رد على ايميل بالانجليزي

رد على ايميل بالانجليزي

رد على ايميل بالانجليزي سواء كان خطاب عمل أو موجه إلى مؤسسة رسمية أو غير ذلك فعليه أن يكون مراعيًا لقواعد ومعايير البريد الإلكتروني الاحترافي؛ فالاستجابات متواضعة المهنية أو سيئة التنظيم تعكس صورة غير مُرضية وتدل على عدم الكفاءة، لذا التنسيق مهم ولهجة الحوار تساهم بقدر كبير في نجاح الهدف من الخطاب أو العكس؛ لذا عبر موقع مقالاتي نعمل اليوم على تسليط الضوء حول طرق الرد على ايميل بالإنجليزي، مع أهم التفاصيل.

طريقة الرد على ايميل بالانجليزي

على الرغم من أنه طبقًا للتطور الرقمي الهائل الذي نشهده اليوم وإمكانية الرد بسهولة من خلال الرسائل الآلية، إلا أن الرد الحقيقي أكثر فعالية، ويُشعر الطرف الآخر بالتقدير والمهنية، وفيما يلي كيفية تقديم رد مناسب:[1]

  • قراءة الخطاب الذي سيتم الرد عليه جيدً حتى تكون الإجابة واضحة ومحددة في صلب الموضوع.
  • البدء بالتحية واستخدام الديباجات الرسمية كالعادة.
  • استخدام عبارة افتتاحية جيدة، مثل: According to your letter sent to us.
  • إن تم التأخير في الرد يتم الاعتذار عن ذلك بصيغة مهذبة.
  • تقديم الرد المناسب على موضوع الخطاب، مع تضمين بعض أهم التفاصيل التي تعزز معرفة الراسل/ مع مراعاة أن يكون الرد محتفظًا بالنغمة الودية.
  • دعوة المرسل إلى إعادة التواصل معك إن كان في حاجة إلى مزيد من الاستفسارات.
  • إن كان الرد على الطلب الذي يريده العميل سيستغرق وقتًا يمكن إرسال ايميل له يتضمن عبارة تطلب منه الانتظار ريثما يتم الانتهاء من فحص طلبه، مثل: we got your email, and we have taken it seriously and working on it. Soon enough you will have our response.
  • مراجعة الرسالة؛ لتكون خالية من الأخطاء.
  • قراءة الرد بصوت واضح يمكنه أن ينبه الفرد لوجود أي أجزاء غير متناسقة أو غير منظمة بما يكفي.
  • الاختصار المفيد يوفر وقت كلا الطرفين.
  • الرد بسرعة، فكلما كان الرد سريعاً كلما كان أفضل.
  • مخاطبة الشخص الذي أرسل الخطاب بشخصه، وليس العنوان العام للشركة سيكون أفضل في حالة تكرار الخطابات.
  • تقسيم الخطاب فقرات قصيرة منظمة.
  • الوضوح سمة مهمة، فيجب أن يكون الرد مباشراً غير ملتوي؛ حتى يفهم الطرف الآخر المقصود من الخطاب.

رد على ايميل بالانجليزي

هناك الكثير من صيغ الخطابات التي تساعد على الرد على بريد إلكتروني بالإنجليزي بشكل مناسب، وفيما يلي نموذج:

Dear sir,

I just received your message. Thank you for contacting us, and we inform you that your request is accepted, and regarding your inquiry about ……………………………… our response is …………

Finally, we hope that this letter was useful to you, and feel free to re-contact if there is any part that is not clear or you need more inquiries.

Sincerely,

(your name)

(the date)

عبارات الرد على ايميل بالانجليزي جاهز

هناك مجموعة من العبارات التي تعتبر رد احترافي وعملي عند الخطابات والرسائل التي يتم تلقيها، نعرض بعضها فيما يلي:

  • Thank you for emailing us.
  • As requested, I am sending you….
  • Thank you for your letter, we have checked it, so let me get strictly to the point.
  • I apologize for being late to respond to your email, first I thank you for letting us in picture about ……….
  • I have been meaning to write to you for ages.
  • We were glad to receive your email, so let me begin with….
  • We would love to thank you for getting back to us so quickly.
  • Pardon the delay in responding to your email. Recently, I have been extremely busy, so about your letter I would love to ….
  • Thank you for your email regarding…

رد على ايميل شكر بالانجليزي

إن الرد على ايميل شكر بالانجليزي فنًا يعبر عن شخصية ولباقة صاحبه، وفيما يلي مثال احترافي يمكن الاسترشاد به:

Hello again Sir. …………..

I just received your letter, and I can tell you that I still have a smile on my face right now.

Your words have warmed my heart, and I am grateful for every word you have sent me, and I hope to always be at your good expectations and at your service.

Be well.

Signature

Date

رد على ايميل دعوة مقابلة عمل بالانجليزي

عادة يكون الرد قصير مثل: thanks for invitation, I’ll be there on time, Regards، لكن لا يوجد قالب معين يمكن حصر الرد فيه، ويرجع الرد إلى تقدير الشخص، وفيما يلي مثال احترافي:

Dear Ms. ………

I have received your invitation to interview with …………………… [company name]. I want to confirm that I will be available to meet with the hiring manager on ……………. [the day and time].

