صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 23 يونيو 2021 , 12:06
صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة التي تقوم الشركات والمؤسسات باستخدامها لإبلاغ الموظفين الذين يعملون لديهم في الفترة التجريبية، والتي تقوم الشركة فيها بالتحقق من كفاءة الموظف، ومدى التزامه بالعمل، وفهم طبيعته، وفي حال عدم نجاح الموظف في هذه الفترة التجريبية تقوم بإرسال صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة والذي سنتعرف عليه في هذا المقال.

أسباب إنهاء خدمات موظف أثناء فترة التجربة

تعمل القوانين واللوائح الخاصة في مجال العمل على الحفاظ على حقوق أطراف العمل دون أن يتأذى أحد من ذلك، وقامت بوضع العقود التي تحافظ على هذه الحقوق، ولكن يمكن إلغاء العقد في الحالات التالية:

  • عدم موافقة الموظف على ممارسة الفترة التجريبية كاملة والتي من المفترض أن يكون تم الاتفاق عليها في عقد العمل.
  • عدم قدرة الموظف على إثبات كفاءته في العمل، وعدم تملكه المهارات المطلوبة في العمل.
  • التغيب لمدة طويلة أثناء فترة التجربة، دون سابق إنذار.
  • عدم الالتزام بالمهام الموكلة إليه من قبل صاحب العمل، والمنصوص عليها في بنود العمل في هذه الوظيفة.
  • ارتكاب خطأ يتسبب في ضرر كبير على المؤسسة أو الشركة.
  • إذا قام الموظف بإفشاء أسرار العمل، أو الإهمال في ممتلكات الشركة التي في عهدة الموظف.
  • إذا أرادت المؤسسة أو الشركة إنهاء خدمة الموظف من دون سبب، وجب على صاحب العمل التكفل بسداد التعويضات المنصوص عليها في العقد.
  • أيضا في حال فقدان الموظف للياقة الصحية والبدنية التي تتطلب أن تتوفر في الموظف ليؤدي مهامه في العمل.
  • رغبة المؤسسة أو الشركة في خفض العمالة نتيجة أزمة مالية ورغبتها في انخفاض حجم الإنفاق.

شاهد أيضاً: صيغة خطاب إنهاء عقد عمل

شروط كتابة خطاب إنهاء خدمات موظف

عند كتابة صيغة خطاب مقدمة من المؤسسة أو الشركة إلى الموظف لإنهاء خدماته، يجب أن تتوفر الشروط التالية:

  • كتابة اسم الموظف بعد التحية.
  • كتابة موضوع الخطاب، والذي يجب أن تتوفر جميع الأسباب لإنهاء الخدمة.
  • تدوين تاريخ انتهاء مدة العقد.
  • كتابة الاسم والتوقيع وتاريخ كتابة الخطاب.

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

عند الرغبة في إنهاء خدمات موظف خلال الفترة التجريبية يمكن للمؤسسة أن تقوم بإرسال صيغة خطاب متمثلة في التالي:

تاريخ التحرير:-/-/-1442هـ

السيد الفاضل————– المحترم.

نود إخباركم بأن العقد المبرم معكم في التاريخ ———–   والذي يشير إلى قيامكم معنا في الفترة التجريبية، وبناءاً على تقييم الأداء الخاص بكم في خلال هذه الفترة، نود أن نعلمكم أنكم لم تجتازوا هذه الفترة التجريبية بنجاح.

لذا يؤسفنا أن نخبركم بقرار المؤسسة بعدم إتمام عقد العمل من تاريخ —————

ويرجى منكم التوجه لإدارة الموارد البشرية لإنهاء الإجراءات اللازمة.

ولكم منا بالغ الاحترام والتقدير…

مدير الموارد البشرية

شاهد أيضاً: خطاب التقديم على وظيفة مكتوب بأكثر من صيغة مختلفة

نموذج إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

في حال عدم تحقق الشروط التي يجب أن تتوفر في الموظف، يمكن للشركة أن ترسل خطاب يحتوي على البيانات التالية:

إلى الأستاذ الموقر/————–

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بخالص الشكر والتقدير نقدم لكم هذا الخطاب، والذي يتضمن قرار الشركة بعدم قبولنا استمراركم معنا في العمل، وذلك نتيجة لعدم تحقق بعض الشروط الضرورية الواجبة توفرها في الموظف لديكم، نأمل أن تستفيدوا من فترة التجربة لدينا في حياتكم العملية مستقبلاً، ونتمنى لكم حظاً موفقا في مكان آخر.

وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير…..

حرر في تاريخ———–

مرسل الخطاب———–

ختم المؤسسة————

نموذج إنهاء عقد موظف في فترة التجربة بسبب عدم الكفاءة

تقوم بعض الشركات بعمل دورات تجريبية للمتقدمين للوظيفية، وفي حال تحقيق النجاح في هذه الدورة تقوم بتوظيفهم، وفي حال عدم نجاحهم يمكن للشركة أن تقوم بإرسال خطاب يحتوي على الصيغة التالية:

تاريخ التحرير—————-

السيد الفاضل—————-

بكل حب وتقدير نود أن نعلمكم أنكم لم تتمكنوا من إتمام فترة التجربة ومراحل التدريب المتبعة في الشركة بنجاح، وأنكم لم تقوموا بتلبية رغبات الوظيفة في الشركة، لذا ند أن نخبركم بكل أسف بقرارنا بإلغاء عقد العمل لدينا، وعدم استكمالكم معنا في العمل، مع تعهدنا على كافة الشروط الموجبة في العقد من سداد بقية الراتب نظير المدة التي قضيتها معنا، ولكم منا خالص الاحترام، ونتمنى لكم التوفيق في حياتكم.

