نموذج إجازة سنوية للموظفين وما هي معايير كتابته

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 30 مايو 2021 , 12:05
نموذج إجازة سنوية للموظفين وما هي معايير كتابته

نموذج إجازة سنوية للموظفين التي تعد أحد الحقوق التي يكفلها قانون العمل لمن هم على قوة العمل سواء من الموظفين أو الموظفات، وتتعدد أنواع الإجازات السنوية للموظفين والتي من شأنها تقديم تسهيلات للعاملين بالدولة وإتاحة كافة وسائل الراحة لتعزيز قدرتهم على مواصلة العمل أو الحصول على إجازاتهم لبعض الطوارئ دون انتقاص بعض من حقوقهم المادية.

معايير كتابة نموذج إجازة سنوية للموظفين

في سياق الحديث عن كيفية تقديم نموذج إجازة سنوية للموظفين، تظهر أهمية التعرف على أبرز المعايير الواجب الالتزام بها عند كتابة صيغة نموذج الإجازة والتي تتضمن ما يلي:

  • البدء بإلقاء التحية على المسئول الذي يتم مخاطبته سواء كان مدير جهة العمل أو مدير الموارد البشرية.
  • لابد أن يتم صياغة النموذج بصورة رسمية وباللغة العربية الفصحى.
  • ضرورة إضافة تاريخ بدء الإجازة المطلوب الحصول عليها، وتحديد مدة الإجازة وتاريخ انتهائها.
  • إضافة الاسم رباعي، واسم جهة العمل المقدم لها طلب الإجازة. 
  • إضافة نوع الإجازة المراد الحصول عليها، سواء كانت اعتيادية أو مرضية أو لأسباب أخرى. 
  • إضافة سبب الحصول على الإجازة بصورة مختصرة. 
  • إضافة رقم هاتف متاح وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان السكن. 
  • إضافة توقيع طالب الإجازة.   

شاهد أيضاً: نموذج عقد شراكة بين شركتين doc

نموذج إجازة سنوية للموظفين

من أهم ما يجب مراعاته عند كتابة نموذج إجازة سنوية للموظفين، أن يعتمد على المضمون والاختصار دون الارتجال والإطالة، وأن يأخذ الصيغة التالية:

السيد الأستاذ ( إرفاق اسم مدير جهة العمل أو المسئول عن التصديق على الإجازة)

تحية طيبة وبعد  …….  أرجو من سيادتكم التفضل بقبول طلب حصولي على إجازتي، وذلك اعتبارا من يوم ( إرفاق تاريخ يوم بدء الإجازة) على أن أقوم باستئناف مهام عملي في يوم ( إرفاق تاريخ انتهاء الإجازة والعودة للعمل)

وذلك بسبب ( إضافة السبب المقنع والكافي للحصول على الإجازة) ولكم جزيل الشكر.

مقدمه لسيادتكم( الاسم رباعي لطالب الإجازة)

رقم الهاتف( إضافة رقم هاتف متاح)

البريد الإلكتروني ( إضافة البريد الإلكتروني حال تواجده)

العنوان ( إضافة محل إقامة مقدم الإجازة)

التوقيع( تسجيل توقيع الموظف)

شاهد أيضاً: طريقة تعبئة نموذج الكفيل بنك التسليف والشروط اللازم توافرها

أهم الإجازات التي نص عليها قانون العمل

عند مناقشة طريقة صياغة وتقديم نموذج إجازة سنوية للموظفين، لابد من التعرف على أهم مواد قانون العمل التي ناقشت الإجازات المستحقة للعاملين بالدولة، وتضمنت تلك المواد ما يلي:

المادة 47

تنص تلك المادة على ما يلي:

  • يحصل العامل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة 21 يوم، وذلك حال قضاء عام كامل على قوة العمل، كما يتم احتساب إجازة سنوية لمدة 30 يوم حال قضاء عشر سنوات في العمل، ويحصل كل من تجاوز عمره الخمسين عام على إجازة 45 يوم، ولا يتم إدراج الإجازات الرسمية والأعياد والعطلات الأسبوعية والمناسبات الوطنية ضمن الإجازة السنوية للموظفين.
  • حال عدم إتمام الموظف عامه الأول على قوة العمل، يتم احتساب النسبة التقريبية للإجازة التي يمكنه الحصول عليها وفقاً للمدة الفعلية التي قضاها في العمل، ولكن بشرط ألا تقل تلك المدة عن ستة أشهر.
  • يتم منح العاملين بالوظائف الشاقة والخطيرة، والمناطق ذات الضرر الصحي أو النائية عن السكان،  سبعة أيام إضافية عن مدة الإجازة المقررة لبقية العاملين بالدولة، وذلك عقب تصديق الوزير التابع له الموظف واستشارة الجهات المعنية بذلك.
  • يحصل العامل من ذوي الهمم على إجازة اعتيادية مدتها 45 يوم على مدار العام، مع عدم التقيد بعدد سنوات عمله.

