرغبة في تقديم الاقتراحات لأصحاب الشركة أو المديرين، ويكون صيغته كالتالي:

التاريخ/

الأستاذ الفاضل /

مدير تنمية الموارد البشرية (بمؤسسة أو شركة)

تحية طيبة واحتراما وبعد ،،

أتشرف بأن أتقدم لسيادتكم بطلبي الوظيفة مدير إدارة المبيعات (بمؤسستكم أو شركتكم) الموقرة .

حيث أرجو أن يكون السيرة الذاتية الخاصة بي والمرفقة طيه تتناسب مع متطلبات الوظيفة الشاغرة والتي أتصور أنني من خلال خبرتي في التسويق والإعلان لمدة عشرة أعوام كاملة و دراستي التي سبقت عملي والدورات التخصصية التي حضرتها تؤهلني لشرف الفوز بهذه الوظيفة . ويطيب لي أن اذكر أنني قد قمت بزيادة المبيعات في الشركة التي كنت اعمل بها في الخارج إلى نسبة 40% ،وذلك نتيجة تكثيف مجهوداتى وتدريبي لفريق عمل قمت بزيادة كفاءته من خلال التدريب والتقييم والتوجيه. وكذلك بسبب الاحتكاك المستمر بمتطلبات السوق واحتياجات العملاء وخلق شبكة كبيرة من العلاقات الطيبة المبنية على الثقة والاحترام المتبادل .

أرجو ألا أكون قد أسهبت كثيرًا، كما أرجو أن أفوز بفرصة لقاءكم في المستقبل القريب.

وتفضلوا بقبول الشكر ووافر الاحترام ،،

مقدمه لكم الاسم  :

العنوان البريدي:

تليفون/

موبايل/

/E-MAIL

التوقيع :

النموذج الثاني

هذا النموذج البسيط يمكن استخدامه في حال الرغبة في تهنئة أصحاب الشركة في تحقيق نجاحهم، ويكون صيغته كالتالي:

اليوم الموافق/…..

خطاب مقدم من السيد/

إلى مدير الشركة /

بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، بعد التحية: إلى السيد رئيس مؤسسة/………..لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال………خلال الفترة السابقة، ونحن نتمنى لكم المزيد من التفوق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم. خالص الامتنان والشكر لكم. مقدم الخطاب/

من مؤسسة/

أرقام الهواتف/

التوقيع/

النموذج الثالث

هذا النموذج الذي يمكن استخدامه في حال الرغبة في توضيح أمر غير مفهوم في الشركة، ويكون صيغة الخطاب كالتالي:

تاريخ اليوم/…..

اسم المرسل والوظيفة/…….

اسم المنظمة أو الشركة/……..

إلى السيد المبجل الأستاذ( المرسل إليه/……..

بعد التحية وبعد….

أتوجه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان نظرًا لما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظفين، وأود أن أطلب منكم تقديم توضيح لما قد ورد إلينا من معلومات بخصوص……… نظرًا لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة. وتفضلوا بقبول عميق الشكر والاحترام.

مقدمة لكم/……..

توقيع المرسل/……..

شروط أيضًا: نموذج خطاب مطالبة مالية لديون متأخرة

نموذج خطاب رسمي لشركة وورد

هناك بعض الشركات تفضل التعامل في الخطابات يكون من خلال الخطابات الرسمية المكتوبة على برنامج الوورد، فيجب أن تكون واضحة وسهلة القراءة، وأن تكون تباعد المسافات بحوالي سطر ونصف، وأن تحتوي على طابع للشركة، وأن يكتب بالحبر الأسود، ويمكن أن يكون نموذج الخطاب الرسمي للشركات بصيغة الوورد من هنا

نموذج خطاب رسمي للشركات

هناك بعض الشركات الكبيرة التي تستخدم اللغة الإنجليزية كلغة أساسية، وبالتالي يكون الخطابات الرسمية لها بالإنجليزية، ومن هذه الصيغ:

Date/ ــــــــ

Sender name/ ــــــــــ

Company name/ ــــــــــــ

receiver name/ ـــــــــــــــ

Dear, Mr/ ــــــــــــــ

I’d like to kindly ask you to send me a copy of the last year invoice; because I want to check the balance and get the funds from the bank ASAP; thanks for your understanding and help

