ماهو نظام ats للسيرة الذاتية

ماهو نظام ats للسيرة الذاتية، يستخدم معظم الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة برامج كمبيوتر تسمى بـ ATS تهدف إلى تتبع السير الذاتية الخاصة بالمتقدمين، وفي الحقيقة أصبح هناك حاجة ملحة لمثل هذه البرامج مع التطور التكنولوجي، والتوسع الكبير الذي تشهده المؤسسات؛ لذا سنتطرق في موقع مقالاتي الحديث عن ماهية نظام ats للسيرة الذاتية.

السيرة الذاتية CV

السيرة الذاتية CV، هي الطريقة التي يقدم فيها الشخص نفسه للشركات أو للمؤسسات أو لأرباب العمل عمومًا بهدف الحصول على مسمى وظيفي في الشركة أو المؤسسة، ومعنى ذلك قيام الشخص الباحث عن وظيفة ما بعرض موجز مختصر يتم كتابته إمّا على أوراقٍ أو على هيئة نصٍ إلكتروني، يظهر فيه أهم البيانات المتعلقة بمسيرته التعليمية أو المهنية كذلك بياناته الشخصية وخبراته السابقة وشهاداته التي حصل عليها مكتوبةً بشكلٍ صحيح وبأسلوب منمق ومميز.

ماهو نظام ats للسيرة الذاتية

نظام Ats للسيرة الذاتية، هو نظام أو برامج مخصصة لتتبع السير الذاتية وفلترتها بما يتناسب مع الدور الوظيفي المعلن للوظيفة ثم تقييمها لسير تصلح للمشاهدة والاطلاع عليها وتوظيفها، وأخرى غير صالحة للاطلاع عليها فهي بذلك مستبعدة من الوظيفة؛ مما يوفر بذلك وقتًا وجهدًا كبيرين على مديري التوظيف الذين يبحثون في قاعدة بيانات ATS عن السير الذاتية التي تطابق المؤهلات التي يريدونها، وتكمن الفائدة الكبرى والرئيسية من استخدام سيرة ذاتية Ats أنّها تزيد من فرص رؤية السيرة من قبل مديري التوظيف؛ لأنه من الممكن أن تظهر في نتائج البحث الخاصة بالبرنامج، وعلى النقيض من ذلك في حال رفع سيرة ذاتية غير متوافقة مع قواعد Ats فمن المرجح عدم ظهورها في نتائج البحث، وإن كان المتقدم للوظيفة من أفضل الأشخاص كفاءة وخبرة.

شاهد أيضًا: طريقة إنشاء سيرة ذاتية pdf مجانا

شروط كتابة CV متوافقة مع ATS

ينبغي على الباحث عن وظيفة أن يكون على دراية ببعض شروط كتابة السيرة الذاتية المتوافقة مع برنامج ATS وهي كالآتي:

• يمنع استخدام الخطوط العريضة أو الطويلة، أو المائلة عند كتابة السيرة الذاتية.
• يتجنب  استخدام الجداول والرسوم البيانية أثناء كتابة السيرة، ويلتزم بالكتابة النصية.
• يبتعد بالكلية عن الصور والشعارات أو الرموز والأيقونات، أو وضع اللينكات في نص السيرة.
• يستخدم نوع واحد من الخطوط عند كتاب نص السيرة، وتجنب استخدام أنواع خطوط مختلف، أو وضع خط تحت الكلمات.
• يسعى إلى استخدام اللغة السهلة المبسطة الواضحة بدون مصطلحات معقدة.
• تجنب استخدام ألوان مختلفة وكثيرة، كذلك الابتعاد عن كتابة الخط الأبيض على خلفية سوداء.
• يسعى إلى أن يكون حجم الخط مناسبًا، ويتجنب كتابة النص بحجم خط أقل من 11.

اقرأ أيضًا: نبذة شخصية جاهزة للنسخ

كيف تكتب سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

يجدر بالباحث عن وظيفة أن يكون ملمًا بكيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS، وذلك لضمان ظهورها على نتائج البحث الخاصة بالبرنامج؛ مما يزيد من فرصة الحصول على الوظيفة، وتتمّ كتابة السيرة المتوافقة مع تقنية ATS وفق خطوات منظمة تتمحور في معرفة الوصف الوظيفي للوظيفة المعلن عنها؛ لأنّ معرفة الوصف الوظيفي يفضي إلى تحديد المسمى الوظيفي والمهارات والكلمات الرئيسية التي ينبغي تضمينها في السيرة، وفيما يأتي خطوات كتابة سيرة متوافقة مع النظام:[1]

شاهد أيضًا: كيف اسوي سيرة ذاتية

تحديد المسمى الوظيفي

تتمثل الخطوة الأولى في معرفة الوصف الوظيفي للوظيفة وتخصيص السيرة الذاتية بعنوان الوصف الوظيفي أو الخبرة المطلوبة؛ لأن ذلك يؤدي إلى وصول برنامج Ats إلى أن الشخص المتقدم مناسب للوظيفة، فمثلًا الشركة التي تعلن عن حاجتها لمدير مبيعات يقوم مدير التوظيف فيها بكتابة الكلمة الرئيسية “مدير مبيعات” في برنامج Ats الخاص بهم؛ ليقوم البرنامج بالبحث والفلترة وتحديد السير التي قامت بتخصيص الوصف الوظيفي في الجزء العلوي من السيرة، لذلك من المهم تخصيص عنوان السيرة الذاتية باسم الوظيفة المتقدم إليها.

تحديد المهارات

تتمثل الخطوة الثانية في كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS إبراز المهارات التي يتمتع بها المتقدم إلى الوظيفة وذكرها في السيرة، وعادة ما يتعرف نظام ATS على المهارات الصعبة، وهي المهارات التي يتمتع صاحبها بقدرات ومعرفة محددة مستندة إلى الخبرة والتدريب؛ لذا يجب أن تكون الأولوية لمثل هذه المهارات أثناء الكتابة، وإبرازها أكثر من مرة وتضمينها بشكلٍ منسق في نص السيرة.

شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة pdf

تحديد الكلمات الرئيسية ذات الصلة

تتمثل الخطوة الثالثة في تضمين السيرة الذاتية للكلمات الرئيسية الدلالية، ذلك لأن مديري التوظيف يبحثون من خلال برنامج ATS عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالوصف الوظيفي، وينبغي أخذ الاعتبار أن إضافة الكمات الرئيسية متعلقة بمحاولة تعديل الكلمات الدلالية التي تظهر في السيرة لا إضافتها لمجرد الإضافة فقط، وهذا من الأمور المهمة لأن معظم برامج ATS لا تفرق بين المرادفات والاختصارات، فمثلًا امتلاك الشخص خبرة في “خدمة دعم العملاء” لا يعني أنّه مؤهل للوصف الوظيفي “دعم العملاء” حسب النظام؛ لذا يحرص على تعديل الكلمات الدلالية، مع التنبيه على أهمية استخدام الكلمات الرئيسية بشكلٍ مقتصد دون إفراط أو تفريط.

في نهاية المقال نكون قد بيّنا للقارئ ماهو نظام ats للسيرة الذاتية، وقد تطرقنا لبيان مفهوم السيرة الذاتية، ثم انتقلنا إلى أهم الشروط الواجب أخذها بعين الاعتبار عند كتابة السيرة، وختمنا مقالنا بكيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS.