خطاب تعريف بالراتب

كتابة إسراء هشام - تاريخ الكتابة: 15 ديسمبر 2021 , 14:12
خطاب تعريف بالراتب

خطاب تعريف بالراتب من أهم المستندات التي يكثر طلبها من موظفي الحكومي أو الخاص، في العديد من التعاملات البنكية أو السفارات أو المؤسسات، ويتم تقديم هذا الخطاب عند رغبة الشخص في الحصول على قرض من البنك، أو الحصول على تأشيرة سفر، أو شراء سيارة، وغيرها الكثير من الأمور، وذلك للتعرف على مدى قدرة الفرد على سداد الالتزامات.

خطاب تعريف بالراتب

يعد خطاب تعريف بالراتب من الأوراق المهمة التي يتم طلبها للتقديم في الكثير من الجهات الرسمية، حتى يحصل الشخص على خدمة يريدها، وذلك للتأكد من مدى قدرة الشخص على السداد، وانتظامه في العمل، وأنه يحصل على مرتب ثابت في الشهر، ويحدد في هذا الخطاب المقابل المادي الذي يحصل عليه الشخص في شهر من العمل.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة

طريقة كتابة نموذج مفردات الراتب

تختلف صيغته على حسب المراد من تقديم الخطاب، ولكن يجب أن يكون الخطاب موثق من جهة العمل، ومختوم بختم الجهة التي يعمل بها، وتحتوي على البيانات الخاصة بالموظف كالتالي:

  • بند الاستحقاق: والذي يحتوي على جميع الأموال التي يحصدها الموظف موقع العمل، مثل المرتب الشهري، والحوافز والبدلات.
  • بند الاستقطاع: ويحتوي على جميع المبالغ المالية التي يتم خصمها من راتب الشخص مثل الضرائب والتأمينات.

شروط خطاب التعريف بالراتب

يجب من أجل الحصول على مستند صحيح لمفردات الراتب يجب مراعاة الشروط التالية، وهي:

  • ذكر تاريخ تحرير الخطاب، حيث يجب أن يكون التاريخ حديث.
  • مراعاة ذكر الهدف الأساسي وراء هذا الخطاب.
  • توضيح الجهة الصادر منها الخطاب، والجهة الأخرى التي سيسلم الخطاب إليها.
  • كتابة اسم الشخص كاملاً، وذكر اسم الوظيفة التي يعمل بها.
  • توضيح الراتب التي يحصل عليه الفرد بشكل مفصل ودقيق، مثل قيمة المرتب، والبدلات والحوافز والخصومات.
  • يجب توثيق الجواب، ومن ثم يختم بالختم الخاص بالجهة التي يعمل بها.
  • إذا كان الشخص يعمل في القطاع الخاص، يجب مراعاة توثيق الخطاب من الغرفة التجارية.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة

نموذج خطاب تعريف بالراتب جاهز للطباعة

توجد الكثير من النماذج المختلفة للحصول على مفردات المرتب وتقديمها إلى الجهات المختصة، وتتيح هذه النماذج الموجودة على الانترنت القدرة على التعديل عليها وإدخال البيانات المطلوبة، ومن ثم طباعتها، وتقديمها إلى الجهات المختصة، وهذا صيغة خطاب تعريف بالراتب بصيغة الوورد جاهز للطباعة من هنا

صيغة خطاب تعريف بالراتب باللغة العربية

هذا صيغة خطاب تعريف بالراتب مكتوب باللغة العربية، يمكن تقديمه إلى الجهات المختصة، وصيغته كالتالي:

تحريرا في  … / … / …

شهادة تعريف بالراتب لمن يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد،

تشهد شركة …………….. بأن السيد  / …………………………………………

يعمل لدى الشركة في وظيفة : …………………………….. وذلك في الفترة من تاريخ …/…/…… وحتى الآن بعقد غير محدد المدة

وأن صافي راتبه الشهري ……………………………………………

وقد قدمت هذه الشهادة بناء على طلبه دون ادنى مسئولية على الشركة

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

المدير المسؤول……….