Regards

signature

نموذج خطاب إداري لشركة

هناك بعض المديرين يرغبون زيادة عدد العمال في الشركة، ويمكن استخدام الصيغة التالية في صيغة الخطاب، وإرسالها إلى المدير:

تاريخ اليوم الموافق \ ــــــــــــــــــ

الى السيد \ ـــــــــــــــــــــــــ رئيس مجلس الادارة في شركة \ ـــــــــــــــــ

تحية طيبة وبعد …

أتقدم الى حضرتكم بهذا الخطاب من أجل التوضيح لكم أن المؤسسة بحاجة ماسّة الى عدد من العمال والموظفين في قسم ــــــــــــــ والرغبة في التعاقد مع إحدى الشركات المرموقة والمعروفة بتوفير الأيدي العاملة للحصول على ما نرغب من عمال وموظفين أكفّاء في أسرع وقت ممكن وأرجو من سيادتكم سرعة البت في الموضوع والموافقة على هذا الأمر، شكرا لتفهمكم.

المرسل \ــــــــــــــ التوقيع \ ــــــــــــــ

شاهد أيضًا: افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام

نموذج خطاب رسمي تجاري

قد يحتاج بعض أصحاب الشركات في تسويق بضاعتهم، ويمكن ترويجها من خلال الخطابات، ويتطلب الأمر كتابة نموذج خطاب رسمي للشركة، والذي يكون صيغته كالتالي:

تحريرًا في يوم ــــ

الموافق لتاريخ اليوم \ ـــــــــــــ الشهر \ ــــــــــــــ العام \ ـــــــــــــــ

الى السيد المحترم رئيس مجلس الإدارة السيد \ــــ

في شركة ـــــــ

تحية طيبة وبعد،

نود أن نحيط سيادتكم بأن شركتنا تقوم بتوريد وتصنيع خامات ـــــــ التي تعتمدون عليها في تصنيع المنتجات في شركتكم وذلك بأعلى قدر من الجودة والخامة عبر الاعتماد على الخامات المحلية والمستوردة الجيدة و بأفضل الأسعار التي تناسب الجميع ونحن نتطلع ونتمنى أن يكون هناك تعاون بيننا وبينكم وان يكون هناك نوع من التعاون المثمر ونتطلع الى الاستماع الى رأيكم وطلب إتمام الصفقة في أسرع وقت.

كل الحب والاحترام والتقدير لشخصكم الكريم و لشركتكم المميزة.

المرسل السيد \ ـــــــــــــــــــ

مدير شركة \ ــــــــــــــــ

التوقيع \ـــــــــــــــ

ختم المؤسسة أو الشركة المرسلة \ ـــــــــــــــــــ

نموذج خطاب للمدير العام في الشركة

قد يحتاج بعض الأشخاص إلى إجازة مرضية، لذا يمكن اخذها عن طريق استخدام خطاب رسمي للشركة، ويكون صيغته كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الأستاذ المدير العام/……………..

بعد التحية

أود أن أتقدم لسيادتكم بطلب للموافقة على منحي إجازة لعدد (…..) يومًا من أجل أن أقوم بإجراء الفحوصات الطبية، والخضوع لعملية جراحية من المقرر أن تكون في يوم (…)، وذلك بعد أن تقرر ذلك من طبيب المستشفى من أجل أجراء الجراحة في أقرب وقت، ومرفق مع الخطاب خطاب المستشفى، والمدة اللازمة للتعافي من الجراحة، وصورة من الفحوصات المطلوبة.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام

مرسله لسيادتكم/ …………

بتاريخ/…………

شروط أيضًا: صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

وبهذا يكون هناك العديد من نموذج خطاب رسمي لشركة ، والذي يمكن الحصول عليه من خلال تطبيق الشروط المذكورة سابقًا، ومعرفة آلية كتابته وخطواته، مع مراعاة الاهتمام بالتدقيق الإملائي، وعلامات الترقيم، وأن يكون الأسلوب سهل وسلس ومراعاة اختيار العبارات المعبرة والموجزة للخطاب حتى يسهل قراءته بسهولة.