I appreciate the opportunity to talk with you, thanks for your time.

Sincerely,

[Your name/ signature]

رد على ايميل ترحيب بالانجليزي

مع مراعاة ديباجة بدء وختام الخطاب المعروفة يمكن الاستعانة بواحدة من العبارات التالية للرد على ايميل ترحيب باللغة الإنجليزية:

  • Thank you for the opportunity to work with your team, and thanks for the warm welcome.
  • Your great celebration of me Makes me feel like home, thank you. I really wish we’ll do such a wonderful job together.
  • I’m thrilled to collaborate with such a friendly and supportive team. Thank you.
  • It is an honor to join you. Being on your team is certainly something that makes me happy.
  • Thank you for Welcoming me.
  • I really appreciate it.

نموذج رد على ايميل بالانجليزي

نعرض عبر السطور المقبلة نموذج بسيط وسلس للرد على ايميل بالإنجليزية:

Hello, Sir

I hope this letter finds you well. I just received your letter about ……………., and thank you for the news.

Let me tell you that, as for your request ……………… the response is ……………….

To get more information about this, we advise you to look forward to …………, and for any other details please contact us.

Sincerely,

Signature

رد على ايميل رسمي بالانجليزي

نقدم عبر النقاط القادمة مجموعة من الردود المناسبة للاستخدام حين الرد على ايميل رسمي بالإنجليزية:

  • In response to your request for…
  • Dear customer, as per your request…
  • I’ve received your email lately, so thank you for your feedback on…
  • I appreciate your email, and in response to it we invite you to….
  • Dear Mr. …………. Regarding your letter to us about……………. We share with you that……..

رد على ايميل قبول وظيفة بالانجليزي

عند تلقي رسالة قبول طلب التوظيف فإن الرد عليها يجب ألا يقل احترافية عن خطاب التقدم للوظيفة، وبالنسبة للرد يكون كالتالي:

Hello Sir,

I am excited to learn you’re interested in my services, and sincerely appreciate your offer. Thank you for contacting me.

It’s giving me pleasure being one of your team, I look forward to being at the head of my new job soon.

With regards,

[Your name]

الرد على ايميل شكر من المدير بالانجليزي

قيام المدير بالترحيب بالموظف الجديد بادرة جيدة ولافتة جميلة ينبغي الرد عليها بتهذيب، وفيما يلي عبارات تساعد على ذلك:

  • Thank you for having me, I’m Glad being a member in This is a prestigious institution.
  • Thank you for your kindness and your welcoming words, it makes me feel warm, I look forward to meeting colleagues and staff. Finally, I hope to satisfy your good expectations.
  • Thank you, sir, for your words and welcome. I am pleased to meet you and work in a company of this size with a highly qualified team such as you.
  • The honor is mine sir, thank you.

نماذج الرد على الايميلات بالانجليزي

يمكن الرد على الايميل بشكل مختصر أو طويل وهذا يتعلق بحجم الإجابة والتفاصيل التي يتم إدراجها في الخطاب، وفيما يلي نماذج لطرق رد قصيرة:

الترجمة

النموذج بالإنجليزية

السيد الكريم: ……

بعد التحية..

تلقينا مؤخرًا خطابك عن ……، ونقدر لك هذه المعلومات.

سيتم الاحتفاظ بتفاصيل طلبك في ملفاتنا.

كان من المفيد الحصول على هذه التفاصيل منك، شكرًا لك.

إذا كان هناك أي شيء آخر أرجوك تواصل معنا.

بإخلاص.

التوقيع

Dear Mr. ……….

After greetings,

Lately we have received your Letter about ……. We appreciate your information.

your application details will be retained in our files.

It was helpful to get these details from you, thank you Sir.

Please contact us if there is anything else.

Sincerely,

(signature)

مرحبًا سيد: ……….

بعد التحية،..

لقد راجعنا رسالتك الأخيرة حول ………………..

وردًا على استفسارك، نخبرك ……………………………………

لذا نأمل الآن أن تكون الأمور أصبحت أكثر وضوحًا لك، وإذا كان هناك أي شيء آخر لا تتردد في إخبارنا.

مع الشكر

الاسم:

التاريخ:

 

Hello Mr. ………….

After greetings,

we have reviewed your last letter about………

So in response to your inquiry, we’re telling you…………….

So now we hope the picture become much clear to you, if there is anting else don’t hesitate to let us Know.

With thanks,

(your name)

(date)

تقديم رد على ايميل بالانجليزي عملية بسيطة، يمكن الإلمام بها من خلال الاطلاع على التفاصيل المقدمة في المقال أعلاه، فإرسال ايميل احترافي أصبح من متطلبات عدد من الوظائف الإدارية، ويجب معرفة كيفية أدائه بمهارة.

المراجع

  1. ^ca.indeed.com , How To Respond to Emails Professionally , 27/07/2022

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.