صيغة خطاب تعريف بالمرتب بالإنجليزي

قد تطلب بعض الشركات صيغة خطاب تعريف بالمرتب باللغة الإنجليزية، وتكون صيغته كالتالي:

: Date

To whom it may concern

We (company name) certifies that Mr/ is one of our teamwork staff in position …….. since ………… with net salary ……….., and we are provided him this certificate upon his request without any responsibility of our company

Greetings

Manager Signature

مستند تعريف بالراتب إلى البنك

عند الرغبة في تقديم خطاب مفردات المرتب للبنك يمكن استخدام الصيغة التالية والتقديم بها:

تم تحرير هذا الخطاب في يوم: ………… الموافق: ………….

إلى من يهمه الأمر

تشهد شركة: …………….. بأن الموظف: …………………….. يحمل هوية رقم: ………….. يعمل لدينا في وظيفة: ……….. والرقم الوظيفي الخاص به هو: ……….. يعمل لدى الشركة منذ تاريخ: ……….. ولا يزال يعمل حتى الآن، ويتقاضى الموظف المذكور أعلاه صافي راتب شهري قيمته: ………………

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءًا على طلبه دون أي مسئولية على الشركة تجاه تعاملاته المالية.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

شاهد أيضًا: صيغة خطاب مطالبة بمستحقات مالية

خطاب تعريف بالراتب من مؤسسة التقاعد

هذا خطاب تعريف بالراتب من قبل المؤسسة التقاعد ويكون صيغته كالتالي:

تحريرا في يوم تاريخه .. / .. / ….

تحية طيبة وبعد

تقر شركة ………. بأن الموظف…… كان يعمل لدى شركتنا فى وظيفة……………… وذلك في الفترة ما بين …/ …/…… حتى تاريخ .. / .. / ….، بصافي راتب شهري بلغت قيمته خلال السنوات الخمس الاخيرة القيمة التالية …………، ولقد قدمت الشركة الخاصة بتقديم هذه النماذج بناء على طلب الموظف، مع العلم أنه ليس للشركة أدنى مسؤولية خاصة بأي تعاملات مالية خارج حدود العمل.

وأتمنى قبول فائق الاحترام والتقدير مني لكم

المدير المسؤول

اسمه …………

توقيعه ………

صيغة خطاب تعريف بالراتب للتقديم إلى السفارات

عند رغبة الشخص إلى السفر والحصول على تأشيرة سفر يجب أن يقدم صيغة خطاب تعريف بالراتب الذي تكون صيغته كالتالي:

تشهد مؤسسة (ــــــــــــ) بأن السيد الموظف / ــــــــــــــــ وجنسيته ــــــــــــ الذي يعمل في وظيفة (ــــــــ) برقم وظيفي (ـــــــــــــ) قد التحق بالعمل لدينا بداية من تاريخ ــــــــــــ ويعمل في الوقت الحالي ــــــــــ براتب شهري ــــــــــــــــ وسوف يقوم بزيارة إلى دولة ….. في الفترة القادمة متحملًا كافة التكاليف الخاصة بالانتقال والسفر والمعيشة، ويحمل الموظف جواز سفر رقم ــــــــــــــ تم تحريره في ــــــــــــــ، وقد تم إعطائه هذه الشهادة بناءً على طلبه دون أن أدنى مسؤولية من المؤسسة.

صيغة خطاب تعريف بالراتب للاستقدام

هناك اختلاف في صيغة تعريف الراتب عند الاستقدام، ويكون صيغته كالتالي:

التاريخ: …………….. الموافق يوم: …………..

إلى من يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد،

نحيط علم سيادتكم بأن الموظف: ………… الذي يحمل رقم إقامة: ……. يعمل طرفنا في مهنة: …….. ومازال على رأس العمل.

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على رغبة الموظف، ولا تتحمل الجهة أدنى مسئولية تجاه تعاملاته المادية.

وبيانات الموظف كالتالي:-

الاسم:……………..