المرسل———-

التوقيع———-

التاريخ——–

الختم———

خطاب إنهاء خدمات موظف بسبب الغياب

قد يقوم الموظف بالغياب من دون أو بعذر لأكثر من 21 يوم، أو على حسب الشروط واللوائح في الشركة، تقوم الشركة بإرسال خطاب إلى الموظف الكثير الغياب كالتالي:

إلى السيد الموقر———–

الذي يعمل في وظيفة———– في الشركة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… وبعد

بعد أن قامت الشركة بالاجتماع، وتناقشت فيما يخصكم نتيجة التغيب لأكثر من 21 يوماً وانقطاعكم عن العمل دون إنذار مسبق، أو تقديم طلب بذلك على الطرق المشروعة في العمل، فإنه تم اتخاذ قرار بإنهاء الخدمات لدينا، على أن يكون تاريخ انتهاء العمل يوم ——- الموافق———–

ونرجو من حضرتكم التكرم بالذهاب إلى مدير الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات، ولكم منا خالص الاحترام والتقدير.

كاتب الخطاب——-

التوقيع———

ختم المؤسسة——-

حرر في تاريخ———–

شاهد أيضاً: صيغة خطاب نقل كفالة تابع لكفيل آخر

صيغة خطاب إنهاء خدمة عمل لضعف الأداء

في  فترة التجربة تكون هذه الفترة هي مقياس لأداء الموظف، حيث تقوم الشركة باختيار الموظف الأكثر كفاءة ليقوم بالعمل، وفي حال عدم توفق الموظف في الأداء تقوم بإرسال له خطاب كالتالي:

إلى السيد الموقر———– الموظف في وظيفة———-

تحية طيبة وبعد…..

بكل أسف نبلغكم أنه قد تم اتخاذ القرار في إنهاء عملكم لدينا في فترة التجريب وذلك بسبب ضعف الأداء الوظيفي، وعدم قدرتكم على إثبات مهارتكم، والكفاءة المطلوبة، والتي يجب أن تتوفر في الوظيفة، وقد تم تحديد آخر يوم عمل لدينا في تاريخ——–، ونتمنى منكم سرعة التوجه إلى إدارة الموارد البشرية لإنهاء الإجراءات والخدمات بشكل كامل، ونتمنى لكم فرصة عمل مناسبة في مكان آخر مع تحقيق النجاح……

المرسل———-

التوقيع———

ختم المؤسسة—–

حرر في تاريخ————

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف بسبب تقديم بيانات خاطئة

قد يقوم بعض المتقدمين إلى الوظائف بملأ بيانات خاطئة أثناء التقديم، وعند ملاحظة الشركة هذه الأخطاء فإنها تعتبر أن هذا الموظف غير مسئول، ويمكن أن ترسل له خطاب بالصيغة الآتية:

الأستاذ الفاضل المحترم————-

بكل أسف نود أن نخبركم أنه يوجد بيانات خاطئة في خطاب العمل المقدم منكم بتاريخ——– وهذه البيانات الخاطئة هي:——————————————————————————-

وبسبب هذا نود أن نخبركم قرارنا في إنهاء خدماتكم لدينا بموجب المادة ( ) من لائحة الشركة، وذلك من تاريخ——-

يرجى منكم مراجعة إدارة الموارد البشرية لإكمال الإجراءات اللازمة لإنهاء الخدمة، ونتمنى لكم النجاح في حياتكم.

الاسم————

التوقيع———-

خطاب إنهاء خدمات حسب المادة 77

تنص المادة رقم 77 في قانون العمل السعودي على انه يحق لصاحب العمل أن يقوم بفصل الموظف، وإنهاء مدة العقد، حتى وإن لم يتم ذكر سبب انتهاء العقد، ويترتب على ذلك التالي:

  • يجب أن يدفع صاحب العمل تعويض للموظف، والمذكور في عقد العمل للموظف.
  • إذا لم يتم ذكر مبلغ محدد في العقد عند انتهاء العقد، فإنه يكون على صاحب العمل أن يلتزم بالآتي:
  • يجب أن يدفع 15 يوما عن كل سنة عمل بها الموظف في المؤسسة أو الشركة.
  • في حال كان العقد محدد بمدة، ولم يتمم الموظف هذه المدة فعلى صاحب العمل أن يقوم بدفع بقية المدة المتبقية في العقد كاملة.

شاهد أيضاً: صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc جاهز

وبهذا نكون قد ذكرنا صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة، والأسباب التي قد تحدث لإنهاء العقد وذكرنا الصيغ الممكنة لهذه الأسباب في إعداد خطاب إنهاء الخدمة.