طريقة كتابة ايميل بالانجليزي

طريقة كتابة ايميل بالانجليزي

طريقة كتابة ايميل بالانجليزي أحد أهم الموضوعات بحثًا عبر محركات البحث المختلفة، حيث أصبحت الرسائل الإلكترونية أو الايميل واحدة من أكثر طرق التواصل، على مستوى العالم سواء في الدراسة أو العمل، مع العلم أن طريقة كتابة الايميل بالانجليزي تختلف من نموذج لآخر، ونظرًا لتكرار سؤال كيف اكتب ايميل بالانجليزي كثيرًا، سنتطرق عبر هذا المقال من موقع مقالاتي لكيفية كتابة ايميل انجليزي وإدراج نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز، كما يمكن مشاهدة كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني.

طريقة كتابة ايميل بالانجليزي

بعد أن وضحنا طريقة كتابة ايميل بالانجليزي، نوضح لكم خطوات كتابة الايميل بالانجليزي، وهذه الخطوات تتلخص في التالي:

الخطوة الأولى بداية الايميل

هناك العديد من الجُمل التي يمكن استفتاح الايميل بها أشهرها، ما يلي:

باللغة العربية In English
عزيزي السيد / السيدة Dear Mr. / Mrs./Sir
الأعزاء Dear All / Gentleman
إلى كل الأعضاء في To all members of the …
إلى من يهمه الأمر To whom it may concern
يوم سعيد / صباح الخير / طابت ظهيرتكم Good day / Good morning / Good afternoon

الخطوة الثانية التحية والترحيب

كتابة تحية وترحيب لمستقبل الايميل، ويمكن الاطلاع على النماذج الآتية:

باللغة العربية In English
أتمنى ان تكون بخير I hope you are doing well
آمل أن عطلة نهاية الأسبوع كانت جميلة I hope you had a great weekend
أمل أن تقرأ الإيميل وأنت بخير I hope this email finds you well
كيف تجري الأمور معك؟ ?How is everything
أنا فقط أتأكد من … Just checking in to make sure that
أنا أتطلع إلى…. …I am looking forward to

الخطوة الثالثة سبب كتابة الايميل

في هذه الخطوة يتم كتابة السبب الذي ترسل لأجله الايميل، وتبدأ بإحدى هذه الجُمل ثم الدخول بمضمون وسبب الرسالة:

باللغة العربية In English
اكتب لك بخصوص I am writing in connection with …
أود إفادتكم بأن For your information here is …
زيادة على إيميلك السابق Further to your last email,
حصلت على اسمك من Your name was given to me by …
رداً على بريدك الإلكتروني تجد هنا In reply to your email, here are…
أنا أكتب لك فيما يتعلق بـ … I am writing with regard to …

كتابة ايميل بالانجليزي

الخطوة الرابعة كتابة فقرة ختامية

وهذه الفقرة تكون قبل التحية الختامية، ويمكن استخدام إحدى هذه العبارات والجمل، حسب حاجتك:

باللغة العربية In English
أتطلع لردك في القريب العاجل ….. I look forward to hearing from you sooner
نثمن بشدة ردكم السريع …. Your quick response is highly appreciated
أتوقع رداً منكم بتاريخ  ….. I expect you reply by
أرجو مقابلتكم … I’m looking forward to meeting you
أتوقع ردكم في الوقت الذي يناسبكم ….. I hope to hear from you at your earliest convenience

الخطوة الخامسة التحية الختامية

وتكون آخر فقرات الايميل التي تكتب، بعد الانتهاء من كتابة وعرض جميع التفاصيل ومحتوى الرسالة، ويمكن استخدام إحدى هذه العبارات لختام الايميل:

حال تم البدء بهذه الصيغة  تستخدم هذه الخاتمة
Dear sir or dear madam Faithfully yours: then write down your name
Dear Mr. or dear Mrs Sincerely yours: then write down your name
جمل ختامية عامة
Kind regards Regards
Best regards Sincerely