المادة 48

تنص تلك المادة على الآتي:

  • يندرج تحديد عدد أيام الإجازة السنوية للعامل ضمن صلاحيات صاحب العمل، وله الحق في اقتطاع إجازة العامل حال حدوث طارئ يستدعي عودته للعمل.
  • لابد أن يلتزم العامل بمدة الإجازة التي أقرها صاحب العمل، وليس لديه حق رفض تلك الإجازة، وفي تلك الحالة تسقط أحقيته في الحصول على المقابل المادي لها.
  • لابد أن يحصل العامل على خمسة عشر يوما من رصيد إجازاته السنوية على الأقل وأن تتضمن الإجازة ستة فواصل فيما بينها، ولابد أن تقوم جهة العمل بعمل تسوية مادية لرصيد العامل من الإجازات عن كل ثلاث سنوات من مدة عمله واستبدالها نقدا، وحال مغادرة العمل لعمله قبل نفاذ رصيده من الإجازات لابد من حصوله على قيمتها نقدا.
  • بالنسبة للإجازات الخاصة بالأطفال، لا ينطبق عليها قانون التجزئة أو التأجيل أو الضم.

المادة 49

تنص تلك المادة على أحقية العامل في الحصول على إجازة حال الرغبة في أداء أحد الاختبارات الخاصة بأي مرحلة تعليمية، وفي تلك الحالة لابد أن يخطر جهة العمل قبل تاريخ الإجازة بخمسة عشر يوماً.

المادة 50

تنص المادة على أنه يحق لصاحب العمل أن يحرم العامل من الحصول على أجره أثناء مدة الإجازة، أو يسترد مستحقاته من العامل حال دفعها له قبل الإجازة، وذلك في حالة التحاق العامل بعمل مختلف، مع الأخذ في الاعتبار عدم تخطي معايير جزاء التأديب.

المادة 51

تنص تلك المادة على أحقية العامل في الحصول على إجازة عارضة، على ألا تزيد عن ستة أيام على مدار العام، وأن يكون الحد الأقصى للإجازة يومين لكل مرة، مع إدراج الإجازة العارضة ضمن إجازات العامل السنوية. 

المادة 52

تنص تلك المادة على الآتي: 

  • يحق للعامل أن يتم احتساب العطلات الرسمية المصدق عليها بقرار وزاري مدفوعة الأجر بالكامل، على ألا تتجاوز الإجازات  13 يوم على مدار العام. 
  • يحق لصاحب العمل اقتطاع الإجازات الرسمية وإجازات الأعياد للعامل، حال تطلب الأمر ذلك، وفي تلك الحالة يحصل العامل على أجر مضاعف.  

شاهد أيضاً: اجازة المولد النبوي بالسعودية لعام 2020

أهم الأعمال التي يحصل فيها العامل على إجازة سنوية إضافية

عند تناول طريقة كتابة نموذج إجازة سنوية للموظفين، لابد من التعرف على الفئات المستحقة لزيادة مدة الإجازة السنوية، وقد تم إقرار ذلك استنادا لقرار وزارة القوى العاملة والهجرة رقم 77 لعام 2007، الذي ناقش منح العاملين في المناطق النائية والتي تشكل خطورة صحية إجازة سنوية إضافية لمدة لا تتجاوز سبعة أيام عن بقية العاملين في الدولة، ومن أهم تلك القطاعات ما يلي:

  • مناطق استخراج وتكرير البترول.
  • المستودعات والمخازن والطلمبات الخاصة بتوزيع المواد البترولية القابلة للاشتعال.
  • مصانع الكحول ومشتقاته.
  • المصانع والمخازن الخاصة بالذخائر والمتفجرات.
  • مصانع الحبر ومواد الكتابة.
  • مصانع المواد الكاوية والصابون.
  • مصانع الورق ومنتجاته.
  • مصانع المواد المطاطية.
  • مصانع دبغ الجلود.
  • مصانع الغراء والمواد الجيلاتينية.
  • مصانع العطور ومستحضرات التجميل.

شاهد أيضاً: كيفية عمل نموذج form .. كيفية عمل اختبار الكتروني على نماذج جوجل

على ذلك تمت مناقشة طريقة كتابة نموذج إجازة سنوية للموظفين، وأهم المعايير المطلوبة لصياغة طلب الإجازة، كما تم عرض نموذج مكتوب للإجازة، وأهم مواد القانون التي ناقشت الإجازات في قانون العمل، والفئات المستحقة لإجازات سنوية أطول من بقية العاملين بالدولة.