الجنسية:………….

رقم الإقامة: ……….

تاريخ إصدار الإقامة: ………..

موعد انتهاء الإقامة:………….

الرقم الوظيفي الخاص به: ……….

المسمى الوظيفي: ……….

تاريخ الالتحاق بالوظيفة……………….

قيمة الراتب الشهري بالبدلات: ………….

قيمة الاستحقاقات الشهرية: …………..

توقيع مدير إدارة الجهة: ………….

شاهد أيضًا: صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص

هناك العديد من النماذج المختلفة التي يتم استخدامها في خطاب تعريف بالراتب، ويمكن تقديم هذا الخطاب للقطاع الخاص عند القيام بشراء سيارة أو الحصول على قرض، وصيغته كالتالي:

إنه في اليوم …..

التاريخ: … / … / …

تحية طيبة وبعد…

نفيدكم علمًا بأننا شركة / ……….

والتي يعمل بها السيد / …………….. والذي يحمل الجنسية / ………… يحمل رقم إقامة/ رقم هوية…… والتي يكون تاريخ تجديدها هو….. وصادرة من ……………. وتنتهي في تاريخ /../…/ ….

يعمل لدى شركتنا الخاصة وتحت كفالتنا، ويحصل على مبلغ شهري، يمكن تقسيمه كالتالي:

الراتب الأساسي وقيمته/…….

بدل السكن وقيمته/ ……

بــدل للنقــل وقدره /…….

بـدل للاتصال وقيمته المالية/…………

القيمة الخاصة بالمبلغ الإضافي اليومي/…………

ولقد طلب منا هذا التعريف بناء على طلب من الموظف/ …………… .

وذلك من دون أدنى مسئولية على شركتنا. مع تمنياتنا بقبول فائق الشكر والتقدير.

شركة /……

المدير المالي/…..

نظام فارس لاستخراج خطاب تعريف بالراتب

يمكن الحصول على نموذج خطاب تعريف بالراتب عن طريق نظام فارس الالكتروني، وذلك عن طريق اتباع التالي:

  • الذهاب إلى نظام فارس الالكتروني، من خلال الرابط التالي من هنا.
  • إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق لتسجيل الدخول إلى الموقع.
  • الضغط على أيقونة التفضيلات العامة.
  • النقر على أيقونة القائمة الرئيسية.
  • الضغط على الخدمة الذاتية للموظف.
  • النقر على الرواتب والبدلات.
  • اختيار تعريف الراتب.
  • إدخال البيانات الخاصة للحصول على خطاب مفردات المرتب.
  • كتابة نوع الخطاب، واسم الجهة المرسل إليها ونوعها.
  • اختيار اللغة التي ترغب حصول الخطاب بها.
  • النقر على أيقونة تحميل التعريف.

شاهد أيضًا: صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc جاهز

طريقة طباعة شهادة التعريف بالراتب الكترونيًا

يمكن الحصول على شهادة تعريف مالية خاصة بالمرتب من خلال الخطوات التالية:

  • الانتقال إلى البوابة الالكترونية واختيار طلب شهادة تعريف إلكترونية من خلال الرابط التالي من هنا.
  • النقر على أيقونة شهادة التعريف.
  • كتابة الهدف من الحصول على الشهادة.
  • ادخال الجهة المرسل إليها الخطاب.
  • القيام بإرسال الطلب.
  • الانتقال إلى الجزء الخاص بطلباتي.
  • النقر على طلب الشهادة ومن ثم طباعتها.

وفي النهاية هذه بعض نماذج خطاب تعريف بالراتب ، والذي يستخدم في التقديم على الحصول على تأشيرة أو قرض من البنك أو شراء سيارة أو عقار أو غيره الكثير، كما يمكن طباعته بعد التعديل عليه من خلال الوورد، والحصول على خطاب تعريف بالراتب جاهز ومنسق، ويمكن تقديمه للجهات المختصة والحصول على الهدف الذي يريده الشخص.