افضل نماذج ايميلات جاهزة بالانجليزي

بعض أن ذكرنا طريقة وخطوات كتابة ايميل بالانجليزي، نوفر مجموعة من افضل نماذج الايميلات الجاهزة باللغة الإنجليزية، التي يمكن استخدامها والتعديل عليها، بحسب الهدف والرغبة منها، ومن أبرز هذه النماذج ما يلي:

النوذج الأول

نموذج ايميل للتقديم على وظيفة، وهو من النماذج الرسمية، وينص على الآتي:

Subject: Web Content Editor position

Dear Sir/Madam

With reference to your job ad in ……, I would like to submit my application for the position of Web Content Editor in your company

I graduated in Communication Sciences at the University of ….. and worked for several years in a Digital Agency as Content Specialist. I believe my skills and experience are in line with the requirements for the job position. I will be glad to introduce myself in an interview, that will allow you to better evaluate my possible recruitment

Please find attached a copy of my resume. I look forward to hearing from you

Yours faithfully
– Your full name
– Your position
– Contact details

النموذج الثاني

ضمن النماذج الرسمية، حيث يتم خلاله عرض منتجات الشركة على العملاء، ويكون بهذا الشكل ويمكن التعديل عليه:

Subject: New product catalogue

Dear Ms. Sara

Following your request, we have recently sent you our new catalogue. We are convinced that it will enable you to see the quality of our products. Our local agent will contact you soon to arrange a meeting on a day and time that suits you in order to discuss in detail how our products can be of benefit to your company’s needs

For further information, please do not hesitate to contact us

Yours sincerely

النموذج الثالث

أيضًا من النماذج الرسمية، وهو بمثابة الاعتذار عن تأخر موعد تسليم طرد، وينص على الآتي:

Subject: Delivery delay

Dear Mr Samy

We regret to inform you that we will not be able to respect the deadline previously agreed for the delivery of your order. Our supplier has warned us today that they are experiencing supply problems, which will result in a delay in our production chain. We count on your understanding, and thank you for your patience

Please accept our apologies

Best regards

النموذج الرابع

نموذج مراسلات شخصية، للتقدي على وظيفة أو شكر، ويمكن التعديل عليه حسب الحاجة، وهو كالتالي:

From: Ali

To: Ahmed

Subject: Job

I’m writing to request information about

…………………………….
………….

The body of the email

…………………….

…………

I look forward to hearing from you sooner

Regards

Then Write down your name

اختصارات للايميل بالانجليزي

بعد أن تناولنا طريقة كتابة ايميل بالانجليزي والخطوات وبعض النماذج، نوفر مجموعة من أبرز الكلمات والجمل المختصرة التي يشيع استخدامها، في كتابة الايميلات باللغة الإنجليزية، وأبرزها ما يلي:

  • ASAP اختصار لـ As Soon As Possible.
  • ABVM اختصار لـ Above Mentioned.
  • BR اختصار لـ Best Regards.
  • CEO اختصار لـ Chief Executive Officer.
  • CFO اختصار لـ Chief Financial Officer.
  • CPO اختصار لـ Chief People Officer.
  • CIO اختصار لـ Chief Information Officer.
  • EOD اختصار لـ End Of Day.
  • EOM اختصار لـ End Of Message.
  • EOW: اختصار لـ End Of Week.

كتابة ايميل بالانجليزي

وبنهاية مقال طريقة كتابة ايميل بالانجليزي والذي ذكرنا خلاله طريقة كتابة الايميل وخطواته بالترتيب، ثم ذكرنا بعض النماذج المميزة والتي يشيع استخدامها، وبنهاية المقال وفرنا بعض الاختصارات التي يكثر استخدامها في كتابة الايميل بالانجليزي.

المراجع

  1. ^ youtube.com , كتابة ايميل بالانجليزي , 31/07/202

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.